Am avut o întrebare rapidă cu privire la utilizarea PS
Tocmai am terminat de scris un e-mail de urmărire formal pentru un interviu. Am atins o mulțime de informații și am adus câteva subiecte noi.
Oricum, am observat câteva probleme între e-mailul meu și e-mailul lor la primirea / primirea răspunsurilor. Uneori răspunsul lor nu ajunge niciodată la mine și așa că vreau să adaug un „P.S.” sau poate o „Notă” care menționează pur și simplu
Din anumite motive, e-mailul meu nu a primit toate răspunsurile secretarului , adică nu am primit niciodată e-mailul datei interviului până nu am sunat pentru a verifica starea acestuia. Dacă nu răspund la un e-mail în 24 de ore, cel mai probabil este din cauza e-mailului care nu mi-a ajuns niciodată, așa că vă rugăm să nu ezitați să sunați.
Cum ar trebui să PS / Notez acest lucru și sună prea informal? Sunt nebun în legătură cu acest lucru.
Și ar trebui să observ asta înainte sau după ultima mea mulțumire?
Comentarii
- posibil duplicat al Utilizarea corectă a " PS " în e-mailuri
Răspuns
Un postscript este un pasaj de la sfârșitul unei scrisori, care urmează semnăturii. Are sens doar în contextul unei scrisori compuse manual sau pe o mașină de scris, pentru a găzdui un gând ulterior w când ți-ai terminat deja scrisoarea și nu vrei să retipezi sau să rescrii din nou totul.
Nu are sens într-un context de e-mail – sau chiar o scrisoare pe hârtie compusă pe un procesor de text – deoarece puteți doar să inserați textul suplimentar deasupra semnăturii, fără a fi nevoie să retipați întregul lucru.
Dacă doriți doar o modalitate de a introduce un subiect secundar, puteți folosi doar o expresie precum „întâmplător”, „ într-o altă notă „,” apropo „, etc.
Comentarii
- +1,
to digress…
Răspuns
Eu folosesc PS în e-mailuri destul de des. După cum subliniază alții, P.S. înseamnă postscript („după semnătură”) și înseamnă că conținutul a fost adăugat după semnarea mesajului.
Cu toate acestea, doar pentru că tehnologia vă oferă posibilitatea de a reformula un mesaj pentru a evita un postscipt, nu înseamnă că trebuie să reformulați mesajul pentru a evita un postscript. Puteți alege să utilizați un post-script (1) ca alegere stilistică, pentru a sublinia faptul că conținutul a fost adăugat ca o idee ulterioară , în special pentru un efect plin de umor; (2) dacă cu adevărat nu aveți timp să rescrieți scrisoarea sau dacă ați lucra după aceea în fluxul original ar fi prea perturbator pentru mesajul original, poate pentru că gândul ulterior este complet subiect diferit. Având-o ca postscripturi ajută să atragă atenția asupra sa.
Este adevărat că e-mailurile (sau procesarea textului în general) fac mai ușoară evitarea postscripturilor. Dar doar pentru că postscripturile nu sunt necesare , nu înseamnă că sunt interzise . Acestea pot fi utilizate ca dispozitiv literar, așa cum se explică în secțiunea 1381 din Manualul de referință Gregg (ediția a 6-a):
„Un postscript poate fi utilizat în mod eficient pentru exprimă o idee reținută în mod deliberat din corpul unei scrisori; afirmarea acestei idei chiar la sfârșit îi dă un accent puternic. ” (accentul meu)
De multe ori e-mailurile nu sunt semnate. În acest caz, m-aș simți ciudat folosind un P.S. fără o semnătură. Aș putea folosi un mod alternativ de a introduce textul, cum ar fi „Apropo” sau BTW sau „pe un subiect diferit ….” Sau aș adăuga intenționat numele meu în partea de jos a e-mailului doar pentru a putea folosi un P.S. într-un mod mai degrabă literal decât metaforic.
Comentarii
- Din perspectiva marketingului – știu că marketingul este rău – PS ' es tind să fie privite măcar dacă nu sunt citite înainte de orice altceva. Deci, din această perspectivă, acestea sunt un instrument puternic de scriere (convingere) " instrument ".
Răspuns
Un PS la sfârșitul unui e-mail poate fi o modalitate la îndemână de a evita condescendența, mai ales atunci când doriți să clarificați un mic detaliu fără a preciza în mod explicit care este acel detaliu. deci ar trebui să luați în considerare elemente de acest lucru dacă vă poate ajuta.