Usando o P.S. em um e-mail formal

Tive uma pergunta rápida em relação ao uso do PS

Acabei de escrever um e-mail formal de acompanhamento para uma entrevista. Eu toquei em muitas informações e trouxe alguns tópicos novos.

De qualquer forma, eu notei alguns problemas entre meu e-mail e o e-mail deles para receber / receber respostas. Às vezes, a resposta deles nunca chega até mim e, por isso, quero adicionar um “P.S.” ou talvez uma “Nota” simplesmente informando

Por alguma razão meu e-mail não tem recebido todas as respostas da secretária “ , ou seja, eu nunca recebi o e-mail com a data da entrevista até ligar para verificar o status. Se eu não responder a um e-mail em 24 horas, é mais provável que o e-mail nunca tenha chegado a mim, então sinta-se à vontade para ligar.

Como devo PS / Anotar isso, e isso soa muito informal? Estou perplexo sobre isso.

E devo observar isso antes ou depois do meu agradecimento final?

Comentários

Resposta

Um pós-escrito é uma passagem no final de uma carta, após a assinatura. Só faz sentido no contexto de uma carta escrita à mão ou em uma máquina de escrever, para acomodar um pensamento posterior C uando você já terminou sua carta e não quer redigitar ou reescrever tudo de novo.

Não faz sentido em um contexto de e-mail – ou mesmo em uma carta escrita em um processador de texto – porque você pode simplesmente inserir o texto extra acima da assinatura, sem ter que redigitar tudo.

Se você quiser apenas uma forma de introduzir um tópico paralelo, pode usar uma frase como “incidentalmente”, ” em outra nota “,” a propósito “, etc.

Comentários

  • +1, to digress

Resposta

Eu uso PS em e-mails com bastante frequência. Como outros apontam, o P.S. significa postscript (“após a assinatura”) e significa que o conteúdo foi adicionado depois que a mensagem foi assinada.

No entanto, só porque a tecnologia oferece a opção de reformular uma mensagem para evitar um pós-escrito, isso não significa que você deve reformular a mensagem para evitar um pós-escrito. Você pode escolher usar um pós-script (1) como uma escolha estilística, para enfatizar que o conteúdo foi adicionado como uma reflexão tardia , especialmente para efeito humorístico; (2) se você realmente não tiver tempo para reescrever a carta, ou trabalhar a reflexão tardia no fluxo original seria muito perturbador para a mensagem original, talvez porque a reflexão tardia está completamente tópico diferente. Tê-lo como um pós-escrito ajuda a chamar a atenção para ele.

É verdade que e-mails (ou processamento de texto em geral) tornam mais fácil evitar pós-scripts. Mas só porque os pós-scripts não são necessários , não significa que eles sejam proibidos . Eles podem ser usados como um recurso literário, conforme explicado na seção 1381 do The Gregg Reference Manual (6ª edição):

“Um pós-escrito pode ser usado com eficácia para expressar uma ideia que foi deliberadamente retida do corpo de uma carta; declarar essa ideia no final dá a ela uma forte ênfase. ” (ênfase minha)

Muitas vezes os e-mails não são assinados. Nesse caso, eu me sentiria estranho usando um P.S. sem assinatura. Posso usar uma forma alternativa de apresentar o texto, como “By the way” ou BTW ou “on a different topic ….” Ou eu adicionaria intencionalmente meu nome no final da correspondência apenas para usar um P.S. de forma literal, em vez de metafórica.

Comentários

  • De uma perspectiva de marketing – Eu sei que marketing é mau – PS ' es tendem a ser pelo menos lidos se não lidos antes de qualquer coisa. Portanto, dessa perspectiva, eles são uma ferramenta poderosa de escrita (persuasão) " ferramenta ".

Resposta

A PS no final de um e-mail pode ser uma maneira útil de evitar condescendência, especialmente quando você deseja esclarecer um pequeno detalhe sem declarar explicitamente o que é esse detalhe.

Eventualmente, haverá um humano lendo seu e-mail, portanto, você deve considerar elementos disso, se isso puder ajudá-lo.

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