Pozadí
Musíme nakonfigurovat složku " Company X Reports " které musí:
- Každý může zobrazit
- Jeden profil s názvem supervizor odtud může klonovat zprávy a ukládat je pouze do " mých osobních vlastních zpráv "
- Nakonec další profil s názvem manažer , který musí zprávy upravovat na
Company X Reports
Aktuální přístup
- Vytvořil jsem složku a nastavil oprávnění Sdílet na: Skupina
All internal Users> Prohlížeč - Vytvořil jsem profil supervizora a nastavil povolení:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Všechna ostatní oprávnění související s přehledy nebo složkou jsou deaktivována. - Vytvořil jsem profil správce se stejnými předchozími oprávněními plus "
Manage Reports in Public Folders".
Výsledek
Ostatní uživatelé mají oprávnění ke čtení pouze pro složky, což je v pořádku. Správce funguje dobře, ale správce může zobrazit, může klonovat zprávy o této složce a to je v pořádku. Může však vytvářet nové zprávy a ukládat je do této složky.
Otázka
Nemůžu zjistit proč je supervizor schopen ukládat nové zprávy do " hlášení společnosti X " Složka. Když má pouze oprávnění diváka.
Je to chyba SFDC?
Komentáře
- Myslíte si, že jde o profil supervizora pouze s povolením Vytváření a přizpůsobování přehledů by bylo uděleno oprávnění k vytváření mých osobních vlastních přehledů a sdílených složek, pokud to práva ke sdílení umožňují. Co se stane, pokud toto oprávnění dočasně odeberete?
- Nejprve vám děkujeme za váš zájem o tuto otázku. Pokud odstraním Vytvořit a přizpůsobit přehledy, nový přehled nebo tlačítko Uložit jako se již nebudou zobrazovat. Existuje způsob, jak udělit oprávnění k zápisu (vytvářet / upravovat zprávy) pouze pro jednu složku?
- Myslím, že se ' chystám otevřít případ. 110 Zobrazení a ne komentáře je pro toto fórum docela zvláštní.
- Je to ' těžké. Zdá se, že to, jak jste jej ' nastavili, by mělo fungovat tak, jak očekáváte. Jelikož to není ' t, je zde pravděpodobně buď chyba, nebo nějaká jiná jemnost (bez dokladů?).
Odpověď
Vypadá to, že ve skutečnosti je to záměrné, podle nápovědy a školení „Změňte / přesuňte / vymažte své vlastní přehledy nebo řídicí panely ve složce„ pro „Prohlížeče“ article „ Porovnání úrovní přístupu pro složky zpráv a panelů „.
Komentáře
- Zdá se divné, že prohlížeč může psát do složky – ale SFDC mě vždy překvapí.
- Pokud vypnete " Povolit úrovně přístupu pro sdílení složek přehledů a řídicích panelů " v nastavení – > Přehledy a panely – > Sdílení složek, pak věřím, že se bude chovat tak, jak chcete.
- Snažil jsem se ', ale ne ' nefunguje zakázáním sdílení složek. Namísto opravy teď uživatel s tímto profilem ' nevidí vlastní novou složku, ale nyní vidí všechny ostatní složky.
- Vypadá to, že jste vy ' Po deaktivaci musíte znovu sdílet sdílení ve složkách a případně vytvořit libovolné složky, které byly vytvořeny po povolení. Podle poznámky k help.salesforce.com/…