Hur man anger “ attn ” personen i ett e-postmeddelande [stängd]

<åt sidan class = "s-notice s-notice__info js-post-notice mb16" role = "status">

Stängd. Denna fråga är utanför ämnet . För närvarande accepteras inte svar.

Kommentarer

  • Detta är inte ' t en fråga om engelska, men om affärs kommunikationsprotokoll. Mitt förslag skulle vara att placera ATTN i ämnesraden i e-postmeddelandet så att det snabbt kan skannas och / eller filtreras automatiskt. Den här frågan kan vara på Workplace.SE .
  • Den här frågan verkar vara utanför ämnet eftersom den handlar om affärsmetoder inte muttrar och bultar på engelska.
  • @choster, skulle det då vara okej om jag helt enkelt korspostar den här frågan i The Workplace ?
  • Denna fråga verkar vara utanför ämnet eftersom den ska ställas på relevant Q & A på SE, inte ELU.

Svar

Detta löses bättre som en teknikfråga än som språkfråga.

Du behöver en bra e-postadministratör. Även en medelmåttig man borde veta vad man ska göra. Det är inte så mycket som vad e-postadministratören behöver göra utan att förse eller uppgradera dig med rätt tjänster och verktyg, samt administrera rätt behörigheter, som skulle göra det möjligt för en grupp att skicka e-postmeddelanden genom ett enda e-postkonto, och sedan ta emot sådana e-postmeddelanden tillbaka individuellt.

E-postsystemet ska tillåta en person att skicka varje enskilt e-postmeddelande

Alternativt, eftersom jag inte är medveten om vad dina protokoll kräver, kanske du önskar att skicka

Dessa helt acceptabla organisationsverktyg är samma process som phishers använder för att maskera e-postkällor, förutom att e-postadministratören i ditt fall skulle ge rätt behörighet och behörighet.

OTOH, om din organisation kanske insisterar på att inte använda tekniken hnology-väg, min erfarenhet av gamla dagar var att jag måste påminna dina kunder om ditt e-postformat:

# Email headers FROM: [email protected] TO: [email protected] SUBJECT: ATTN:punxsutawney phil: Hold the whole Tax loop hole ################################################### IMPORTANT: Please ATTN your intended recipient in the subject header when replying this email. ################################################### 

Men NEJ. Du kommer att bli besviken eftersom din klient inte följer instruktionerna helt eller till din tillfredsställelse. Och ämnesraden kan bli för lång och omedveten.

Om e-post-anonymitet är ditt protokoll, så att din klient inte borde känna till dina individuella e-post-id, utan ett randomiserat e-post-id – det finns ett sätt att göra tekniskt.

Om du hade ställt den här frågan på det relevanta teknikforumet skulle det finnas människor som skulle kunna berätta för dig vilka gratisvaror du kan använda som kan göra vad du vill, förutsatt att du är villig att anställa en praktikant för att skriva manus åt dig.

Och varför använda gratisvaror när du också kan betala för det? Varför lägger du inte ut dina e-posttjänster till Google Apps?

BTW, det kan vara dyrare att anställa en sista års forskarstudent än att anställa lärare.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *