Bakgrunn
Vi må konfigurere en mappe " Company X Reports " som må:
- Alle kan se
- Én profil kalt Veileder kan klone rapporter derfra og bare lagre i " Mine personlige tilpassede rapporter "
- Til slutt, annen profil kalt Manager som må redigere rapportene på
Company X Reports
Nåværende tilnærming
- Jeg har opprettet mappen og satt delingstillatelsen til: Group
All internal Users> Visning - Jeg har opprettet tilsynsprofilen og settet aktivert:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Alle andre tillatelser relatert til rapporter eller mapper er deaktivert. - Jeg har opprettet Manager-profilen med de samme tidligere tillatelsene pluss "
Manage Reports in Public Folders".
Resultat
Andre brukere har bare tillatelse til mapperapporter som er ok. Lederen fungerer bra, men tilsynsføreren kan se, kan klone rapporter om den mappen, og det er ok. Men det kan opprette nye rapporter og lagre i den mappen.
Spørsmål
Jeg kan ikke finne ut hvorfor Supervisor-brukeren er i stand til å lagre nye rapporter i " Company X-rapporter " mappe. Når han bare har seertillatelse.
Er dette en SFDC-feil?
Kommentarer
- Du skulle tro at veilederprofilen bare å ha tillatelsen Opprett og tilpasse rapporter , ville ha gitt opprettingstillatelser til Mine personlige tilpassede rapporter og delte mapper hvis delingsrettighetene tillater det. Hva skjer hvis du midlertidig fjerner tillatelsen?
- Først takk for interessen for dette spørsmålet. Hvis jeg fjerner Opprett og tilpasser rapporter, vises ikke den nye rapporten eller knappen lagre som lenger. Det er noen måte å gi skrivetillatelser (opprette / redigere rapporter) bare for én mappe?
- Jeg tror at jeg ' skal åpne en sak. 110 Visninger og ikke kommentarer er ganske fremmed for dette forumet.
- Det ' er tøft. Det virker som om du ' har konfigurert det skal fungere som du forventer. Siden det ikke er ' t er det sannsynligvis enten en feil eller annen subtilitet (udokumentert?) I spill her.
Svar
Det ser ut som det faktisk er designet, «Endre / flytte / slette dine egne rapporter eller dashboards i mappen» for «Seere», i henhold til hjelp og opplæring artikkel « Sammenligning av tilgangsnivåer for rapport- og dashbordmapper «.
Kommentarer
- Virker rart at Viewer kan skrive i mappen- Men SFDC overrasker meg alltid.
- Hvis du slår av " Aktiver tilgangsnivåer for deling av rapport- og dashbordmapper " i Setup – > Rapporter og dashboards – > Mappedeling, så tror jeg det vil oppføre seg slik du vil.
- Jeg ' har prøvd men ikke ' fungerer ikke ved å deaktivere mappedeling. I stedet for å fikse, kan brukeren med den profilen nå ' t se den tilpassede nye mappen, men de kan nå se alle andre mapper.
- Det ser ut som deg ' må gjøre om delingen på mappene etter at du har deaktivert den og eventuelt opprette mapper som ble opprettet etter at den ble aktivert. I følge notatet om help.salesforce.com/…