送信者に、恥ずかしがらずに添付ファイルを忘れたことを伝えるにはどうすればよいですか?

それで、誰かから「何とか何とか、Xが添付されています」というメールが届きました。ただし、メールには添付ファイルがありません。明らかに、送信ボタンを押す前にXを付けるのを忘れていました。

鈍すぎたり、恥ずかしすぎたりせずに、これをどのようにほのめかす必要がありますか? 「おっと、添付ファイルが表示されません。メールクライアントが添付ファイルをブロックした可能性がありますか?」

コメント

  • コメントが削除されました。 コメントは、説明を求めたり、'添付されている投稿を改善したりするためのものです。'は回答用ではありません。質問に対する回答がありましたら、適切な回答として投稿してください。

回答

これを再送信できますか?添付ファイルがありません。

ありがとうございます!

これを考えすぎないでください。完璧な人は誰もいません。

非難されない方法でそれを言い、あなたは大丈夫です。 "添付ファイルを忘れた"とは言わないでください。ただし、知らせてください。

また、「しないでください」他の人がコピーされた場合は、送信者に返信してください。

コメント

  • +1 for don '全員に返信します。これはメール通信のエチケットの一部です
  • 個人的には' "添付ファイルを忘れました"。これはおそらく私の"直接"文化の話です("礼儀正しい

アメリカン)。 🙂

  • @SergioTulentsev添付ファイルを忘れたのは私だったので、"添付ファイルを忘れた" "ああ、私は馬鹿のように感じます。"エンダーランドと比較して'の応答、私が思うに、"おっと、正直な間違い。"
  • Gmailでこれところで、'は起こらないはずです。一部のファイルを添付する必要があることを検出したが、'添付しなかった場合は、ダイアログがポップアップ表示されます。
  • はい、考えすぎないでください。また、特定のファイルタイプが企業の電子メールスキャナーに巻き込まれる可能性があるため、添付ファイルは送信者によって追加された可能性がありますが、ウイルススキャナーによって削除されたことにも注意してください。
  • 回答

    これは文化に大きく依存します。そして、人にも依存します。明らかなことは、対立を開始したい場合を除いて、他の人の前で送信者を当惑させないことです。したがって、送信するメッセージは元の送信者にのみ送信し、他の人には送信しないでください。

    私の観点から私は間違いを犯します。見つけたら教えてくれて直します。そうすれば間違いが直ってくれるので教えてくれれば嬉しいです。時々間違いは恥ずかしいです、しかしあなたは私に言うことによって私を恥ずかしく思っていません、私は愚かな間違いをすることによって自分自身を恥ずかしく思っています。そして、あなたが間違いを犯した場合、私はあなたに伝え、あなたがそれらを修正することを期待します。しかし、それは私だけです。他の人は違うでしょう。

    一方、あなたが「おっと!あなたが提案されたように添付ファイルを忘れたように見えます(私たちはすべてそこにいました!)」、私はそれを下品で迷惑だと思います。繰り返しになりますが、それは私だけです。このメッセージを受信することは明らかに非常に喜ばしいことを示唆した小言です。したがって、異なる人への同じメッセージは異なる方法で受信されます。

    あなたが個人的に知らない送信者の場合、「添付ファイルが届きませんでした」などの中立的なメッセージですが、再送してもらえますか? 「大丈夫なはずです。誰かがそれに腹を立てるなら、それは彼らの問題です」。

    回答

    おっと!添付ファイルを忘れたようです(私たちは皆そこにいました!)

    そのようなものは常に素晴らしいです。それは非公式なので、人間です-人間に対して、それは私たち全員が行ったことは一般的なことだと認めているので、気分を害することはできません。

    コメント

    • 返信Clippyのように?
    • @Gusdor "添付ファイルを送信しようとしているようです。サポートが必要ですか?"
    • 子供っぽく("おっと")、傲慢に聞こえると思います; " we 'すべてがそこにありました"は経験不足を意味します。
    • 'また、愛着を忘れることを、その保証を必要とする恥ずかしさのレベルまで高めています。そして、それは'攻撃的でさえありません、それは'非常に間違っているので、人々はなぜあなたがそれを言ったのか疑問に思うでしょう。
    • 'この回答が反対票を投じられているのは興味深い(そして驚くべき)と感じています。ここ英国では、この種の軽度の自虐は多くの職場で非常に頻繁に使用されています。私が本当に驚いたのは、それを傲慢だと解釈している人がいることです。私には反対のことを言っています。ですから、ここでいくつかの国際的/文化的問題が発生していると思います。

    回答

    必要はありませんここでフィネスします。

    添付ファイルが届かない原因が他の誰かにある可能性がある場合(特にそれがあなたの場合)、メールは承認する方法で表現する必要があります。

    件名が恥ずかしい状況では、繊細さが要求されます。

    この状況で、問題の最も可能性の高い原因は、元の電子メールの送信者が単に忘れたことです。ドキュメントを添付することを忘れることは、リモートで恥ずかしいことではありません。それは、ズボンを着用することを忘れるようなものではありません。直接的なことを避ける必要はありません。その人に、添付ファイルを忘れたというのは事実だと言って返信するだけです。彼らを凶悪な犯罪で非難しているのは「あなたのようではない」。考えられる最悪のケースは、添付ファイルが含まれているが、スパムフィルターがそれを食べた場合です。その場合、「事実上、正確にそれを言って返信する可能性があります。

    コメント

    • "ドキュメントの添付を忘れても、リモートで恥ずかしいことではありません"-私は'同意しません-送信者が添付ファイルの添付を愚かに忘れたという含意を避ける必要があります。
    • @AEどのように問題がありますか添付ファイルを忘れたと言っているのは、自分たちの愚かさを意味しているのでしょうか?
    • ' あなたにはその意味はありませんが、職場文化や国の文化は異なり、個人の感度レベルも異なります。状況によっては、間違いを犯したことを誰かに伝えることは失礼と解釈される可能性があります(ただし、これは非論理的に思えるかもしれません)。たとえば、 " cに関連する空中クラッシュ文化的遺産により、飛行機が墜落しようとしていることを明確に伝えることができなかったメンバーを呼び戻しました。 "
    • @AE質問には何も書かれていませんエラーを指摘することは愚かさを暗示するか失礼であるかのどちらかである文化にいる質問者についてのすべて。
    • それで? '職場の文化や個人の感性レベルも異なることは議論の余地がないと思います。上で述べたように。

    回答

    すばらしい回答は次のとおりです。

    良い午後、

    こんにちは(送信者)、これを送ってくれてありがとう、しかし添付ファイルが欠落しているようです。再送できますか?

    ありがとうございます。

    よろしくお願いいたします。(お名前)

    コメント

    • 職場へようこそ-この質問は2014年のものであり、すでに回答が受け入れられていることに注意してください。また、回答が必要な最近の質問も必ず確認してください。

    回答

    気に入った「メールで添付ファイルが紛失したようですが、再送していただけませんか?」それは漠然とユーモラスで、非難的で、非常に明確です。

    コメントを残す

    メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です