Contexte
Nous devons configurer un dossier " Company X Reports " qui doit:
- Tout le monde peut voir
- Un profil appelé Le superviseur peut cloner des rapports à partir de là et les enregistrer uniquement dans " Mes rapports personnalisés personnels "
- Enfin, un autre profil appelé Manager qui doit éditer les rapports sur
Company X Reports
Approche actuelle
- Jai créé le dossier et défini lautorisation Partager sur: Groupe
All internal Users> Visionneuse - Jai créé le profil de superviseur et défini activé:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Toutes les autres autorisations liées aux rapports ou aux dossiers sont désactivées. - Jai créé le profil Manager avec les mêmes autorisations précédentes plus "
Manage Reports in Public Folders".
Résultat
Les autres utilisateurs ont lautorisation de lecture seule sur les rapports de dossier, ce qui est ok. Le gestionnaire fonctionne bien, mais le superviseur peut afficher, cloner des rapports sur ce dossier, et cest ok. Mais il peut créer de nouveaux rapports et les enregistrer dans ce dossier.
Question
Je ne peux pas déterminer pourquoi lutilisateur Superviseur peut enregistrer de nouveaux rapports dans les " Rapports de la société X ". Lorsquil ne dispose que de lautorisation de visionneuse.
Sagit-il dun bogue SFDC?
Commentaires
- On pourrait penser que le profil du superviseur le seul fait de disposer de lautorisation Créer et personnaliser des rapports aurait accordé des autorisations de création à Mes rapports personnalisés personnels et aux dossiers partagés si les droits de partage le permettent. Que se passe-t-il si vous supprimez temporairement cette autorisation?
- Tout dabord, merci de lintérêt que vous portez à cette question. Si je supprime Créer et personnaliser des rapports, le nouveau rapport ou le bouton Enregistrer sous ne saffiche plus. Est-il possible daccorder des autorisations décriture (créer / modifier des rapports) uniquement pour un dossier?
- Je pense que je ' vais ouvrir un dossier. 110 vues et non commentaires, cest assez différent pour ce forum.
- Cest ' difficile. Il semble que la façon dont vous ' avez configuré devrait fonctionner comme prévu. Puisquil nest ' quil y a probablement soit un bogue, soit une autre subtilité (non documentée?) En jeu ici.
Réponse
Il semble que ce soit en fait par conception, « Changer / déplacer / supprimer vos propres rapports ou tableaux de bord dans le dossier » pour « Viewers », selon laide et la formation article « Comparaison des niveaux daccès pour les dossiers de rapports et de tableaux de bord « .
Commentaires
- Cela semble étrange que le spectateur puisse écrire dans le dossier – Mais SFDC me surprend toujours.
- Si vous désactivez le " Activer les niveaux daccès pour le partage des dossiers de rapports et de tableaux de bord " dans la configuration – > Rapports et tableaux de bord – > Partage de dossier, alors je pense quil se comportera comme vous le souhaitez.
- Jai ' jai essayé mais je ne lai pas fait ' t fonctionne en désactivant le partage de dossiers. Au lieu de corriger, maintenant lutilisateur avec ce profil peut désormais ' voir le nouveau dossier personnalisé, mais il peut maintenant voir tous les autres dossiers.
- Il vous ressemble ' Je dois refaire le partage sur les dossiers après lavoir désactivé et éventuellement créer tous les dossiers créés après son activation. Selon la note sur help.salesforce.com/…