Ser en a reunión considera la reunión como un evento asistido ; asistió a la reunión, como en implica «en otro lugar, no aquí». Si la reunión se lleva a cabo en una sala a pocos metros del orador, en una sala cuya puerta puede ver, el orador no dirá Está en una reunión (excepto cuando quizás mienta). Si abriera esa puerta y saliera, el oyente podría decir ¿Pensé que habías dicho que estaba en una reunión?
Ser en una reunión proyecta la reunión como algo en lo que uno participa ya sea como orador o auditor. La preposición en es silenciosa con respecto a la distancia desde la ubicación del hablante.
El artículo definitivo indica que el orador se refiere a una reunión en particular, y que el orador asume que el oyente sabe cuál es esa reunión.
Comentarios
Él está en la reunión tiene razón al decir: «Te conté antes sobre su horario. Él está en la reunión» (lo que implica que ya se discutieron los detalles de la reunión). También puede implicar que está allí, pero no como un participante activo.
Está en una reunión tiene razón al proporcionar la información por primera vez, sin agregar ninguna otra detalles.