Verwenden von P.S. In einer formellen E-Mail

hatte ich eine kurze Frage zur Verwendung von PS

Ich habe gerade eine formelle Folge-E-Mail geschrieben für ein Interview. Ich habe viele Informationen angesprochen und einige neue Themen angesprochen.

Wie auch immer, ich habe einige Probleme zwischen meiner E-Mail und ihrer E-Mail beim Abrufen / Empfangen von Antworten festgestellt. Manchmal erreicht mich ihre Antwort nie und deshalb möchte ich ein „P.S.“ oder vielleicht eine „Notiz“, in der einfach

angegeben ist. Aus irgendeinem Grund hat meine E-Mail nicht alle Antworten des Sekretärsnamens erhalten Das heißt, ich habe die E-Mail mit dem Interviewdatum erst erhalten, als ich angerufen habe, um den Status zu überprüfen. Wenn ich nicht innerhalb von 24 Stunden auf eine E-Mail antworte, liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass die E-Mail mich nie erreicht hat. Rufen Sie uns bitte an / p>

Wie soll ich PS / Notieren, und klingt dies zu informell? Ich bin darüber ratlos.

Und sollte ich beachten dies vor oder nach meinem letzten Dankeschön?

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Antwort

Ein Postskriptum ist eine Passage am Ende eines Briefes nach der Unterschrift. Es ist nur im Kontext eines von Hand oder auf einer Schreibmaschine verfassten Briefes sinnvoll, einen nachträglichen Gedanken zu berücksichtigen w Wenn Sie Ihren Brief bereits fertiggestellt haben und das Ganze nicht erneut eingeben oder neu schreiben möchten.

In einem E-Mail-Kontext – oder sogar einem in einem Textverarbeitungsprogramm verfassten Papierbrief – macht dies keinen Sinn Sie können einfach den zusätzlichen Text über der Signatur einfügen, ohne das Ganze erneut eingeben zu müssen.

Wenn Sie nur ein Nebenthema einführen möchten, können Sie einfach einen Satz wie „nebenbei“ verwenden. auf eine andere Anmerkung „,“ übrigens „usw.

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  • +1, to digress

Antwort

Ich verwende PS in E-Mails ziemlich oft. Wie andere betonen, hat P.S. steht für Postscript („nach Signatur“) und bedeutet, dass der Inhalt nach dem Signieren der Nachricht hinzugefügt wurde.

Nur weil die Technologie Ihnen die Möglichkeit gibt, eine Nachricht neu zu formulieren, um ein Postscipt zu vermeiden, ist dies der Fall bedeutet nicht, dass Sie die Nachricht umformulieren müssen, um ein Nachskript zu vermeiden. Sie können ein Nachskript (1) als stilistische Wahl verwenden, um zu betonen, dass der Inhalt nachträglich hinzugefügt wurde (2) Wenn Sie wirklich keine Zeit haben, den Brief neu zu schreiben, oder wenn Sie den nachträglichen Gedanken in den ursprünglichen Fluss einarbeiten, wäre dies zu störend für die ursprüngliche Nachricht, möglicherweise weil der nachträgliche Gedanke vollständig ist anderes Thema. Wenn Sie es als Postskriptum haben, können Sie die Aufmerksamkeit darauf lenken.

E-Mails (oder Textverarbeitung im Allgemeinen) machen es einfach, Postskripte zu vermeiden. Aber nur, weil Postskripte nicht erforderlich sind bedeutet nicht, dass sie verboten sind. Sie können als literarisches Gerät verwendet werden, wie in Abschnitt 1381 des Gregg-Referenzhandbuchs (6. Ausgabe) erläutert:

„Ein Postskriptum kann effektiv verwendet werden Drücken Sie eine Idee aus, die absichtlich aus dem Hauptteil eines Briefes zurückgehalten wurde. Wenn Sie diese Idee ganz am Ende angeben, wird sie stark betont. “ (Hervorhebung von mir)

Oft werden E-Mails nicht signiert. In diesem Fall würde ich mich mit einem P.S. ohne Unterschrift seltsam fühlen. Ich kann eine alternative Methode zum Einführen des Textes verwenden, z. B. „By The Way“ oder „BTW“ oder „zu einem anderen Thema …“. Oder ich füge absichtlich meinen Namen am Ende der E-Mail hinzu, damit ich einen P.S. eher wörtlich als metaphorisch.

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  • Aus Marketingsicht – ich weiß, Marketing ist böse – PS ' es neigt dazu, zumindest einen Blick darauf zu werfen, wenn es nicht vor irgendetwas anderem gelesen wird. Aus dieser Perspektive sind sie also ein mächtiges " Tool ".

Antwort

Eine PS Das Ende einer E-Mail kann eine praktische Möglichkeit sein, Herablassung zu vermeiden, insbesondere wenn Sie ein kleines Detail klären möchten, ohne explizit anzugeben, um welches Detail es sich handelt.

Irgendwann wird ein Mensch Ihre E-Mail lesen. Sie sollten also Elemente davon berücksichtigen, wenn dies Ihnen helfen kann.

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