P.S.: n käyttö virallisessa sähköpostissa

Minulla oli nopea kysymys PS: n käytöstä

Viimeinkin kirjoitin virallisen jatkosähköpostin haastatteluun. Kosketin paljon tietoa ja toin esiin joitain uusia aiheita.

Joka tapauksessa olen huomannut joitain ongelmia sähköpostini ja heidän sähköpostiosoitteidensa välillä vastausten saamisessa / vastaanottamisessa. Joskus heidän vastauksensa ei koskaan saavuta minua, joten haluan lisätä ”P.S.” tai ehkä ”Huomautus”, jossa yksinkertaisesti ilmoitetaan

Jostain syystä sähköpostini ei ole saanut kaikkia sihteerin nimi vastauksia , ts. en koskaan saanut haastattelupäiväsähköpostia, ennen kuin soitin tarkistamaan sen tilan. Jos en vastaa sähköpostiviestiin 24 tunnin sisällä, se johtuu todennäköisesti siitä, että sähköposti ei koskaan tavoittanut minua, joten soita rohkeasti.

Kuinka minun pitäisi PS / huomata tämä, ja kuulostaako tämä liian epämuodolliselta? Olen järkyttynyt tästä.

Ja pitäisikö minun huomata tämä ennen viimeistä kiitokseni tai sen jälkeen?

Kommentit

Vastaa

Jälkikirjoitus on kirjaimen lopussa oleva kohta, joka seuraa allekirjoitusta. Sillä on järkeä vain käsin tai kirjoituskoneella koostetun kirjeen yhteydessä jälkikäteen. w kana, jonka olet jo kirjoittanut kirjeesi, etkä halua kirjoittaa tai kirjoittaa koko asiaa uudelleen.

Sillä ei ole mitään järkeä sähköpostikontekstissa – tai edes tekstinkäsittelylaitteella kirjoitetussa paperikirjeessä – koska voit vain lisätä ylimääräisen tekstin allekirjoituksen yläpuolelle ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa koko asia uudelleen.

Jos haluat vain esitellä sivuteeman, voit käyttää vain ilmausta ”vahingossa”, ” toisella nuotilla ”,” muuten ”jne.

Kommentit

  • +1, to digress

Vastaa

Käytän PS: tä sähköpostissa melko usein. Kuten muut huomauttavat, P.S. lyhenne sanoista postscript (”allekirjoituksen jälkeen”) ja se tarkoittaa, että sisältö lisättiin viestin allekirjoittamisen jälkeen.

Kuitenkin vain siksi, että tekniikka antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa viesti uudelleen, jotta vältetään postcipt, ei tarkoita sitä, että täytyy sanata viesti uudelleen, jotta vältetään jälkikirjoitus. Voit käyttää post-komentosarjaa (1) tyylivalintana korostaaksesi, että sisältö lisättiin jälkikäteen , etenkin humoristisen vaikutuksen saamiseksi; (2) jos sinulla ei todellakaan ole aikaa kirjoittaa kirjettä uudelleen, tai jälkikäteen tekeminen alkuperäiseen osaan olisi liian häiritsevää alkuperäiselle viestille, ehkä siksi, että jälkikäteinen ajatus on täysin eri aihe. Se, että se on postikirja, auttaa kiinnittämään siihen huomion.

On totta, että sähköpostit (tai tekstinkäsittely yleensä) helpottavat jälkikirjoitusten välttämistä. Mutta vain siksi, että jälkikirjoituksia ei vaadita , ei tarkoita, että ne ovat kiellettyjä . Niitä voidaan käyttää kirjallisuuslaitteina, kuten The Gregg Reference Manual (6. painos) osassa 1381 selitetään:

”Postikirjoitetta voidaan käyttää tehokkaasti ilmaista ajatus, joka on tarkoituksella pidätetty kirjeestä; tämän ajatuksen ilmoittaminen loppupuolella korostaa sitä voimakkaasti. ” (kursivointi minun)

Monta kertaa sähköpostia ei allekirjoiteta. Siinä tapauksessa minusta tuntuisi outoa käyttäessäni P.S: ää ilman allekirjoitusta. Voin käyttää vaihtoehtoista tapaa esitellä tekstiä, kuten ”By The Way” tai BTW tai ”eri aiheesta …”. Tai lisäsin tarkoituksellisesti nimeni postin loppuun, jotta voin käyttää P.S. pikemminkin kirjaimellisesti kuin metaforisesti.

Kommentit

  • Markkinoinnin näkökulmasta – tiedän, että markkinointi on pahaa – PS ' t yleensä ainakin vilkaistaan, ellei niitä lueta ennen mitään muuta. Joten tästä näkökulmasta ne ovat voimakas kirjoitus (suostuttelu) " työkalu ".

Vastaa

PS sähköpostin lopussa voi olla kätevä tapa välttää nöyryyttämistä, varsinkin kun haluat selventää pienen yksityiskohdan ilmoittamatta nimenomaisesti, mikä se on.

Lopulta ihminen lukee sähköpostisi, joten sinun on harkittava sen osia, jos se voi auttaa sinua.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *