“ Som aktuelt ” Avslutte en setning

Jeg er en teknisk skribent, og ofte synes jeg det er nyttig å avslutte en liste med krav med «som aktuelt», fordi ikke alle elementene i en liste over krav er relevante i alle tilfeller.

Vurder en setning som:

I søknaden din, vennligst legg inn telefonnummer, mobilnummer, e-postadresse , navn på jomfrue tanter og en liste over skoler du har gått på.

Det krever en «som aktuelt» på slutten fordi du for eksempel ikke har en jomfru-tante.

Skulle setningen skrives som:

… skoler du har gått på, etter behov.

eller

… skoler du har gått på etter behov.

Den første har komma etter listen, den andre ikke. Intuisjonen min sier at du skal bruke kommaet, men jeg kan ikke tenke meg en grunn til det. Jeg vil ha en grunn, så jeg kan overbevise en annen forfatter om at kommaet skal være der.

Kommentarer

  • Din intuisjon høres rimelig ut. Et komma indikerer en pause i talen – at ' er alt det egentlig er. Hvis du brukte tale til å skrangle av en så lang liste med krav til noen, ville du ' åpenbart ta pause etter det siste faktiske kravet (om bare for pust! :). Så stikk et komma inn.
  • @FumbleFingers Jeg skulle si det samme, men jeg ville virkelig se om noen kunne peke på en grammatisk begrunnelse for dette. Kommaet er tross alt det farligste våpenet i grammatikkarsenalet!
  • @David: Jeg har veldig liten interesse for at grammatikere forteller meg at jeg må sette parentesiske ledd av i kommaer, & slike. Så langt som jeg ' er bekymret, er ortografi det dårlige forholdet mellom ekte språk, som blir talt. Hvis den talte formen krever en pause for å entydiggjøre mulige betydninger (som den gjorde i siste setning), må det være et komma i den skriftlige formen. I alle andre tilfeller er komma valgfritt.
  • @FumbleFingers Dette er grunnen til at du og jeg er enige så ofte. Men jeg ' prøver å bli en bedre grammatiker slik at jeg slutter å bli kjeftet av grammatikere. 😉
  • @David: At ' er en vei, antar jeg. En annen er bare å rope på dem, bare LOUDER!

Svar

komma er ikke ’ t så mye et farlig våpen som en lett avstumpet skalpell.

Uansett hvilken pekepraksis du følger, mekanisk eller retorisk, bruker du for mange komma, har det en tendens til å bli uskarpt betydningen av hver. Så mens FumbleFingers er nøyaktig riktig i å antyde at et komma før som aktuelt markerer den naturlige pause du tar i talen før du legger til denne kvalifikasjonen til det som har gått før, blir dens betydning forvirret av tilstedeværelsen av alle de andre kommaer som tjener et annet formål.

Jeg foreslår i stedet at en mer lesbar løsning ville være å merke denne setningen med forskjellige punkter — det kan være parenteser, det kan være bindestreker — og at du plasserer parentesen før listen, for å unngå å bekymre deg for leserne ved å antyde at søknadene deres vil være mangelfulle hvis de ikke inkluderer navnene til jomfrue tanter de ikke gir ’ t har:

I søknaden din, vennligst legg inn (hvis aktuelt) telefonnummeret ditt, mobilnummeret , e-postadresse, navn på jomfrue tanter og en liste over skoler du har gått på.

(Og hvis det gjorde meg vondt, ’ d gjør noe for å avklare omfanget av den din , som for øyeblikket gir inntrykk av å inkludere (dine) navn … og (din) liste … også. Men når jeg begynner å skrive om, synes jeg det er vanskelig å stoppe.)

Kommentarer

  • Elsker det. Klarer du bare uten problemer å skrive så mye lett analysert tekst med så få komma, eller må du gå tilbake over det etter å ha skrevet, på jakt etter overskuddskommandoer å fjerne? Jeg tror jeg alltid bruker for mange (og for mange punkt der et komma hadde vært nok). Det ' er en dårlig vane at ' er vanskelig å bryte.
  • Jeg personlig prøver å bruke, som Jeg ser det best, så mange komma som mulig. 🙂 Flott svar! Jeg kan til og med gå så langt som å foreslå: I søknaden din, vær så snill å ta med alle som gjelder:
  • @FumbleFingers Egentlig er min ulempende feil semikolon.Komma er enkelt: komma er åndedrag, og som en eks-teater fyr (spesifikt en tidligere Shakespeare-og-Shaw fyr), var jeg ' vant til å tenke på et pust som 15-30 ord i stedet for 4-5, fordi jeg don ' t må stoppe for å gjøre dem opp .
  • @StoneyB Så det handler mer om kardiovaskulær helse enn grammatisk korrekthet?
  • @DavidM Så lenge du etablerer vanene tidlig, vil de ' holde seg rundt etter sigaretter gir deg kroken.

Svar

Hva FumbleFingers og StoneyB sa.

Men det er også en grammatisk grunn for kommaet, hvis du plasserer slik det er aktuelt på slutten av setningen. Du har gitt en liste over mulige svar, den siste er en liste over skoler . Uten komma for å sette av som aktuelt , kan avgrensningsfrasen misforstås slik at den bare gjelder for den siste varelisten i stedet for hele listen. Mens StoneyBs omplassering av modifisereren er en mer effektiv løsning, reduserer kommaet sjansen for forvirring.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *