Měl jsem krátkou otázku ohledně používání PS
Právě jsem dokončil psaní formálního následného e-mailu na pohovor. Dotkl jsem se mnoha informací a přinesl několik nových témat.
Každopádně jsem si všiml některých problémů mezi mým e-mailem a jejich e-mailem při získávání / přijímání odpovědí. Někdy mě jejich odpověď nikdy nedosáhne, a proto chci přidat „P.S.“ nebo možná „poznámka“ jednoduše s uvedením
Z nějakého důvodu můj e-mail neobdržel všechny odpovědi sekretářky tj. Nikdy jsem neobdržel e-mail s datem pohovoru, dokud jsem nezavolal ke kontrole jeho stavu. Pokud neodpovím na e-mail do 24 hodin, je to s největší pravděpodobností kvůli tomu, že mě e-mail nikdy nedostal, takže neváhejte zavolat.
Jak mám PS / Poznamenat si to a zní to příliš neformálně? Jsem o tom pauzovaný.
A měl bych si všimnout toto před nebo po mém posledním poděkování?
Komentáře
- možný duplikát Správné použití " PS " v e-mailech
odpověď
Postskript je pasáž na konci dopisu, která následuje po podpisu. Má smysl pouze v případě dopisu, který je složen ručně nebo na psacím stroji, aby se přizpůsobil dodatečnému nápadu w slepice, kterou jste již dokončili, a nechcete celou věc znovu přepsat nebo přepsat.
V kontextu e-mailu to nedává smysl – nebo dokonce papírový dopis složený v textovém editoru – protože stačí vložit další text nad podpis, aniž byste museli celou věc znovu přepisovat.
Pokud chcete pouze představit vedlejší téma, můžete použít frázi jako „mimochodem“, „ na jinou poznámku „,“ mimochodem „atd.
Komentáře
- +1,
to digress…
Odpověď
Používám PS v e-mailech poměrně často. Jak zdůrazňují ostatní, P.S. znamená postskript („po podpisu“) a znamená to, že obsah byl přidán po podepsání zprávy.
Avšak právě proto, že vám technologie dává možnost přeformulovat zprávu, aby se zabránilo postscipt, neznamená to, že musíte přeformulovat zprávu, abyste se vyhnuli postskriptům. Můžete se rozhodnout použít postskript (1) jako stylistickou volbu, abyste zdůraznili, že obsah byl přidán jako dodatečný nápad , zejména pro humorný efekt; (2) pokud opravdu nemáte čas na přepsání dopisu, nebo by práce s dodatečným nápadem do původního toku byla příliš rušivá vůči původní zprávě, možná proto, že tento nápad je zcela jiné téma. Mít jej jako postskripty pomáhá upozornit na to.
Je pravda, že e-mailům (nebo obecně zpracování textu) je snadné se vyhnout postskriptům. Jen proto, že postskripty nejsou vyžadovány , neznamená to, že jsou zakázané . Mohou být použity jako literární zařízení, jak je vysvětleno v části 1381 Gregg Reference Manual (6. vydání):
„Postskript lze efektivně použít k vyjádřit myšlenku, která byla záměrně zadržena z těla dopisu; uvedení této myšlenky na samém konci jí dává silný důraz. “ (důraz moje)
E-maily mnohokrát nejsou podepsány. V takovém případě bych se cítil divně, kdybych použil PS bez podpisu. Mohu použít alternativní způsob uvádění textu jako „By The Way“ nebo BTW nebo „na jiné téma …“ Nebo bych záměrně přidal své jméno do dolní části e-mailu, abych mohl použít P.S. spíše doslovným než metaforickým způsobem.
Komentáře
- Z marketingového hlediska – vím, že marketing je zlý – PS ' es mají tendenci se na ně alespoň podívat, pokud nejsou přečteny dříve než cokoli jiného. Z tohoto pohledu jsou tedy mocným (přesvědčovacím) " nástrojem ".
Odpověď
PS na konci e-mailu může být užitečný způsob, jak se vyhnout blahosklonnosti, zvláště když chcete objasnit malý detail, aniž byste výslovně uvedli, o co jde.
Nakonec bude váš e-mail číst člověk, měli byste tedy zvážit jejich prvky, pokud vám mohou pomoci.