Är det ok att ta anteckningar till en intervju

Jag har en anställningsintervju i morgon för rollen som junior mjukvaruutvecklare i ett medelstort företag.

Jag blir nervös och glömmer någon gång vad jag ska säga och frågor som jag har för dem så jag planerar att skriva en lista med frågor jag vill ställa och viktiga händelser i min utvecklingsupplevelse som jag kan glömma bort på grund av nerver. Jag kommer uppenbarligen inte att läsa direkt från min anteckningsbok utan bara titta för att se till att jag inte har glömt någonting.

Är det oprofessionellt att ta förskrivna anteckningar till en intervju ur professionell synvinkel

UPPDATERING Tack alla för dina svar och kommentarer, vänligen håll dem kommande eftersom de alla kommer att vara till stor hjälp för någon annan som har samma fråga

Kommentarer

Svar

Ja, det är helt bra att ta anteckningar till en intervju. Det enda du måste vara försiktig med är att du aldrig vill läsa upp ett förberett svar. En intervju ska vara en diskussion, inte en presentation.

Saker att skriva i dina anteckningar:

  • återuppta höjdpunkter (eller bara en kopia av ditt CV)
  • betyg, GPA, prestationer i skolan (jag skulle bara säga för nyutexaminerade men det krävs ibland år i linje med juridik och vissa andra branscher)
  • punkter att komma ihåg till vanliga intervjufrågor: ett projekt som misslyckades och vad du gjorde för att återhämta dig, situationer som du löst bra osv.
  • viktigast av allt (och det är bra att du tar upp detta): vilka frågor du vill ställa till dem

För alla dessa, som jag sa, hänvisa bara till dem snabbt för att se till att du inte glömde någonting om du är orolig för att du blir för nervös för att komma ihåg. att ha anteckningarna där kan vara tillräckligt för att lugna ner dig.

Varna för att vissa intervjuare kan motsätta dig att du tar med n andra, av skäl som förmodligen är mest kända för sig själva, så don t bli alltför beroende av dem . Om intervjuaren märker att du läser dina anteckningar mer än du deltar i en dialog kan de kommentera den eller be dig lägga bort dem. Den goda nyheten för dig är att akademiker ofta är mycket slacka när det gäller intervjuer. . De flesta intervjuare vet att det är en stressande situation, särskilt för personer som kommer in i arbetskraften för första gången.

Om din intervjuare kommenterar dina anteckningar eller om du känner behov av att förklara dem, nämn bara att de innehålla korta punkter från ditt CV och din arbetshistorik som du har förberett för intervjun samt en lista över saker att fråga under intervjun. Ingen rimlig intervjuare kommer att vägra dem.

En sista anmärkning: medan Jag tycker att det borde vara okej för människor med vilken erfarenhetsnivå som helst att ta anteckningar till en intervju, särskilt att lista frågor att ställa till intervjuaren. folk förväntar sig i allmänhet att mer erfarna kandidater hänvisar till deras anteckningar mycket mindre än en nyutbildad , särskilt när det gäller att svara på vanliga intervjufrågor. Att hänvisa till dina anteckningar för att uppdatera ditt minne på tidigare projekt kommer förmodligen att bli vanligare när din arbetshistorik expanderar. Och även om detta inte gäller din situation, kommer kandidater som ansöker om positioner där presentation, debatt och diskussionsförmåga är viktiga kvalifikationer sannolikt att behöva fånga sin intervju utan sådana anteckningar (eller vara mycket bra på att dölja att de kontrollerar dem).

