Javais une petite question concernant lutilisation de PS
Je viens de finir de rédiger un e-mail de suivi formel pour une interview. Jai touché de nombreuses informations et évoqué de nouveaux sujets.
Quoi quil en soit, jai remarqué des problèmes entre mon e-mail et leur e-mail pour obtenir / recevoir des réponses. Parfois, leur réponse ne me parvient jamais et je veux donc ajouter un « P.S. » ou peut-être une « Note » indiquant simplement
Pour une raison quelconque, mon e-mail na pas reçu toutes les réponses de nom du secrétaire , cest-à-dire que je nai jamais reçu le-mail de la date de lentretien avant davoir appelé pour vérifier son statut. Si je ne réponds pas à un e-mail dans les 24 heures, il est fort probable que le-mail ne mest jamais parvenu, alors nhésitez pas à appeler.
Comment dois-je PS / noter ceci, et est-ce que cela semble trop informel? Je suis perplexe à ce sujet.
Et dois-je noter ceci avant ou après mon dernier merci?
Commentaires
- duplication possible de Bonne utilisation de " PS " dans les e-mails
Réponse
Un post-scriptum est un passage à la fin dune lettre, après la signature. Il na de sens que dans le contexte dune lettre composée à la main ou sur une machine à écrire, pour accommoder une réflexion après coup w orsque vous avez déjà terminé votre lettre et que vous ne voulez pas retaper ou réécrire le tout.
Cela na aucun sens dans un contexte de courrier électronique – ou même une lettre papier composée sur un traitement de texte – car vous pouvez simplement insérer le texte supplémentaire au-dessus de la signature, sans avoir à retaper le tout.
Si vous voulez juste un moyen dintroduire un sujet secondaire, vous pouvez simplement utiliser une phrase comme « accessoirement », » sur une autre note « , » au fait « , etc.
Commentaires
- +1,
to digress…
Réponse
Jutilise PS dans les e-mails assez souvent. Comme dautres le soulignent, P.S. signifie postscript (« après signature ») et cela signifie que le contenu a été ajouté après la signature du message.
Cependant, juste parce que la technologie vous donne le choix de reformuler un message pour éviter un postscipt, que ne signifie pas que vous devez reformuler le message pour éviter un post-scriptum. Vous pouvez choisir d’utiliser un post-script (1) comme choix stylistique, pour souligner que le contenu a été ajouté après coup , en particulier pour un effet humoristique; (2) si vous n’avez vraiment pas le temps de réécrire la lettre, ou si vous travaillez après coup dans le flux original, cela perturberait trop le message original, peut-être parce que l’après-coup est complètement sujet différent. L’avoir en tant que post-script permet d’attirer l’attention.
Il est vrai que les e-mails (ou le traitement de texte en général) permettent d’éviter facilement les postscripts. Mais simplement parce que les postscripts ne sont pas obligatoires , ne signifie pas quils sont interdits . Ils peuvent être utilisés comme un dispositif littéraire comme expliqué dans la section 1381 du Manuel de référence de Gregg (6e édition):
« Un postscript peut être utilisé efficacement pour exprimer une idée qui a été délibérément cachée du corps dune lettre; énoncer cette idée à la toute fin lui donne une forte emphase. » (cest moi qui souligne)
Souvent, les e-mails ne sont pas signés. Dans ce cas, je me sentirais étrange en utilisant un P.S. sans signature. Je peux utiliser une autre manière dintroduire le texte, comme « By The Way » ou BTW ou « on a different topic …. » Ou jajouterais intentionnellement mon nom au bas du mail juste pour pouvoir utiliser un P.S. dune manière littérale plutôt que métaphorique.
Commentaires
- Dun point de vue marketing – Je sais que le marketing est mauvais – PS ' es ont tendance à être au moins regardés sinon lus avant toute autre chose. Donc, de ce point de vue, ils sont un puissant " outil décriture (de persuasion) ".
Réponse
A PS à la fin dun e-mail peut être un moyen pratique déviter la condescendance, en particulier lorsque vous souhaitez clarifier un petit détail sans indiquer explicitement ce que cest.
Finalement, un humain lira votre e-mail, vous devriez donc en tenir compte si cela peut vous aider.