Jeg er i en situation, hvor jeg har brug for at fortælle min nuværende arbejdsgiver, at jeg rejser. Dette vil være den første, min manager hører om det; af grunde, som jeg ikke vil diskutere her, har vi ikke haft et møde om dette. Jeg ved, hvad jeg vil sige i selve e-mailen, jeg bruger til at gøre det, og har det skrevet ud i sin helhed. Problemet er , Jeg er ikke sikker på, hvilken slags emnelinje der ville være passende i denne situation. Noget som “Letter of resignation” lyder for hårdt, men jeg vil også gerne gøre det klart, at dette fra starten ikke er en omsættelig ting, men kun mig at gøre det klart, at jeg tager skridt til at gå videre fra dette job til min næste lejlighed.
Hvilken slags emnelinje ville være passende her?
Svar
Ingen.
Dette er en af de ting, du gør personligt. “Hej chef, har du 5-10 minutter?”. Hvis du er fjernbetjent, er et telefonopkald fint. De vil bede dig om til sidst at skrive e-mailen, så der er en rekord, men dit første trin skal være mindre … upersonligt.
Kommentarer
- Jeg ‘ er enig i dette – bede om en 5-minutters chat. Undskyld, hvis du ‘ er på gode betingelser. Forklar dine grunde på en positiv måde, tak dem for eventuelle muligheder eller udvikling osv., Og giv dem derefter et brev med de samme grundlæggende ting som du forklarede minus enhver undskyldning
- Det skal bemærkes, at dette svar er ekstremt land -specifik.
- @ORMapper: ville du forklare i hvilke lande du mener, at dette svar ikke ville være godt? Måske tilføje et eget svar, der angiver i hvilke lande du vil gøre det anderledes, og hvordan?
- Det er måske den bedste fremgangsmåde. Kontakt hun sin nærmeste vejleder, eller går hun over hans / hendes hoved? Hvad hvis vejlederen chikanerer hende? Seksuelt eller andet. Jeg ville ikke henvende mig til chefen på et privat møde.
- Afhængig af virksomhedens kultur, forudsat at det er på stedet, kan det være rimeligt at spørge en senior vejleder (en ‘ s chef ‘ boss) for at deltage i dette møde. Især hvis årsagen til at stoppe er nogen form for chikane af en ‘ nærmeste vejleder, hvad enten det er stavet / sagt højt eller ej (det vil sige et andet spørgsmål).
Svar
Noget som “Fratrædelsesbrev” lyder for hårdt, men jeg vil også gerne gøre det klart, at dette fra starten ikke er en omsættelig ting, men blot mig at gøre det klart, at jeg tager skridt til at komme videre fra dette job. til min næste mulighed
Det kan virke hårdt, men det er korrekt, så jeg vil holde mig til opsigelsesbrev
Kommentarer
- Jeg er også enig i dette, EFTER at du har haft samtalen med din chef, skal du formelt sende e-mailen med den rigtige titel for nem henvisning.
- ” Opsigelsesbrev ” er også fint
Svar
Hvilken slags emnelinje ville være passende her?
Jeg tror du overtænker dette. Noget simpelt som “Resignation letter” fungerer fint. Du vil være klar over indholdet, ligesom enhver anden e-mail, du sender.
Selvom jeg ikke er sikker på, hvorfor du gør det i e-mail kontra personlig eller telefon. Se dette spørgsmål til hvorfor. Det er generelt bedst at kommunikere dårlige nyheder personligt / telefonisk via e-mail (uanset hvad, uanset om det fratræder eller om et system går ned).
Kommentarer
- ” Opsigelsesbrev ” lider af ulemperne at mens e-mails er rimeligt fortrolige, er det ‘ ret almindeligt at kunne se på en liste over emner i e-mail på en persons ‘ skrivebord .
- @DJClayworth det faktum, at du ‘ forlader, bliver normalt almindeligt kendt ganske hurtigt. Mellem aflevering af opgaver, en farvel frokost / drinks (hvis du ‘ forlader på gode betingelser), eller bare den e-mail til dig begynder at hoppe, og du ‘ er ikke længere på kontoret.
- Selvom det bliver kendt ret hurtigt, er det ‘ bedst ikke at lade det sprede sig før dig er klar.
Svar
Navngiv det “Meddelelse om opsigelse” (*). Du vil ikke være uhøflig. Du har råd til tvetydighed om dine intentioner endnu mindre. Giv dem medicinen lige op.En klar, kortfattet titel definerer indstillingen for din opsigelses-e-mail.
Jeg foreslår følgende indhold:
Jeg er ked af at meddele, at jeg fratræder virksomheden med virkning fra [dato] for at udnytte en ny mulighed.
Jeg nød meget at kunne arbejde sammen med jer alle. Jeg ville have opholdt mig, men for dette uimodståelige tilbud. Jeg takker dig for det samarbejdsvillige, hjælpsomme og støttende arbejdsmiljø, som I alle har bidraget til at levere, og jeg håber, at vi forbliver i kontakt. Ugedag
Ønsker dig alt det bedste og igen, lad os holde kontakten
@Xrylite foretrækker stilistisk “Bemærk af Resignation “som en glattere formulering af til” Letter of Resignation “- alt efter hvad du foretrækker 🙂
Kommentarer
- Noget føles glattere bare ved at skifte det til Meddelelse fra Brev .
- @Xrylite Jeg redigerede mit svar for at indarbejde din kommentar og gav dig selvfølgelig fuld kredit:)
- Jeg undskylder forvirringen. Jeg var enig i, at Meddelelse om fratræden var en stor forbedring i forhold til OP ‘ s originale brev til opsigelse . Brev lyder for meget som en skabelon. Jeg sætter pris på din venlighed ved at tage det i betragtning ^^.
