Fundal
Trebuie să configurăm un folder " Company X Reports " care trebuie să:
- Toată lumea poate vizualiza
- Un profil numit Supervizorul poate clona rapoarte de acolo și salva numai în " Rapoartele mele personalizate "
- În cele din urmă, alt profil numit Manager care trebuie să editeze rapoartele pe
Company X Reports
Abordare curentă
- Am creat folderul și am setat permisiunea Partajare la: Grup
All internal Users> Vizualizator - Am „creat profilul de supervizor și am setat activat:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Toate celelalte permisiuni legate de rapoarte sau dosare sunt dezactivate. - Am „creat profilul de manager cu aceleași permisiuni anterioare plus "
Manage Reports in Public Folders".
Rezultat
Alți utilizatori au permisiunea de citire numai pentru rapoartele de dosare, care este ok. Managerul funcționează bine, dar Supervizorul poate vizualiza, poate clona rapoarte în acel dosar și asta este ok. Dar poate crea rapoarte noi și poate salva în acel folder.
Întrebare
Nu pot aflați de ce utilizatorul Supervizorului poate salva rapoarte noi în " Rapoarte companie X " folder. Când are permisiunea de vizionare numai.
Este o eroare SFDC?
Comentarii
- Ați crede că profilul de supervizor numai dacă aveți permisiunea Creați și personalizați rapoarte , s-ar fi acordat permisiuni de creare a rapoartelor mele personalizate personale și a folderelor partajate dacă drepturile de partajare o permit. Ce se întâmplă dacă eliminați temporar permisiunea respectivă?
- Mai întâi vă mulțumim pentru interesul acordat acestei întrebări. Dacă șterg Crearea și personalizarea rapoartelor, atunci noul raport sau butonul de salvare ca nu mai sunt afișate. Este orice modalitate de a acorda permisiuni de scriere (creați / editați rapoarte) numai pentru un singur dosar?
- Cred că ' voi deschide un caz. 110 vizualizări și nu comentarii sunt destul de ciudate pentru acest forum.
- Este ' dificil. Se pare că modul în care ' l-ați configurat ar trebui să funcționeze așa cum vă așteptați. Deoarece nu este ' t, probabil că există fie un bug, fie o altă subtilitate (nedocumentată?) Aici.
Răspuns
Se pare că acest lucru este de fapt prin design, „Schimbați / mutați / ștergeți propriile rapoarte sau tablouri de bord din dosarul” pentru „Vizualizatori”, conform ajutorului și instruirii articol „ Compararea nivelurilor de acces pentru dosarele de rapoarte și tabloul de bord „.
Comentarii
- Se pare ciudat că Viewer poate scrie în folder – Dar SFDC mă surprinde întotdeauna.
- Dacă opriți " Activați nivelurile de acces pentru partajarea dosarelor de rapoarte și tablouri de bord " în Configurare – > Rapoarte și tablouri de bord – > Partajarea folderului, apoi cred că se va comporta așa cum doriți.
- Am ' am încercat, dar nu ' nu funcționează dezactivând Partajarea folderelor. În loc de remediere, acum utilizatorul cu acel profil acum nu poate ' să vadă folderul nou personalizat, dar acum poate vedea toate celelalte foldere.
- Se pare că tu ' d trebuie să refaceți partajarea pe foldere după ce îl dezactivați și, eventual, să creați orice foldere care au fost create după ce a fost activat. Conform notei de pe help.salesforce.com/…