Kommentarer

  • stort tack, som du nämnde planerar jag att skriva frågor jag kanske vill ställa, betyg jag fått, projekt jag har gjort etc … bara för att blicka över dem så att jag inte ’ glömmer och läser inte direkt från papperet.
  • @DecompileCodex Att ’ en bra plan och en bra praxis (jag önskar verkligen att jag hade tänkt på det när jag först började intervjua). Lycka till med din intervju imorgon.En sista anmärkning: medan jag uppskattar att du accepterar svaret, ber jag ’ att du ångrar att acceptera för att ge andra människor en chans att ge dig ett bättre svar. Som anges i meta kan du vänta 24 till 48 timmar för att ge andra människor en chans att ge dig ett bättre svar. En fråga med ett accepterat svar är ’ inte lika sannolikt att få ytterligare uppmärksamhet som en utan ett accepterat svar.
  • Okej tack för ditt förslag. Jag har ångrat mig och låtit andra människor få en chans 🙂
  • Intervjuaren borde redan ha en kopia av ditt CV, allmänt sett.
  • @Kevin Jag kan också prata av erfarenhet (om än för många månar sedan); Jag gick till en intervju där intervjuaren skannade in någon form tre gånger, formaterade avlägsnade, troligen körde genom en stavningskontroll som inte ’ inte hade några tekniska ord så jag var expert på latex och hotmeals, etc. version av mitt CV (och jag ’ har varit en intervjuare där det CV jag fick var förfallet utan att det nödvändigtvis var intervjuarens fel) … lyckligtvis hade jag ett utkast till mitt CV som jag använde för skrot med mig som faktiskt hade saker som formatering etc.

Svar

Eftersom glömma kan gå åt båda hållen, använd dessa anteckningar också för att spela in vad du lär dig i intervjun. Så sammanfatta saker du tror att du kommer att bli ombedd, men också saker du vill veta – ordinarie arbetstid, resepolicy, klädkod, vad som helst. Många intervjuer börjar med att intervjuaren ”berättar lite om oss” som kan vara en riktig genom att redan ha rubrikerna i dina anteckningar kan du bara skriva ner de saker som är viktiga för dig. Saker som när de grundades eller namnet på deras viktigaste produkt du inte behöver spela in i dina anteckningar att ha dessa rubriker hjälper dig att hantera informationsströmmen.

Ännu viktigare, det kommer att få intervjuaren att vänja sig vid att du interagerar med dina anteckningar. För om jag frågar dig ”så tog du examen för 18 månader sedan?” och du pausar, kör fingret ner på en sida med anteckningar för att hitta ett objekt och säg ”ja, det är rätt” jag kommer att bli extremt misstänksam . Människor vet i allmänhet dessa saker om sig själva. Du vet nog vad dina bästa klasser är och att ditt högsta betyg någonsin är en 98 eller en 83 eller vad som helst utan anteckningar, eller hur? Jag behöver inte få veta de 16 senaste betyg du fått. Jag bryr mig förmodligen inte ens vad ditt genomsnitt är. Så se till att du kan svara på enkla frågor utan anteckningarna, eller att du kan dölja det faktum att du kontrollerar dina anteckningar för även den enklaste frågan.

Men om det bara handlar om att inte glömma att ställa om de betalar för övertid, skriv absolut den frågan i dina anteckningar och lämna rum bredvid den för att skriva svaret. Sedan när intervjun fortskrider om du får veta saker utan att du behöver fråga dem, gör en anteckning i det tomma utrymmet. När du kommer till slutet och de frågar om du har några frågor är det nu dags att låta dem se dig springa igenom listan och fråga alla som inte kom upp, eller säga ”vi verkar ha täckt allt jag kom hit för att ta reda på det tack! ”

Svar

Jag skulle lägga till de andra bra svar här att jag som intervjuare är verkligen ta anteckningar (och ta anteckningar) eftersom jag inte är expert på kandidaten. Jag förstår att människor blir nervösa och glömmer saker i intervjuer och jag är helt bra om en kandidat tar (eller tar) anteckningar. Kandidaten är inte expert om företaget de intervjuar på.

