Jag befinner mig i en situation där jag måste säga till min nuvarande arbetsgivare att jag lämnar. Det här är det första min chef hör av det; av skäl som jag inte vill diskutera här har vi inte haft ett möte om detta. Jag vet vad jag vill säga i huvuddelen av e-postmeddelandet jag använder för att göra det och har skrivit ut det fullständigt. Problemet är , Jag är inte säker på vilken typ av ämnesrad som skulle vara lämplig i denna situation. Något som ”Avskedsbrev” låter för hårt, men jag vill också klargöra att detta från början inte är en förhandlingsbar sak, men bara jag gjorde det klart att jag tar steget att gå vidare från denna anställningsplats till min nästa möjlighet.
Vilken typ av ämnesråd skulle vara lämpligt här?
Svar
Ingen.
Det här är en av de saker du gör personligen. ”Hej chef, har du 5-10 minuter?”. Om du är fjärrkontroll, är ett telefonsamtal bra. De kommer att be dig att så småningom skriva e-postmeddelandet så det är en post, men ditt första steg borde vara mindre … opersonligt.
Kommentarer
- Jag ’ instämmer i detta – be om en 5-minuters chatt. Ber om ursäkt om du ’ är på goda villkor. Förklara dina skäl på ett positivt sätt, tacka dem för alla möjligheter eller utveckling etc och ge dem sedan ett brev där du anger samma grundläggande saker som du förklarade minus eventuell ursäkt
- Det bör noteras att detta svar är extremt land -specifikt.
- @ORMapper: skulle du förklara i vilka länder du tror att detta svar inte skulle vara bra? Lägg kanske till ett eget svar och ange i vilka länder du skulle göra det annorlunda och hur?
- Det är kanske inte den bästa metoden. Kontaktar hon sin närmaste chef eller går hon över huvudet? Vad händer om handledaren trakasserar henne? Sexuellt eller på annat sätt. Jag skulle inte vända mig till chefen i ett privat möte.
- Beroende på företagets kultur, förutsatt att det antas på plats kan det vara rimligt att fråga en högre chef (en ’ s chef ’ boss) för att delta i det mötet. Särskilt om anledningen till att sluta är någon form av trakasserier av en ’ omedelbar handledare, oavsett om det är stavat / sagt högt eller inte (det vill säga en annan fråga).
Svar
Något som ”Avskedsbrev” låter för hårt, men jag vill också klargöra att detta från början inte är en förhandlingsbar sak, utan bara jag gör det klart att jag tar steget att gå vidare från denna anställningsplats till min nästa möjlighet
Det kan tyckas svårt, men det är korrekt, så jag skulle hålla mig till uppsägningsbrev
Kommentarer
- Jag håller också med om det, EFTER att du har konversationen med din chef skickar du formellt e-postmeddelandet med rätt titel för enkel referens.
- ” Avgångsbrev ” är också bra
Svar
Vilken typ av ämnesrad skulle vara lämplig här?
Jag tror att du tänker över det här. Något enkelt som ”Avgångsbrev” fungerar bra. Du vill vara tydlig om innehållet, precis som alla andra e-postmeddelanden du skickar.
Men jag är inte säker på varför du gör det i e-post kontra personligt eller telefon. Se den här frågan för varför. Det är i allmänhet bäst att kommunicera dåliga nyheter personligen / telefon via e-post (oavsett vad, om avgång eller om ett system går ner).
Kommentarer
- ” Avgångsbrev ” lider av nackdelarna att medan e-postmeddelanden är ganska konfidentiella är det ’ ganska vanligt att kunna titta på en lista över e-postämnen på någon ’ skrivbord .
- @DJClayworth det faktum att du ’ lämnar kommer normalt att bli allmänt känt ganska snabbt. Mellan överlämnande av uppgifter, en avskedslunch / drinkar (om du ’ lämnar på bra villkor), eller bara att e-postmeddelandet till dig börjar studsa och du ’ är inte längre på kontoret.
- Även om det kommer att bli känt ganska snabbt är det ’ bäst att inte låta det spridas före dig är redo.
Svar
Titel det ”Meddelande om avgång” (*). Du vill inte vara oförskämd. Du har råd med tvetydighet vad gäller dina avsikter ännu mindre. Ge dem medicinen rakt upp.En tydlig, kortfattad titel definierar inställningen för din avgångs-e-post.
Jag föreslår följande innehåll:
Jag är ledsen att meddela att jag avgår från företaget från och med den [state date] för att utöva ytterligare en möjlighet.
Jag tyckte mycket om att kunna arbeta med er alla. Jag skulle ha stannat men för detta oemotståndliga erbjudande. Jag tackar dig för den samarbetsvilliga, hjälpsamma och stödjande arbetsmiljön som ni alla har bidragit till och jag hoppas att vi håller kontakten.
Du har alla gjort att du kommer att arbeta något jag såg fram emot varje företag Veckodag
Önskar dig all lycka och igen, låt oss hålla kontakten
@Xrylite föredrar stilistiskt ”Notice of Resignation ”som en mjukare formulering av till” Letter of Resignation ”- oavsett vilken du föredrar 🙂
Kommentarer
- Något känns mjukare bara genom att byta det till Meddelande från Brev .
- @Xrylite Jag redigerade mitt svar för att införliva din kommentar, vilket naturligtvis ger dig full kredit:)
- Jag ber om ursäkt för förvirringen. Jag instämde i att Meddelande om avgång var en stor förbättring jämfört med OP ’ s ursprungliga brev om avsked. Brev låter för mycket som en mall. Jag uppskattar dock din vänlighet när du tar hänsyn till det ^^.
