Jeg havde et hurtigt spørgsmål med hensyn til brug af PS
Jeg er lige færdig med at skrive en formel opfølgende e-mail til et interview. Jeg rørte ved en masse oplysninger og tog nogle nye emner op.
Under alle omstændigheder har jeg bemærket nogle problemer mellem min e-mail og deres e-mail i at få / modtage svar. Nogle gange når deres svar aldrig mig, og så vil jeg tilføje en “P.S.” eller måske en “note”, der blot angiver
Af en eller anden grund har min e-mail ikke modtaget alle sekretærens navn svar , dvs. jeg har aldrig modtaget e-mail med interviewdatoen, før jeg ringede for at tjekke dens status. Hvis jeg ikke svarer på en e-mail inden for 24 timer, skyldes det højst sandsynligt, at e-mailen aldrig når mig, så er du velkommen til at ringe.
Hvordan skal jeg PS / bemærke dette, og lyder dette for uformelt? Jeg er stump om dette.
Og skal jeg bemærke dette før eller efter min sidste tak?
Kommentarer
- mulig duplikat af Rigtig brug af " PS " i e-mails
Svar
Et efterskrift er en passage i slutningen af et brev efter signaturen. Det giver kun mening i sammenhæng med et brev, der er sammensat manuelt eller på en skrivemaskine, for at imødekomme en eftertanke w når du allerede er færdig med dit brev, og ikke vil skrive eller omskrive det hele igen.
Det giver ingen mening i en e-mail-kontekst – eller endda et papirbrev sammensat på en tekstbehandler – fordi du kan bare indsætte den ekstra tekst over signaturen uden at skulle indtaste det hele igen.
Hvis du bare vil have en måde at introducere et sideemne på, kan du bare bruge en sætning som “tilfældigvis”, ” på en anden note “,” forresten “osv.
Kommentarer
- +1,
to digress…
Svar
Jeg bruger PS i e-mails temmelig ofte. Som andre påpeger, P.S. står for postscript (“efter signatur”), og det betyder, at indholdet blev tilføjet, efter at meddelelsen blev underskrevet.
Men bare fordi teknologien giver dig mulighed for at omformulere en besked for at undgå et postscipt, at betyder ikke, at du skal omformulere beskeden for at undgå et efterskrift. Du kan vælge at bruge et efterskrift (1) som et stilistisk valg for at understrege, at indholdet blev tilføjet som en eftertanke , især for humoristisk effekt; (2) hvis du virkelig ikke har tid til at omskrive brevet, eller at arbejde med eftertanken i den oprindelige strøm ville være for forstyrrende for den oprindelige besked, måske fordi eftertanken er på en fuldstændig andet emne. At have det som et postskript hjælper med at henlede opmærksomheden på det.
Det er rigtigt, at e-mails (eller tekstbehandling generelt) gør det let at undgå postscript. Men bare fordi postscript ikke er ikke påkrævet betyder ikke, at de er forbudte . De kan bruges som en litterær enhed som forklaret i afsnit 1381 i The Gregg Reference Manual (6. udgave):
“Et efterskrift kan effektivt bruges til at udtryk en idé, der er bevidst tilbageholdt fra et brevs krop; ved at angive denne idé i slutningen, lægges den stærk vægt. ” (vægt min)
Mange gange e-mails er ikke signeret. I så fald ville jeg føle mig underlig ved at bruge en PS uden en underskrift. Jeg kan muligvis bruge en alternativ måde at introducere teksten på som “By The Way” eller BTW eller “på et andet emne ….” Eller jeg vil bevidst tilføje mit navn i bunden af posten, så jeg kan bruge en P.S. på en bogstavelig måde snarere end metaforisk måde.
Kommentarer
- Fra et markedsføringsperspektiv – jeg ved, at marketing er ond – PS ' es har tendens til i det mindste at kigge på, hvis de ikke læses før noget andet. Så set fra dette perspektiv er de et kraftfuldt skrift (overtalelse) " værktøj ".
Svar
A PS i slutningen af en e-mail kan være en praktisk måde at undgå nedladenhed på, især når du vil afklare en lille detalje uden eksplicit at angive, hvad den detalje er.
Til sidst vil der være et menneske, der læser din e-mail så du bør overveje elementer i det, hvis det kan hjælpe dig.