Jag betonar expertis där eftersom något jag kommer att undersöka i en intervju är vilken expertisnivå kandidaten faktiskt har, särskilt om expertis inom ett visst ämne anges på deras återuppta. Jag förväntar mig att människor som påstår sig vara experter på ett ämne kan prata om många aspekter av det ämnet utan att behöva söka upp saker. Inte hävdar att du är expert på, säg, smidiga metoder och sedan måste leta upp vad en scrummästare gör. Jag har fått kandidater att försöka hävda expertis och sedan fejka det; intervjun går vanligtvis inte smidigt för någon av oss .

Svar

Nej, du ska inte ta anteckningar . Vissa intervjuare kan tycka att det är oprofessionellt. Även bland dem som inte gör det kan det sätta dig i ett dåligt ljus jämfört med andra kandidater. Det är inte värt risken.

Jag har varit i intervjupanelen i ett antal programutvecklingsjobb och jag har aldrig sett en kandidat komma med anteckningar. Om någon gjorde det kan jag inte säga med säkerhet att jag inte skulle reagera negativt på detta.

Överväg: du säger att du vill att anteckningar ska täcka de frågor du planerar att ställa intervjuteamet och har förberett svar på möjliga frågor. Om jag går till en intervju försöker jag förbereda fyra eller fem frågor. Jag förväntar mig att de flesta kandidater kan förplikta så många till minne i förväg.

I andra hand kan det skära åt båda hållen. Vissa människor kanske tror att det visade grundlig förberedelse och engagemang , vilket är bra. Å andra sidan, om du hänvisar till anteckningar som svar på personliga frågor som ”berätta för mig om en tid du arbetade som en del av ett team”, kan det tas som ett tecken på att du inte ger ett ärligt svar.

Andra svar har sagt att de kan tycka att det är förståeligt beteende från en examen eller någon som var tydligt nervös. En bra intervjuare borde dock kunna ta hänsyn till det enligt deras bedömning. Om du tar anteckningar antar du effektivt att intervjuaren kommer att behandla dem med god nåd. Det är sannolikt mindre riskabelt att anta att intervjuaren kompenserar för din nervositet på andra sätt .

Om du hänvisar till anteckningar, Jag varnar intervjuaren i början om att du vill göra det och anger din anledning. Du kan också erbjuda att visa intervjuaren anteckningarna för att visa att de bara är enkla påminnelser för att hålla dina nerver stadiga.

Kort sagt: intervjuer är tyvärr en patetiskt inexakt vetenskap och olika intervjuare kommer att göra och förvänta sig väldigt olika saker för liknande jobb. Men jag skulle göra en försiktighet och inte hänvisa till anteckningar .

Det kan finnas en kulturella frågan här. Jag är i Storbritannien och jag antar att OP och andra respondenter är i USA.

