Jeg er i en situasjon der jeg trenger å fortelle min nåværende arbeidsgiver at jeg drar. Dette vil være den første lederen min hører om det; av grunner jeg ikke vil diskutere her, har vi ikke hatt et møte om dette. Jeg vet hva jeg vil si i e-postmeldingen jeg bruker for å gjøre det, og har skrevet det ut i sin helhet. Problemet er , Jeg er ikke sikker på hva slags emnelinje som vil være hensiktsmessig i denne situasjonen. Noe som «Letter of resignation» høres for hardt ut, men jeg vil også gjøre det klart at dette fra begynnelsen ikke er en omsettelig ting, men bare jeg gjorde det klart at jeg tar skritt for å gå videre fra dette ansettelsesstedet til min neste mulighet.
Hva slags emnelinje vil være passende her?
Svar
Ingen.
Dette er en av de tingene du gjør personlig. «Hei sjef, har du 5-10 minutter?». Hvis du er fjernkontroll, er det bra å ringe. De vil be deg om til slutt å skrive e-posten så det er en oversikt, men det første trinnet ditt bør være mindre … upersonlig.
Kommentarer
- Jeg ‘ er enig i dette – be om en 5-minutters chat. Beklager hvis du ‘ har gode forhold. Forklar årsakene dine på en positiv måte, takk dem for muligheter eller utvikling osv., Og gi dem et brev med de samme grunnleggende tingene som du forklarte minus unnskyldning
- Det bør bemerkes at dette svaret er ekstremt land -spesifikk.
- @ORMapper: vil du forklare i hvilke land du mener dette svaret ikke ville være bra? Kanskje legge til et eget svar, som indikerer i hvilke land du vil gjøre det annerledes og hvordan?
- Det er kanskje ikke den beste tilnærmingen. Kontakt hun nærmeste veileder, eller går hun over hodet på henne? Hva om veilederen trakasserer henne? Seksuelt eller på annen måte. Jeg ville ikke henvende meg til sjefen på et privat møte.
- Avhengig av kulturen til selskapet, forutsatt at det er på stedet, kan det være rimelig å spørre en seniorleder (en ‘ s sjef ‘ sjef) for å delta i det møtet. Spesielt hvis årsaken til å slutte er noen form for trakassering av en ‘ nærmeste veileder, enten det er stavet / sagt høyt eller ikke (det vil si et annet spørsmål).
Svar
Noe som «Letter of resignation» høres for tøft ut, men jeg vil også gjøre det klart at dette fra begynnelsen ikke er en omsettelig ting, men bare jeg gjør det klart at jeg tar skritt for å gå videre fra dette arbeidsstedet til min neste mulighet
Det kan virke tøft, men det er riktig, så jeg vil holde meg til oppsigelsesbrev
Kommentarer
- Jeg er også enig i dette, EFTER at du har samtalen med sjefen din, sender du formelt e-postadressen med riktig tittel for enkel referanse.
- » Oppsigelsesbrev » er også greit
Svar
Hva slags emnelinje vil være passende her?
Jeg tror du overtenker dette. Noe enkelt som «Resignation letter» fungerer bra. Du vil være klar over innholdet, akkurat som enhver annen e-post du sender.
Selv om jeg ikke er sikker på hvorfor du gjør det i e-post kontra personlig eller telefon. Se dette spørsmålet for hvorfor. Det er generelt best å kommunisere dårlige nyheter personlig / telefon via e-post (uavhengig av hva, enten avgang eller om et system går ned).
Kommentarer
- » Oppsigelsesbrev » lider av ulempene at mens e-post er rimelig konfidensiell, er det ‘ ganske vanlig å kunne se på en liste over e-postemner på noen ‘ .
- @DJClayworth det faktum at du ‘ forlater, vil normalt bli vanlig kunnskap ganske raskt. Mellom å levere oppgaver, avskjeds lunsj / drikke (hvis du ‘ drar på gode betingelser), eller bare den e-posten til deg begynner å sprette og du ‘ er ikke lenger på kontoret.
- Selv om det blir kjent ganske raskt, er det ‘ best å ikke la det spre seg før deg er klare.
Svar
Tittel det «Notis of Resignation» (*). Du vil ikke være frekk. Du har råd til tvetydighet om dine intensjoner enda mindre. Gi dem medisinen rett opp.En tydelig, kort tittel definerer innstillingen for brødteksten i e-postmeldingen din.
Jeg foreslår følgende innhold:
Jeg er beklager å kunngjøre at jeg trekker meg fra selskapet med virkning [state date] for å forfølge en ny mulighet.
Jeg likte veldig godt å kunne jobbe med dere alle. Jeg ville ha bodd, men for dette uimotståelige tilbudet. Jeg takker for det samarbeidsvillige, hjelpsomme og støttende arbeidsmiljøet dere alle bidro til å tilby, og jeg håper at vi holder kontakten.
Du har alle møtt opp for å jobbe noe jeg gledet meg til hver bedrift Ukedag
Ønsker deg alt godt og igjen, la oss holde kontakten
@Xrylite foretrekker stilistisk «Merknad av Resignation «som en jevnere formulering av til» Letter of Resignation «- uansett hva du foretrekker 🙂
Kommentarer
- Noe føles jevnere bare ved å bytte det til Merknad fra Brev .
