Baggrund
Vi skal konfigurere en mappe " Company X Reports " som skal:
- Alle kan se
- En profil kaldet Supervisor kan klone rapporter derfra og kun gemme i " Mine personlige tilpassede rapporter "
- Endelig, anden profil kaldet Manager , der skal redigere rapporterne på
Company X Reports
Nuværende tilgang
- Jeg har oprettet mappen og indstillet Del tilladelse til: Group
All internal Users> Fremviser - Jeg har oprettet tilsynsprofilen og indstillet aktiveret:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Alle andre tilladelser relateret til rapporter eller mapper er deaktiveret. - Jeg har oprettet Manager-profilen med de samme tidligere tilladelser plus "
Manage Reports in Public Folders".
Resultat
Andre brugere har kun læsningstilladelse til mapperapporterne, hvilket er ok. Manager fungerer fint, men Supervisor kan se, kan klone rapporter om den mappe, og det er ok. Men det kan oprette nye rapporter og gemme i den mappe.
Spørgsmål
Jeg kan ikke find ud af hvorfor Supervisor-brugeren er i stand til at gemme nye rapporter i " Virksomhed X-rapporter " mappe. Når han kun har seertilladelse.
Er dette en SFDC-fejl?
Kommentarer
- Du tror, at tilsynsprofilen kun at have tilladelsen Opret og tilpas rapporter ville have givet oprettelsesrettigheder til Mine personlige brugerdefinerede rapporter og delte mapper, hvis delingsrettighederne tillader det. Hvad sker der, hvis du midlertidigt fjerner denne tilladelse?
- Først tak for din interesse for dette spørgsmål. Hvis jeg fjerner Opret og tilpas rapporter, vises den nye rapport eller knappen Gem som ikke mere. Det er nogen måde at give tilladelse til at skrive (oprette / redigere rapporter) kun til en mappe?
- Jeg tror, at jeg ' skal åbne en sag. 110 Visninger og ikke kommentarer er ganske fremmed for dette forum.
- Det ' er svært. Det ser ud til, hvordan du ' har indstillet det skal fungere som du forventer. Da det ikke er ' t, er der sandsynligvis enten en fejl eller anden subtilitet (udokumenteret?) I spil her.
Svar
Det ser ud til, at det faktisk er designet, “Skift / flyt / slet dine egne rapporter eller dashboards i mappen” for “Viewers”, i henhold til hjælp og træning artikel “ Sammenligning af adgangsniveauer for rapport- og dashboardmapper “.
Kommentarer
- Virker underligt, at Viewer kan skrive i mappen – Men SFDC overrasker mig altid.
- Hvis du slukker for " Aktiver adgangsniveauer til deling af rapport- og dashboardmapper " i Setup – > Rapporter og dashboards – > Mappedeling, så tror jeg, det vil opføre sig som du vil.
- Jeg ' har prøvet men gør ikke ' fungerer ikke ved at deaktivere Mappedeling. I stedet for at rette kan brugeren nu med den profil nu ' t se den nye brugerdefinerede mappe, men de kan nu se alle andre mapper.
- Det ligner dig ' skal gentage delingen på mapperne, når du deaktiverer den og muligvis opretter alle mapper, der blev oprettet, efter at den blev aktiveret. I henhold til note om help.salesforce.com/…