Tausta
Meidän on määritettävä kansio " Company X Reports " jonka on:
- kaikki voivat tarkastella
- yhtä profiilia nimeltä Valvoja voi kloonata raportit sieltä ja tallentaa vain kohtaan " Omat henkilökohtaiset raportit "
- Lopuksi toinen profiili nimeltä Manager , joiden on muokattava raportteja päällä
Company X Reports
Nykyinen lähestymistapa
- Olen luonut kansion ja asettanut jakamisoikeuden ryhmään
All internal Users> Katselu - Olen luonut Supervisor-profiilin ja asettanut käytössä:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Kaikki muut raportteihin tai kansioihin liittyvät käyttöoikeudet on poistettu käytöstä. - Olen luonut Manager-profiilin samoilla aikaisemmilla oikeuksilla plus "
Manage Reports in Public Folders".
Tulos
Muilla käyttäjillä on vain lukuoikeus kansioraportteihin, mikä on ok. Johtaja toimii hyvin, mutta valvoja voi tarkastella, voi kloonata raportteja kyseiseen kansioon, ja se on ok. Mutta se voi luoda uusia raportteja ja tallentaa siihen kansioon.
Kysymys
En voi selvittää miksi valvojan käyttäjä voi tallentaa uusia raportteja " Yritys X -raportteihin " -kansio. Kun hänellä on vain katsojan käyttöoikeudet.
Onko tämä SFDC-virhe?
Kommentit
- Luulisi, että Supervisor-profiili vain Luo ja mukauta raportteja -oikeus olisi myöntänyt käyttöoikeudet Omat henkilökohtaiset raportit ja jaettuihin kansioihin, jos jakamisoikeudet sen sallivat. Mitä tapahtuu, jos poistat väliaikaisesti luvan?
- Kiitos ensin kiinnostuksestasi tähän kysymykseen. Jos poistan Luo ja mukauta raportteja, uutta raporttia tai painiketta Tallenna ei enää näytetä. Onko mitään tapaa myöntää kirjoitusoikeuksia (luoda / muokata raportteja) vain yhdelle kansiolle?
- Luulen, että ' aion avata tapauksen. 110 näyttökertaa ja ei kommentteja on varsin vieraita tälle foorumille.
- Se on ' vaikea. Näyttää siltä, että miten ' olet asentanut sen, pitäisi toimia odotetulla tavalla. Koska se ei ole ' t, täällä on luultavasti joko vika tai jokin muu hienous (dokumentoimaton?).
Vastaa
Näyttää siltä, että se on itse asiassa suunniteltu, ”Muuta / siirrä / poista omia raportteja tai koontinäyttöjä kansiossa” ”Katsojat” -ohjeen ja koulutuksen mukaan. artikkeli ” Raportti- ja hallintapaneelikansioiden käyttöoikeustasojen vertaaminen ”.
Kommentit
- Näyttää oudolta, että Viewer voi kirjoittaa kansioon – Mutta SFDC yllättää minut aina.
- Jos sammutat " Ota käyttöoikeustasot käyttöön raportti- ja kojelautakansioiden jakamiseen " Asetukset – > Raportit ja hallintapaneelit – > Kansioiden jakaminen, niin uskon, että se käyttäytyy haluamallasi tavalla.
- Olen ' yritin, mutta ei ' ei toimi poistamalla kansion jakaminen käytöstä. Korjauksen sijaan nyt profiilia käyttävä käyttäjä ei voi nyt ' nähdä mukautettua uutta kansiota, mutta nyt hän näkee kaikki muut kansiot.
- Näyttää siltä, että sinä ' d on tehtävä uudelleen jakaminen kansioissa, kun poistat sen käytöstä ja mahdollisesti luotava kansiot, jotka luotiin sen käyttöönoton jälkeen. help.salesforce.com/…
-viestin mukaan