- @Xrylite Jeg redigerte svaret mitt for å innlemme kommentaren din, og gir deg selvfølgelig full kreditt:)
- Jeg beklager forvirringen. Jeg var enig i at Merknad om resignasjon var en stor forbedring i forhold til OP ‘ originale Letter of Resignation. Brev høres for mye ut som en mal. Jeg setter pris på vennligheten din når du tar det i betraktning ^^.
- Godt brev. Spesielt hvis du ‘ antyder og håper å få et tilbud om å holde deg med en lønnsøkning. Ellers drar du på gode vilkår og kan være et rehire for en tilbakeslagsplan.
Svar
Noe som «Letter of resignation» høres for hardt ut, men jeg vil også gjøre det klart at dette fra begynnelsen ikke er en omsettelig ting, men bare meg som gjør det klart at Jeg tar trinnene for å gå videre fra dette arbeidsstedet til min neste mulighet.
Hva slags emnelinje vil være passende her?
«Å gjøre det klart» oppnås ikke av en emnelinje.
Du bør snakke personlig med lederen din hvis det er mulig og si opp ansiktet til ansiktet. Det er langt den beste måten å gjøre dette på.
Følg det opp med en e-post eller et utskrevet brev, om nødvendig. Ikke bekymre deg for emnelinjen – det er slett ikke viktig. I stedet må du sørge for at e-postmeldingen formidler din takknemlighet for jobben (hvis det er passende for denne situasjonen), samt å formidle sluttdatoen din, sammen med andre detaljer som er viktige.
Svar
Først og fremst vil jeg gjøre dette personlig / over telefon.
For oppfølgings-e-post (om nødvendig ) Jeg vil gå med «PRIVAT OG FORTROLIG»
Dette indikerer viktigheten for mottakeren, men også hvis noen tilfeldigvis ser på e-postene sine, avslører ikke det faktum at du sier opp.
Kommentarer
- Helt ærlig, enhver e-post jeg mottar med et emne som » PRIVAT OG FORTROLIG » blir sannsynligvis behandlet som spam. En emnelinje bør være så tydelig som rimelig mulig, spesielt i dette tilfellet – en resignasjon er ikke ‘ t noe du vil at mottakeren skal utsett håndtering i et par uker, enn si ignorere helt.
- Har du noen gang hatt en linjehåndteringsrolle av nysgjerrighet? Jeg kan ‘ t bilde HVIS jeg ignorerer en e-post med en tittel som den fra en av mine direkte rapporter, ville den få full oppmerksomhet. Kanskje det er ‘ en kultursak – jeg har bare jobbet i New Zealand og Europa.
- Hvis en personlig samtale ikke er passende / mulig, så er et emneoverskrift som dette er akkurat det jeg vil bruke. Ingen leder skal ignorere en e-post fra direkte rapporten med en slik emnelinje. Eller » konfidensielt – presserende » for å sikre at det ikke ‘ ikke blir satt i » senere » bin …
- E-poster får først oppmerksomhet etter emne, deretter av avsender. Og jeg har bokstavelig talt aldri fått en legitim e-post med et emne som » privat «, » konfidensiell «, » presserende » osv. Jeg ‘ har absolutt fått nok spam med dem. Så mitt første instinkt er å filtrere dem. Bare avsenderen ‘ navn og / eller adresse vil lagre en slik e-post fra søppelkassen – og hvis jeg ‘ også i mye av et rush, kan jeg overse avsenderens ‘ navn. Kanskje ledere faktisk får legitime e-postmeldinger med slike fag, vet jeg ikke. Men å starte fra denne antagelsen virker farlig.
Svar
«2 ukers varsel»
Alle vet hva det betyr, og vel, det kan høres mindre tøft ut mens du gjør intensjonene krystallklare. Det var det jeg brukte, og det fungerte bedre enn forventet da jeg ble eskortert ut av bygningen med en gang 🙂 Bare tull – men de trengte ikke 2 uker, jeg klarte å dra med en gang. Neste gang jeg gjorde det i person – det var ikke så lett som de ikke ville la meg gå, så skyte opp den e-posten & lykke til!
Svar
To antakelser er gjort av andre svar.
- At linjelederen er basert på samme kontor eller i det minste at forholdet som deles med lederen, er et der de snakker ganske regelmessig, og at samtalen absolutt har utvidet seg utover det korte hilsen.
- Forholdet mellom kollegaen som trekker seg og linjelederen hans er ikke anstrengt eller var den typen som motet unødvendig samtale.
Situasjonen vi opplever er hvor linjelederen er på et annet kontinent, 5 timer etter oss, og på grunn av dårlig ledelse fra virksomhetens side har gjort henne til leder for som våre forskerkollegaer i London trenger å rapportere. Unødvendig å si at hun har holdt avstand fra alle barer en av dem, og hennes forhold til de andre er slik at hun virker likegyldig overfor dem og deres daglige behov. I dette tilfellet vil råde deg til å kontakte henne via e-post (spesielt på grunn av forskjellene i tidssoner og hennes allerede maniske hvis ikke uberegnelige tidsplan), og mens du alltid viser profesjonell høflighet, hold meldingen kort og til punktet.
Oppsigelsesvarsel , som emneoverskrift, gjør at e-postadressen kan skille seg ut fra hundrevis av andre mens den forblir profesjonell og til poenget. e-posten vil jeg også anbefale å takke virksomheten for muligheten til å jobbe for dem og / eller høflig takk for erfaringene. Husk, uansett hvor mye du gjorde eller ikke likte å jobbe for selskapet du forlater, dine skrevne ord blir værende i filen lenge etter at konteksten er glemt. Så vær alltid en god sport.