Kommentarer

  • I tycker faktiskt att detta är ett bra svar och visar en begränsning som jag tror att många intervjuare faktiskt tror. De vill ’ inte se en person som hänvisar till anteckningar för att komma ihåg även frågorna för klienten. De förväntar sig repetition, förmåga att utstråla självförtroende. Nervositet i intervjun KAN visa att de kommer att vara nervösa dagen före en deadline och menar att de inte kommer ’ att dra sig igenom. Att människor inte ’ inte känner igen detta säger att de inte ’ inte gör ett bra jobb med att bedöma kandidater, förutsatt att det är deras arbetssätt och inte bara vad de hoppas att intervjuare kommer att göra.
  • Jag tror att nedröstningar kommer från oenighet. Jag nedröstade, omprövade och tog bort den. Nedröstningar baserade på oenighet kan hjälpa besökare att se vilket perspektiv de flesta är överens om när de ’ försöker bestämma vilket svar som är ” rätt ”. Även om vissa människor håller med om detta, om 100 personer nedröstade det och 20 röstade det, tycktes åsikten vara i minoritet.
  • Som utvecklare i Storbritannien kan jag försäkra er om att jag ’ har tackat nej till flera erbjudanden från intervjuare som du. Frågan är mycket tydlig att han inte ’ tänker läsa upp förberedda svar, men har anteckningar som kan vägleda honom. Vilken möjlig del av programvaruutveckling tycker du att detta är en negativ indikator för? När det gäller frågor, ja, han kanske bara ställer 3 eller 4, men enligt min erfarenhet besvaras många vanliga frågor under intervjun, så att ha några fler noterade kan vara (och har varit) oerhört användbart. / li>
  • Jag nedröstade eftersom dina första tre stycken är för absoluta och enligt min mening dåliga råd som uppväger de andra bra punkterna du tar upp. Att du föreslår att någon som kommer med anteckningar ska visa dem för intervjuaren föreslår för mig att vi har helt olika åsikter om vad intervjuerna är för. En intervju är inte en examen, den ’ är en affärsdiskussion om ett potentiellt affärsarrangemang.
  • Att sammanställa en uppsättning frågor att ställa i intervjun och notera dem och kontrollera dina anteckningar i intervjun för att se till att du inte missar en är grundläggande professionellt beteende. Förutsatt att du är övermänsklig och har ett perfekt minne trots att du befinner dig i en stressig situation är önsketänkande och i min bok är önsketänkande inte särskilt professionellt. Han tar inte anteckningar för svar , han tar med sina egna frågor .

Svar

Jag har alltid tagit med mig en anteckningsbok eller en pad tillsammans med en penna att anteckna med. Om det finns något verkligt värde i intervjun kommer det att finnas ny information för dig där som du kommer att vara bra att komma ihåg, så ta med dig något för att skriva ner det.

Eftersom du redan tar med den anteckningsboken är det inga problem att ha några uppmaningar ett par sidor tillbaka som du kan bläddra till kort under mötet. Använd den inte som en krycka, om du kommer ihåg vad du vill prata om eller fråga om, vänd inte till den bara för att se till, rulla bara med den och var OK och låt en del av den gå om den inte gör det. t passar in i intervjuflödet. Som en sista sak i slutet av intervjun, oavsett om du ”har refererat till dem eller inte, skulle jag säga att det antagligen är OK att nämna dina anteckningar och säga något i stil med” Jag gjorde några anteckningar. Har du något emot om jag bara tittar över dem för att se till att det inte finns något jag har glömt att fråga? – troligen kommer de att be dig om frågor så att du inte behöver vara så formell.

Jag har alltid fått positiva reaktioner när jag antecknar under en intervju, detsamma gäller för att komma förberedd. När de ser att du ”har förberett anteckningar åt dig själv, kommer det troligen att ses som en bra sak (förutsatt att du inte är alltför beroende av dem) – se bara till en sak: om du kan hitta svaret i förväg genom att undersöka företaget och sedan göra det. Ju mer du har förberett dig, desto bättre kommer du att presentera dig för dem.

Svar

Eftersom du nämnde att detta är en intervju med mjukvaruutvecklare, ville jag nämna att du INTE FÅR tekniska uppmaningar / svar i dessa anteckningar. Det skulle se riktigt dåligt ut för intervjuaren att fråga en fråga och sedan bläddrar du igenom dina anteckningar och letar efter svaret. I dessa fall förväntar sig intervjuaren vanligtvis inte att du ska få ett perfekt svar direkt och vill se att du löser problemet.

Kommentarer

  • Tack, jag planerar inte att skriva svar bara på frågor som jag har så jag saknar ’ inga viktiga frågor

Svar

James Caan sa att det är ok i sin bok How To Get The Job You Want. Han sa mer eller mindre ”” det är inte ett minnestest ”” och ”” Jag skulle inte markera någon för att ha antecknat ”Det är din egen forskning” ”.

Kommentarer

  • Välkommen till The Workplace / Stack Exchange! Var försiktig med att svara på mycket gamla frågor med många svar såvida du inte kan lägga till något helt nytt som inte ’ inte redan har lagts upp.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *