Hintergrund
Wir müssen einen Ordner konfigurieren " Company X Reports " muss:
- Jeder kann
- ein Profil mit dem Namen Supervisor kann Berichte von dort klonen und nur in " Meine persönlichen benutzerdefinierten Berichte
- Schließlich ein anderes Profil namens Manager , das die Berichte bearbeiten muss on
Company X Reports
Aktueller Ansatz
- Ich habe den Ordner erstellt und die Freigabeberechtigung auf: Gruppe gesetzt
All internal Users> Viewer - Ich habe das Supervisor-Profil erstellt und aktiviert gesetzt:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Alle anderen Berechtigungen für Berichte oder Ordner sind deaktiviert. - Ich habe das Manager-Profil mit denselben vorherigen Berechtigungen sowie " ".
Ergebnis
Andere Benutzer haben nur Leseberechtigung für die Ordnerberichte, was in Ordnung ist. Der Manager funktioniert einwandfrei. Der Supervisor kann jedoch Berichte in diesem Ordner anzeigen und klonen, und das ist in Ordnung. Es können jedoch neue Berichte erstellt und in diesem Ordner gespeichert werden.
Frage
Ich kann nicht Finden Sie heraus, , warum der Supervisor-Benutzer neue Berichte in den " Unternehmens-X-Berichten ". Wenn er nur über die Berechtigung des Betrachters verfügt.
Ist dies ein SFDC-Fehler?
Kommentare
- Sie würden denken, dass das Supervisor-Profil Nur mit der Berechtigung Berichte erstellen und anpassen hätten Sie Berechtigungen zum Erstellen von persönlichen persönlichen Berichten und freigegebenen Ordnern erteilt, wenn die Freigaberechte dies zulassen. Was passiert, wenn Sie diese Berechtigung vorübergehend entfernen?
- Vielen Dank für Ihr Interesse an dieser Frage. Wenn ich Berichte erstellen und anpassen entferne, werden der neue Bericht oder die Schaltfläche Speichern unter nicht mehr angezeigt. Es gibt eine Möglichkeit, Schreibberechtigungen (Erstellen / Bearbeiten von Berichten) nur für einen Ordner zu erteilen?
- Ich denke, dass ich ' einen Fall öffnen werde. 110 Aufrufe und keine Kommentare sind für dieses Forum ziemlich fremd.
- Es ist eine schwierige Frage '. Es scheint so, als ob Sie ' eingerichtet haben, wie Sie es erwartet haben. Da es nicht ' t ist, ist hier wahrscheinlich entweder ein Fehler oder eine andere Subtilität (undokumentiert?) Im Spiel.
Antwort
Es sieht so aus, als ob dies beabsichtigt ist: „Ändern / Verschieben / Löschen Ihrer eigenen Berichte oder Dashboards im Ordner“ für „Betrachter“, je nach Hilfe und Schulung Artikel „ Vergleichen der Zugriffsebenen für Berichts- und Dashboard-Ordner „.
Kommentare
- Scheint seltsam, dass der Viewer in den Ordner schreiben kann. Aber SFDC überrascht mich immer.
- Wenn Sie die " Aktivieren Sie die Zugriffsebenen für die Freigabe von Berichts- und Dashboardordnern " im Setup – > Berichte und Dashboards – > Ordnerfreigabe, dann glaube ich, dass sie sich so verhält, wie Sie es möchten.
- Ich ' habe es versucht, aber nicht ' funktioniert nicht durch Deaktivieren der Ordnerfreigabe. Anstelle von Fix kann der Benutzer mit diesem Profil jetzt ' den benutzerdefinierten neuen Ordner nicht mehr sehen, aber er kann jetzt alle anderen Ordner sehen.
- Es sieht aus wie Sie ' Sie müssen die Freigabe für die Ordner nach dem Deaktivieren wiederholen und möglicherweise alle Ordner erstellen, die nach der Aktivierung erstellt wurden. Laut Hinweis zu help.salesforce.com/…