- Godt brev. Især hvis du ‘ antyder og håber på at få et tilbud om at blive med en lønstigning. Ellers forlader du på gode vilkår og kan være en rehire for en tilbagefaldsplan.
Svar
Noget som “Letter of resignation” lyder for hårdt, men jeg vil også gøre det klart, at dette fra starten ikke er en omsættelig ting, men blot mig, der gør det klart, at Jeg tager skridt til at gå videre fra dette job til min næste mulighed.
Hvilken slags emnelinje ville være passende her?
“At gøre det klart” opnås ikke med en emnelinje.
Du bør tale med din manager personligt, hvis det overhovedet er muligt, og fratræde ansigt til ansigt. Det er langt den bedste måde at gøre dette på.
Følg det op med en e-mail eller et udskrevet brev, hvis det er nødvendigt. Vær ikke bekymret for emnelinjen – det er slet ikke vigtigt. I stedet skal du sørge for, at e-mailens brødtekst formidler din påskønnelse af jobbet (hvis det er passende for denne situation), samt at formidle din slutdato sammen med andre vigtige detaljer.
Svar
Først og fremmest vil jeg gøre dette personligt / over telefonen.
For opfølgende e-mail (hvis nødvendigt ) Jeg vil gå med “PRIVAT OG FORTROLIGT”
Dette indikerer vigtigheden for modtageren, men også hvis nogen tilfældigvis kigger i deres e-mails, udsætter de ikke det faktum, du siger af.
Kommentarer
- Helt ærligt, enhver e-mail, jeg modtager med et emne som ” PRIVAT OG FORTROLIG ” vil sandsynligvis blive behandlet som spam. En emnelinje skal være så klar som med rimelighed muligt, især i dette tilfælde – en fratræden er ikke ‘ t noget, du vil have modtageren til udsæt håndtering i et par uger, endsige ignorere fuldstændigt.
- Har du nogensinde haft en linjestyringsrolle af nysgerrighed? Jeg kan ‘ ikke se billede NOGENSINDE ignorere en e-mail med en sådan titel fra en af mine direkte rapporter, det ville få fuld opmærksomhed. Måske er det ‘ en kulturel ting – jeg har kun arbejdet i New Zealand og Europa.
- Hvis en personlig samtale ikke er passende / mulig, så er et emneoverskrift som det er nøjagtigt hvad jeg vil bruge. Ingen manager bør ignorere en e-mail fra deres direkte rapport med en sådan emnelinje. Eller ” fortroligt – presserende ” for at sikre, at det ikke ‘ ikke bliver sat i ” senere ” bin …
- E-mails får min opmærksomhed efter emne først, derefter af afsenderen. Og jeg har bogstaveligt talt aldrig fået en legitim e-mail med et emne som ” privat “, ” fortroligt “, ” presserende ” osv. I ‘ har bestemt fået nok spam med dem. Så mit første instinkt er at filtrere dem. Kun afsenderens ‘ navn og / eller adresse gemmer en sådan e-mail fra skraldespanden – og hvis jeg ‘ også er i meget travlt, jeg overser muligvis afsenderens ‘ navn. Måske får ledere faktisk legitime e-mails med sådanne emner, det ved jeg ikke. Men at starte med denne antagelse virker farligt.
Svar
“2 ugers varsel”
Alle ved hvad det betyder, og det lyder måske mindre hårdt, mens det gør dig intentioner krystalklar. Det var det, jeg brugte, og det fungerede bedre end forventet, da jeg blev eskorteret ud af bygningen med det samme 🙂 Bare sjov – men de behøvede ikke 2 uger, jeg kunne gå med det samme. Næste gang jeg gjorde det i person – det var ikke så let, da de ikke ville lade mig gå, så affyr den e-mail & held og lykke!
Svar
To antagelser er fremsat af andre svar.
- At linjeadministratoren er baseret på det samme kontor eller i det mindste at forholdet, der deles med lederen, er et, hvor de samtaler på en forholdsvis regelmæssig basis, og at samtalen helt sikkert har strakt sig ud over det korte hilsen.
- Forholdet mellem den kollega, der fratræder, og hans linjechef er ikke anstrengt eller var den slags, der afskrækkede unødvendig samtale.
Den situation, vi oplever, er hvor linjelederen er på et andet kontinent, 5 timer bag os og på grund af dårlig ledelse fra virksomhedens side har gjort hende til lederen til som vores forskerkolleger i London har brug for at rapportere. Det er overflødigt at sige, at hun har holdt afstand fra alle barer, en af dem, og hendes forhold til de andre er sådan, hvor hun synes ligeglad med dem og deres daglige behov. I dette tilfælde vil råde til at kontakte hende via e-mail (især på grund af forskellene i tidszoner og hendes allerede maniske, hvis ikke uberegnelige tidsplan) og, mens du altid viser professionel høflighed, skal du holde beskeden kort og til punktet.
Meddelelse om fratræden , som emneoverskrift, gør det muligt for e-mailen at skille sig ud fra hundreder af andre, mens den forbliver professionel og til det punkt. e-mailens krop vil jeg også råde til at takke virksomheden for muligheden for at arbejde for dem og / eller høflig tak for den opnåede erfaring. Husk, uanset hvor meget du gjorde eller ikke nød at arbejde for det firma, du forlader, , dine skrevne ord forbliver i filen længe efter at dets sammenhæng er glemt. Så vær altid en god sport.