Jag fick en snabb fråga om att använda PS
Jag har precis skrivit upp en formell uppföljnings-e-post för en intervju. Jag berörde mycket information och tog upp några nya ämnen.
Hur som helst, jag har märkt några problem mellan min e-post och deras e-post när jag fick / fick svar. Ibland når deras svar aldrig mig och så vill jag lägga till en ”P.S.” eller kanske en ”anteckning” som bara anger
Av någon anledning har inte min e-post fått alla sekreterarens namn svar , dvs jag fick aldrig e-postmeddelandet för intervjudatumet förrän jag ringde för att kontrollera status. Om jag inte svarar på ett e-postmeddelande inom 24 timmar beror det troligen på att e-postmeddelandet aldrig når mig, så ring gärna.
Hur ska jag PS / notera detta och låter det här för informellt? Jag är snubblad om detta.
Och bör jag notera detta före eller efter mitt sista tack?
Kommentarer
- möjlig duplikat av Rätt användning av " PS " i e-post
Svar
Ett efterskrift är ett avsnitt i slutet av en bokstav som följer signaturen. Det är bara vettigt i samband med ett brev som består av för hand eller på en skrivmaskin för att tillgodose en eftertanke w när du redan har avslutat ditt brev och inte vill skriva om eller skriva om det hela igen.
Det är inte meningsfullt i ett e-postkontext – eller till och med ett pappersbrev skrivet på en ordbehandlare – för du kan bara infoga den extra texten ovanför signaturen utan att behöva skriva om hela saken.
Om du bara vill ha ett sätt att introducera ett sidämne kan du bara använda en fras som ”förresten”, ” på en annan anteckning ”,” förresten ”osv.
Kommentarer
- +1,
to digress…
Svar
Jag använder PS i e-postmeddelanden ganska ofta. Som andra påpekar, P.S. står för postscript (”efter signatur”) och det betyder att innehållet har lagts till efter att meddelandet signerats.
Men bara för att tekniken ger dig valet att omformulera ett meddelande för att undvika ett postscipt, att betyder inte att du måste omformulera meddelandet för att undvika ett efterskrift. Du kan välja att använda ett efterskript (1) som ett stilistiskt val för att betona att innehållet har lagts till som en eftertanke , särskilt för humoristisk effekt; (2) om du verkligen inte har tid att skriva om brevet igen, eller att arbeta eftertanke i det ursprungliga flödet skulle vara för störande för det ursprungliga meddelandet, kanske för att eftertanken är på en helt annat ämne. Att ha det som ett postskript hjälper till att uppmärksamma det.
Det är sant att e-postmeddelanden (eller ordbehandling i allmänhet) gör det enkelt att undvika postscript. Men bara för att postscripts inte krävs , betyder inte att de är förbjudna . De kan användas som en litterär anordning som förklaras i avsnitt 1381 i The Gregg Reference Manual (6: e upplagan):
”Ett efterskrift kan effektivt användas för att uttrycka en idé som medvetet har hållits bort från en bokstavs stycke. Att ange denna idé i slutet ger den stark betoning. ” (betoning min)
Många gånger signeras inte e-postmeddelanden. I så fall kände jag mig konstigt med en PS utan en signatur. Jag kan använda ett alternativt sätt att introducera texten som ”By The Way” eller BTW eller ”om ett annat ämne ….” Eller så skulle jag medvetet lägga till mitt namn längst ner i posten bara så att jag kan använda en P.S. på ett bokstavligt snarare än metaforiskt sätt.
Kommentarer
- Ur ett marknadsföringsperspektiv – jag vet att marknadsföring är ont – PS ' es tenderar att bli åtminstone tittade på om de inte lästes för något annat. Så ur det perspektivet är de ett kraftfullt skrivande (övertalning) " verktyg ".
Svar
A PS i slutet av ett e-postmeddelande kan det vara ett praktiskt sätt att undvika nedlåtelse, särskilt när du vill klargöra en liten detalj utan att uttryckligen ange vad den är.
Så småningom kommer en människa att läsa din e-post, så du bör överväga delar av det om det kan hjälpa dig.