Kommentarer
- Dette er ikke ' t et spørsmål om engelsk språk, men om forretningskommunikasjonsprotokoll. Mitt forslag vil være å plassere ATTN i emnelinjen i e-posten, slik at den raskt kan skannes og / eller filtreres automatisk. Dette spørsmålet kan være på emnet på Workplace.SE .
- Dette spørsmålet ser ut til å være utenfor emnet fordi det handler om forretningspraksis, ikke muttere og bolter på engelsk.
- @choster, ville det da være greit hvis jeg bare krysspasser dette spørsmålet i The Workplace ?
- Dette spørsmålet ser ut til å være utenfor emnet fordi det skal stilles på den aktuelle Q & A på SE, ikke ELU.
Svar
Dette løses bedre som et teknologispørsmål enn som språkspørsmål.
Du trenger en god e-postadministrator. Selv en middelmådig bør man vite hva man skal gjøre. Det er ikke så mye som det e-postadministratoren trenger å gjøre, men å gi eller oppgradere deg de riktige tjenestene og verktøyene, samt administrere de riktige rettighetene, som vil gjøre det mulig for en gruppe å sende e-postmeldinger gjennom en enkelt e-postkonto, og deretter motta slike e-poster tilbake hver for seg.
E-postsystemet skal tillate en person å sende hver enkelt e-post
- fra [email protected]
- maskerende som [email protected]
- svar på: [email protected]
Alternativt, da jeg ikke er klar over hva protokollene dine krever, kan du ønske deg å sende
- fra [email protected]
- maskerer som [email protected]
- svar til: Pete.Cactus@xyz. com
Disse helt akseptable organisasjonsverktøyene er den samme prosessen som phishere bruker til å maskere kilder til e-post, bortsett fra at i ditt tilfelle vil e-postadministratoren gi de riktige tillatelsene og privilegiene.
OTOH, hvis organisasjonen din kanskje insisterer på å ikke bruke teksten hnology rute, min erfaring fra gamle dager var å minne kundene dine om e-postformatet ditt:
# Email headers FROM: [email protected] TO: [email protected] SUBJECT: ATTN:punxsutawney phil: Hold the whole Tax loop hole ################################################### IMPORTANT: Please ATTN your intended recipient in the subject header when replying this email. ################################################### Men NEI. Du vil bli skuffet fordi klienten ikke vil følge disse instruksjonene helt eller til din tilfredshet. Og emnelinjen kan bli for lang og uvitende.
Hvis e-post-anonymitet er protokollen din, slik at klienten din ikke skal kjenne dine individuelle e-post-ID-er, men en randomisert e-post-ID – det er en måte å gjøre det, teknologisk.
Hvis du hadde stilt dette spørsmålet på det aktuelle teknologiforumet, ville det være folk som kunne fortelle deg hvilken gratisvare du kan bruke som er i stand til å gjøre det du vil, forutsatt at du er villig til å ansette en praktikant for å skrive manusene for deg.
Og hvorfor bruke gratisvare når du også kan betale for det? Hvorfor ikke outsource e-posttjenestene dine til Google Apps?
BTW. Det kan være dyrere å ansette en siste års forskningsstudent enn å ansette lærer.