Kommentarer
- Som en start ville jeg bruke tittel. Ikke " Mr. " men f.eks. " Professor X ", dvs. " Kjære professor X, " – men som ikke-engelsktalende osv. Jeg tør ikke legge ut svar ;-P
- En mindre rettelse: du vil stille spørsmål til professoren, eller av professoren, men ikke " fra " professoren.
- Er det ikke ' t å stille noen spørsmål til professoren lik å stille ham disse spørsmålene for å få svarene på dem?
- @stangdon: Jeg tror du kan bare stille eller sende spørsmål spørsmål til noen , ikke spørre (som som du med rette sier fungerer med av ).
- @ Arman Malekzade: Kan du bekrefte at du ' spør om hvordan du skal nærme deg denne situasjonen i en uttalt kontekst? Nåværende svar antar at du ' spør om et skrevet skjema – der du ' må enten kaste bort både din og professoren ' sin tid på å vente på at han skal sende et svar som sier Ja, du kan stille meg spørsmål , eller risikerer å virke presumptiv / frekk hvis du fortsetter og presenterer spørsmålene dine i første brev / e-post uten å vente på " tillatelse ".
Svar
Jeg vil anbefale noe litt mer formelt. For eksempel
Kjære professor X,
Jeg er [Fornavn og etternavn] fra Z University. Jeg har noen spørsmål om big data-analyse som jeg tror du er spesielt kvalifisert til å svare på. Jeg vet at du har begrenset tid, men jeg vil sette stor pris på all hjelp eller råd du kan gi meg.
Her er spørsmålene mine:
Etc.
Takk du veldig mye for tiden din.
Med vennlig hilsen
[For- og etternavn]
Dette formatet er mer respektfull og anerkjenner din bevissthet om at professor X har mye annet arbeid, og at det å hjelpe deg vil være verdifullt høflighet.
Kommentarer
- " Takk … for vurderingen " høres ut som om du ' søker om en stilling. Kan du endre det til f.eks. " Tusen takk for tiden din "? Jeg tror det ville flyte bedre.
- @PierceDarragh – Punkt godt tatt. Jeg hadde til hensikt at det skulle bety, " Tusen takk for vurderingen din [av min forespørsel om hjelp med spørsmålene mine], " men jeg foretrekker ordlyden din og vil redigere svaret mitt. Takk.
- Jeg skjønte at ' er det du mente, men det virket litt rart alene. Takk for redigeringen! Ha en oppstemning! 🙂
Svar
Etter å ha skrevet til professorer før, er det virkelig en spesifikk måte å gå fram på. Noe av dette er bare generelle råd om høflighet, så kanskje dette blir bedre flyttet til et annet samfunn?
Mark Hubbard har også et veldig godt brev, så jeg foreslår at du ser over begge våre for å forstå hvordan du skal være høflig i denne sammenhengen.
Generelt sett vil jeg skrive brevet slik:
Kjære Dr. X,
Jeg er Mr. Y fra Q-avdelingen ved Z-University. Jeg jobber med et P-emne-prosjekt som krever stor dataanalyse. Hvis mulig, vil jeg stille deg noen spørsmål angående analyser av store data.
Tusen takk for at du tok deg tid til å lese denne e-posten. Jeg venter på svaret.
Med vennlig hilsen,
Mr. Y
For det første, har personen du skriver for å ha en doktorgrad? I så fall bør de adresseres som Dr. X, i stedet for Mr. Dette er fordi å ha doktorgrad anses å være prestisjetung og viktig å ikke ignorere. Hvis de ikke har en doktorgrad, vil jeg som standard kalle dem professor X, fordi professorat også er prestisjetung.
For det andre , bør du oppgi din avdeling og emnet for prosjektet du jobber med. På denne måten vet professoren hva slags spørsmål du vil stille.
Siden du er formell, i stedet for å spørre om du kan stille et spørsmål, bør du ramme inn forespørselen din med et ord som ville eller kunne .
Hvis mulig, vil jeg stille deg noen spørsmål.
Hvis mulig, kan Jeg stiller deg noen spørsmål?
Dette er betingede og indikerer at du er usikker på at du får lov til å stille spørsmål. Dette er høflig fordi du ikke er antar at Dr. X vil svare på spørsmålene, men håper han kan.
For det tredje bør du takke dem for at du har lest e-posten og indikere at du ønsker å høre fra dem (høflig). Dette viser at du respekterer dem , men også at du vil høre fra dem angående om du kan stille spørsmål.
For det fjerde bør du avslutte brevet med hilsen . Bokstavelig talt hilsen betyr «på en oppriktig eller ekte måte», men på engelsk brukes den som en formell måte å lukke bokstaver på.