Er følgende definitioner korrekte?
-
Attention line is the del af modtageradressen i et brev eller på en konvolut, der navngiver den person, som brevet skal afleveres til.
-
Emnelinje er den del i et brev, der refererer til et bestemt emne, som et opkald for nylig og dets dato og noget der er blevet diskuteret, som en ordre ect. Emnelinjen kan indeholde et referencenummer på en proces som en ordre eller et projektnummer.
Jeg beder dig om at bekræfte definitionen og dens almindelige brug med engelske bogstaver , især i erhvervslivet.
Kommentarer
- Disse definitioner repræsenterer min kompakte opfattelse efter at have studeret business engelsk niveau 1 og faktisk niveau 2 i overensstemmelse med den tilgængelige undersøgelse -materiale. Men det er min egen definition at holde klart, hvilken del i et forretningsbrev, der har hvilken funktion, f.eks. til styring, arkivering eller især til bedømmelse.
Svar
Opmærksomhedslinje er den del af modtagerens adresse i et brev eller på en konvolut, der navngiver den person, til hvem brevet skal afleveres til.
Emnelinje er den del i et brev, der henviser til et bestemt emne, som et nylig opkald og dets dato og noget, der er blevet diskuteret, som en ordre ect. Emnet linje kan inkluderer et referencenummer på en proces som en ordre eller et projektnummer.
Definitionen er nøjagtig. Jeg bruger ofte “Emnelinje”, dette bruges i både et brev og emnelinjen i en e-mail. Jeg har ikke brugt “opmærksomhedslinje” bogstaveligt, men har henvist til modtageren som “for opmærksomhed”.
Så som svar på dit spørgsmål, ja, definitionen er nøjagtig, men syntaksen ville ikke bruges eksplicit. I stedet ville det være indlysende ved placeringen, for eksempel:
MR X
ADDRESS
To Mr X
RE: Med forbehold for drøftelse
Tekst til brev.
Så selve brevet ville aldrig henvise til en “opmærksomhedslinje”, det ville være indlysende, fordi det er rettet til Modtageren. Brevet henviser aldrig til “emnelinje”, hvis noget, ville det have RE (angående).