Jeg hadde et raskt spørsmål angående bruk av PS
Jeg har nettopp skrevet opp en formell oppfølgingsmail for et intervju. Jeg berørte mye informasjon og tok opp noen nye emner.
Uansett, jeg har lagt merke til noen problemer mellom e-posten min og e-posten deres når jeg får / mottar svar. Noen ganger når svaret mitt aldri meg, så jeg vil legge til en «P.S.» eller kanskje en «Merknad» som bare sier
Av en eller annen grunn har ikke e-posten min fått alle sekretærens navn svar , dvs. at jeg aldri mottok e-post med intervjudatoen før jeg ringte for å sjekke statusen. Hvis jeg ikke svarer på en e-post innen 24 timer, er det mest sannsynlig at e-posten aldri når meg, så ring gjerne.
Hvordan skal jeg PS / merke dette, og høres dette for uformelt ut? Jeg er stumpet om dette.
Og skal jeg merke dette før eller etter min siste takk?
Kommentarer
- mulig duplikat av Riktig bruk av " PS " i e-poster
Svar
Et etterskrift er et avsnitt på slutten av et brev som følger signaturen. Det er bare fornuftig i sammenheng med et brev komponert for hånd eller på skrivemaskin for å imøtekomme en ettertanke w når du allerede er ferdig med brevet ditt, og ikke vil skrive om eller skrive om det hele igjen.
Det gir ingen mening i en e-postkontekst – eller til og med et papirbrev skrevet på en tekstbehandler – fordi du kan bare sette inn den ekstra teksten over signaturen, uten å måtte skrive inn hele saken på nytt.
Hvis du bare vil ha en måte å introdusere et sideemne på, kan du bare bruke en setning som «forresten», » på et annet notat «,» forresten «osv.
Kommentarer
- +1,
to digress…
Svar
Jeg bruker PS i e-post ganske ofte. Som andre påpeker, P.S. står for etterskrift («etter signatur») og det betyr at innholdet ble lagt til etter at meldingen ble signert.
Imidlertid, bare fordi teknologien gir deg muligheten til å omformulere en melding for å unngå et postskript, at betyr ikke at du må omformulere meldingen for å unngå et etterskrift. Du kan velge å bruke et etterskrift (1) som et stilistisk valg, for å understreke at innholdet ble lagt til som en ettertanke , spesielt for humoristisk effekt; (2) hvis du virkelig ikke har tid til å omskrive brevet, eller å jobbe ettertanken inn i den opprinnelige strømmen, ville være for forstyrrende for den opprinnelige meldingen, kanskje fordi ettertanken er på en helt annet tema. Å ha det som et postskript hjelper med å trekke oppmerksomheten til det.
Det stemmer at e-post (eller tekstbehandling generelt) gjør det enkelt å unngå postskripter. Men bare fordi postskripter ikke er ikke påkrevd , betyr ikke at de er forbudt . De kan brukes som en litterær enhet som forklart i avsnitt 1381 av The Gregg Reference Manual (6. utgave):
«Et etterskrift kan effektivt brukes til å uttrykk en idé som bevisst er holdt tilbake fra brødteksten; med denne ideen helt til slutt gir den sterk vekt. » (utheving)
Mange ganger blir ikke e-post signert. I så fall ville jeg føle meg merkelig ved å bruke en PS uten signatur. Jeg kan bruke en alternativ måte å introdusere teksten som «By The Way» eller BTW eller «på et annet emne ….» Eller jeg vil med vilje legge til navnet mitt nederst i e-posten bare slik at jeg kan bruke en P.S. på en bokstavelig og ikke en metaforisk måte.
Kommentarer
- Fra et markedsføringsperspektiv – jeg vet at markedsføring er ond – PS ' es har en tendens til å bli i det minste kikket på om ikke lest før noe annet. Så fra det perspektivet er de et kraftig skrift (overtalelse) " verktøy ".
Svar
A PS på slutten av en e-post kan være en praktisk måte å unngå nedlatenhet, spesielt når du vil avklare en liten detalj uten å eksplisitt oppgi hva den detaljer er.
Til slutt vil det være et menneske som leser e-posten din, så du bør vurdere elementer av det hvis det kan hjelpe deg.