Bakgrund
Vi måste konfigurera en mapp " Company X Reports " som måste:
- Alla kan se
- En profil som heter Handledare kan klona rapporter därifrån och spara endast i " Mina personliga anpassade rapporter "
- Slutligen, annan profil som heter Manager som måste redigera rapporterna på
Company X Reports
Nuvarande tillvägagångssätt
- Jag har skapat mappen och ställt delningsbehörigheten till: Group
All internal Users> Viewer - Jag har skapat övervakarprofilen och inställningen aktiverad:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Alla andra behörigheter relaterade till rapporter eller mappar är inaktiverade. - Jag har skapat Managerprofilen med samma tidigare behörigheter plus "
Manage Reports in Public Folders".
Resultat
Andra användare har endast enbart tillstånd för mapprapporterna som är ok. Chefen fungerar bra, men övervakaren kan visa, kan klona rapporter om den mappen och det är ok. Men det kan skapa nya rapporter och spara i den mappen.
Fråga
Jag kan inte ta reda på varför Supervisor-användaren kan spara nya rapporter i " Företag X-rapporter " mapp. När han bara har visningsbehörighet.
Är detta ett SFDC-fel?
Kommentarer
- Du skulle tro att handledarens profil endast med Skapa och anpassa rapporter skulle ha gett behörighet att skapa mina personliga anpassade rapporter och delade mappar om delningsrättigheterna tillåter det. Vad händer om du tillfälligt tar bort behörigheten?
- Först tack för ditt intresse för den här frågan. Om jag tar bort Skapa och anpassa rapporter visas inte den nya rapporten eller knappen spara som mer. Det är något sätt att bevilja skrivrättigheter (skapa / redigera rapporter) endast för en mapp?
- Jag tror att jag ' ska öppna ett ärende. 110 Visningar och inte kommentarer är ganska främmande för det här forumet.
- Det ' är svårt. Det verkar som hur du ' har ställt in det ska fungera som du förväntar dig. Eftersom det inte är ' t finns det antagligen antingen ett fel eller någon annan subtilitet (odokumenterad?) I spel här.
Svar
Det ser ut som att det faktiskt är designat, ”Ändra / flytta / ta bort dina egna rapporter eller instrumentpaneler i mappen” för ”Viewers”, enligt hjälp och utbildning artikel ” Jämföra åtkomstnivåer för rapport- och instrumentpanelmappar ”.
Kommentarer
- Verkar konstigt att Viewer kan skriva i mappen- Men SFDC överraskar mig alltid.
- Om du stänger av " Aktivera åtkomstnivåer för delning av rapport- och instrumentpanelmappar " i Setup – > Rapporter och instrumentpaneler – > Mappdelning, då tror jag att det kommer att fungera som du vill.
- Jag ' har försökt men inte ' fungerar inte genom att inaktivera mappdelning. Istället för att fixa kan nu användaren med den profilen nu ' t se den nya anpassade mappen men de kan nu se alla andra mappar.
- Det ser ut som du ' d måste göra om delningen i mapparna efter att du inaktiverat den och eventuellt skapa alla mappar som skapades efter att den aktiverades. Enligt anmärkning om help.salesforce.com/…