- Bra brev. Speciellt om du ’ antyder och hoppas få ett erbjudande att stanna kvar med en löneökning. Annars lämnar du på goda villkor och kan vara en återanställning för en backback-plan.
Svar
Något som ”Letter of resignation” låter för hårt, men jag vill också klargöra att detta från början inte är en förhandlingsbar sak, utan bara jag klargör att Jag tar steget för att gå vidare från denna anställningsplats till mitt nästa tillfälle.
Vilken typ av ämnesrad skulle vara lämplig här?
”Att göra det klart” uppnås inte av en ämnesrad.
Du bör prata med din chef personligen om det är möjligt och avgå ansikte mot ansikte. Det är överlägset det bästa sättet att göra detta.
Följ det upp med ett e-postmeddelande eller utskrivet brev, om det behövs. Oroa dig inte för ämnesraden – det är inte alls viktigt. Se istället till att e-postmeddelandet förmedlar din uppskattning för jobbet (om det är lämpligt för den här situationen), samt att förmedla ditt slutdatum, tillsammans med alla andra detaljer som är viktiga.
Svar
Först och främst skulle jag göra det personligen / via telefon.
För uppföljnings-e-post (vid behov ) Jag skulle gå med ”PRIVAT OCH KONFIDENTIELLT”
Detta indikerar vikten för mottagaren, men också om någon råkar blicka på sina e-postmeddelanden inte avslöjar det faktum att du säger upp.
Kommentarer
- Uppriktigt sagt, alla e-postmeddelanden som jag får med ett ämne som ” PRIVAT OCH KONFIDENTIELL ” kommer sannolikt att behandlas som skräppost. En ämnesrad bör vara så tydlig som möjligt, särskilt i det här fallet – en avgång är inte ’ t något du vill att mottagaren ska avbryta hanteringen i några veckor, än mindre ignorera helt.
- Har du av nyfikenhet haft en ledningsroll? Jag kan ’ t bild NÅGONSIN ignorerar ett e-postmeddelande med en sådan titel från en av mina direktrapporter, det skulle få full uppmärksamhet. Kanske är det ’ en kultursak – jag har bara arbetat i Nya Zeeland och Europa.
- Om en personlig konversation inte är lämplig / möjlig så är en ämnesrubrik som det här är precis vad jag skulle använda. Ingen chef ska ignorera ett e-postmeddelande från sin direktrapport med en sådan ämnesrad. Eller ” konfidentiellt – brådskande ” för att se till att det inte blir ’ ” senare ” bin …
- E-postmeddelanden får först min uppmärksamhet, sedan av avsändaren. Och jag har bokstavligen aldrig fått ett legitimt e-postmeddelande med ett ämne som ” privat ”, ” konfidentiellt ”, ” brådskande ” osv. Jag ’ har verkligen fått tillräckligt med skräppost med dem. Så min första instinkt är att filtrera dem. Endast avsändaren ’ namn och / eller adress skulle spara ett sådant e-postmeddelande från skräpfacket – och om jag ’ också är mycket bråttom, jag kanske kan förbise avsändarens ’ namn. Kanske får chefer faktiskt legitima e-postmeddelanden med sådana ämnen, jag vet inte. Men att utgå från detta antagande verkar farligt.
Svar
”2 veckors varsel”
Alla vet vad det betyder, och ja det kan låta mindre tufft samtidigt som du gör dina avsikter kristallklara. Det var vad jag använde och det fungerade bättre än förväntat eftersom jag blev eskorterad från byggnaden direkt 🙂 Skämtade bara – men de behövde inte 2 veckor, jag kunde gå direkt. Nästa gång jag gjorde det i person – det var inte så lätt eftersom de inte ville släppa mig, så skjut upp det e-postmeddelandet & lycka till!
Svar
Två antaganden har gjorts av andra svar.
- Att linjechefen är baserad på samma kontor eller åtminstone att relationen som delas med chefen är en där de samtalar på en ganska regelbunden basis och att konversationen verkligen har sträckt sig utöver det korta hälsning.
- Relationen mellan kollegan som avgår och hans linjechef är inte ansträngd eller var den sort som avskräckt onödig konversation.
Situationen vi upplever är att linjechefen är på en annan kontinent, 5 timmar efter oss och på grund av dålig ledning från företagets sida har gjort henne till chef för som våra forskarkollegor i London behöver rapportera. Det behöver inte sägas att hon har hållit sig på avstånd från alla barer en av dem och hennes förhållande till de andra är sådant där hon verkar likgiltig för dem och deras dagliga behov. skulle rekommendera att kontakta henne via e-post (särskilt på grund av skillnaderna i tidszoner och hennes redan maniska om inte oregelbundna schema) och, samtidigt som du alltid visar professionell artighet, hålla meddelandet kort och till sak.
Meddelande om avgång , som ämnesrubrik, gör att e-postmeddelandet kan sticka ut från hundratals andra samtidigt som det är professionellt och till punkten I e-postmeddelandet skulle jag också rekommendera att tacka företaget för möjligheten att arbeta för dem och / eller artigt tack för erfarenheten. Kom ihåg, oavsett hur mycket du gjorde eller inte gillade att arbeta för företaget du lämnar, dina skrivna ord kommer att finnas kvar i filen långt efter att dess sammanhang har glömts bort. Så var alltid en bra sport.