Histórico
Precisamos configurar uma pasta " Company X Reports " que deve:
- Todos podem ver
- Um perfil chamado Supervisor pode clonar relatórios de lá e salvá-los apenas em " Meus relatórios personalizados pessoais "
- Finalmente, outro perfil chamado Gerente que deve editar os relatórios na
Company X Reports
Abordagem atual
- Eu criei a pasta e configurei a permissão de compartilhamento para: Grupo
All internal Users> Visualizador - Criei o perfil Supervisor e configurei como habilitado:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Todas as outras permissões relacionadas a relatórios ou pasta estão desabilitadas. - Eu criei o perfil de gerente com as mesmas permissões anteriores mais "
Manage Reports in Public Folders".
Resultado
Outros usuários têm permissão somente leitura nos relatórios da pasta, o que está ok. O gerente está funcionando bem, mas o Supervisor pode ver, pode clonar relatórios nessa pasta, e está tudo bem. Mas pode criar novos relatórios e salvá-los nessa pasta.
Pergunta
Não posso descobrir por que o usuário Supervisor pode salvar novos relatórios nos " Relatórios da Empresa X " pasta. Quando ele só tem permissão de visualizador.
Este é um bug SFDC?
Comentários
- Você pensaria que o perfil do Supervisor ter apenas a permissão Criar e personalizar relatórios teria concedido permissões de criação para Meus relatórios personalizados pessoais e pastas compartilhadas se os direitos de compartilhamento permitirem. O que acontece se você remover temporariamente essa permissão?
- Primeiramente, obrigado pelo seu interesse nesta questão. Se eu remover Criar e Personalizar Relatórios, o novo relatório ou o botão Salvar como não serão mais exibidos. É alguma forma de conceder permissões de gravação (criar / editar relatórios) apenas para uma pasta?
- Acho que ' vou abrir um caso. 110 visualizações e não comentários é muito estranho para este fórum.
- É ' é difícil. Parece que a forma como você ' configurou deve funcionar conforme o esperado. Como não ' t provavelmente há um bug ou alguma outra sutileza (não documentada?) Em jogo aqui.
Resposta
Parece que é realmente intencional, “Altere / mova / exclua seus próprios relatórios ou painéis na pasta” para “Visualizadores”, de acordo com a ajuda e treinamento artigo “ Comparando níveis de acesso para pastas de relatório e painel “.
Comentários
- Parece estranho que o Visualizador possa escrever na pasta- Mas SFDC sempre me surpreende.
- Se você desligar o " Habilite níveis de acesso para compartilhamento de pastas de relatórios e painéis " na configuração – > Relatórios e painéis – > Compartilhamento de pasta, então acredito que se comportará da maneira que você deseja.
- Eu ' tentei, mas não ' não funcionam desativando o Compartilhamento de pasta. Em vez de corrigir, agora o usuário com esse perfil agora pode ' não ver a nova pasta personalizada, mas agora pode ver todas as outras pastas.
- Parece que você ' d terá que refazer o compartilhamento nas pastas depois de desativá-lo e, possivelmente, criar quaisquer pastas que foram criadas depois que ele foi ativado. De acordo com a observação em help.salesforce.com/…