Ik bevind me in een situatie waarin ik mijn huidige werkgever moet vertellen dat ik vertrek. Dit is de eerste die mijn manager ervan hoort; om redenen die ik hier niet wil bespreken, hebben we hier geen bespreking over gehad. Ik weet wat ik wil zeggen in de hoofdtekst van de e-mail die ik hiervoor gebruik, en laat dat volledig opschrijven. Het probleem is , Ik weet niet zeker wat voor soort onderwerpregel in deze situatie geschikt zou zijn. Iets als ontslagbrief klinkt te hard, maar ik wil ook duidelijk maken dat dit vanaf het begin niet onderhandelbaar is, maar ik maak alleen duidelijk dat ik de stappen onderneem om van deze werkplek naar mijn volgende kans te gaan.
Wat voor soort onderwerpregel zou hier geschikt zijn?
Antwoord
Geen.
Dit is een van die dingen die je persoonlijk doet. “Hé baas, heb je 5-10 minuten?”. Als je op afstand bent, dan is een telefoontje prima. Ze zullen je vragen om uiteindelijk de e-mail te schrijven zodat er een record is, maar je eerste stap zou minder … onpersoonlijk moeten zijn.
Reacties
- Ik ‘ ben het hiermee eens – vraag om een chat van 5 minuten. Bied uw excuses aan als u ‘ op goede voet bent. Leg je redenen op een positieve manier uit, bedank ze voor alle kansen of ontwikkeling enz. En geef ze vervolgens een brief waarin je dezelfde basiszaken vermeldt als je hebt uitgelegd, minus eventuele verontschuldigingen.
- Opgemerkt moet worden dat dit antwoord buitengewoon landelijk is -specifiek.
- @ORMapper: zou je uitleggen in welke landen je denkt dat dit antwoord niet goed zou zijn? Voeg misschien zelf een antwoord toe, waarin u aangeeft in welke landen u het anders zou doen en hoe?
- Dat is misschien wel of niet de beste benadering. Neemt ze contact op met haar directe leidinggevende of gaat ze over zijn / haar hoofd? Wat als de supervisor haar lastigviel? Seksueel of anderszins. Ik zou de baas niet in een besloten vergadering benaderen.
- Afhankelijk van de bedrijfscultuur , ervan uitgaande dat het ter plaatse is, kan het redelijk zijn om een senior supervisor te vragen (een ‘ s baas ‘ baas) om aan die vergadering deel te nemen. In het bijzonder als de reden om te stoppen een vorm van intimidatie is door een directe leidinggevende van een ‘, of dat nu hardop wordt uitgesproken / uitgesproken of niet (dat wil zeggen een andere vraag).
Antwoord
Iets als Ontslagbrief klinkt te hard, maar ik wil ook duidelijk maken dat dit vanaf het begin niet bespreekbaar is, maar alleen dat ik duidelijk maak dat ik de stappen onderneem om mijn werk te verlaten naar mijn volgende kans
Het lijkt misschien hard, maar het is correct, dus ik “blijf bij de ontslagbrief
Opmerkingen
- Ik ben het hier ook mee eens, NADAT je het gesprek met je baas hebt gevoerd, stuur dan formeel de e-mail met de juiste titel zodat je er gemakkelijk naar kunt verwijzen.
- ” Ontslagbrief ” is ook prima
Antwoord
Wat voor soort onderwerpregel zou hier geschikt zijn?
Ik denk dat je dit overdrijft. Iets eenvoudigs als “Ontslagbrief” werkt prima. U wilt duidelijk zijn over de inhoud, net als elke andere e-mail die u verzendt.
Ik weet echter niet zeker waarom u dit doet in e-mail versus persoonlijk of per telefoon. Zie deze vraag voor waarom. Het is over het algemeen het beste om slecht nieuws persoonlijk / telefonisch via e-mail te communiceren (ongeacht wat, of het nu ontslag is of dat een systeem niet werkt).
Reacties
- ” Ontslagbrief ” lijdt aan de nadelen dat hoewel e-mails redelijk vertrouwelijk zijn, het ‘ vrij gewoon is om een blik te werpen op een lijst met e-mailonderwerpen op het bureau van iemand ‘ .
- @DJClayworth het feit dat u ‘ vertrekt, zal normaal gesproken vrij snel algemeen bekend worden. Tussen het overhandigen van taken, een afscheidslunch / -borrel (als je ‘ op goede voorwaarden vertrekt), of alleen die e-mail aan jou begint te stuiteren en jij ‘ bent niet meer op kantoor.
- Hoewel het vrij snel bekend zal worden, is het ‘ het beste om het niet vóór u te laten verspreiden zijn klaar.
Antwoord
Noem het “Kennisgeving van ontslag” (*). Je wilt niet onbeleefd zijn. Je kunt je nog minder onduidelijkheid over je bedoelingen permitteren. Geef ze het medicijn meteen.Een duidelijke, beknopte titel definieert de instelling voor de hoofdtekst van uw ontslag-e-mail.
Ik stel de volgende inhoud voor:
Ik ben Het spijt me te moeten aankondigen dat ik met ingang van [datum vermelden] ontslag neem om een andere kans na te streven.
Ik vond het erg leuk om met jullie samen te kunnen werken. Ik zou zijn gebleven zonder dit onweerstaanbare aanbod. Ik dank u voor de coöperatieve, behulpzame en ondersteunende werkomgeving waaraan u allemaal heeft bijgedragen en ik hoop dat we contact houden.
Jullie hebben er allemaal voor gezorgd dat we naar het werk kwamen waar ik naar uitkeek. dag van de week
Ik wens je het allerbeste en nogmaals, laten we in contact blijven
@Xrylite geeft stilistisch de voorkeur aan “Notice van ontslag als een soepelere formulering van ontslagbrief – wat u maar wilt 🙂
Opmerkingen
- Iets voelt soepeler aan door gewoon over te schakelen het naar Kennisgeving van Brief .
- @Xrylite Ik heb mijn antwoord bewerkt om je opmerking op te nemen, waardoor je natuurlijk de volledige eer krijgt 🙂
- Mijn excuses voor de verwarring. Ik was het ermee eens dat de kennisgeving van ontslag een grote verbetering was ten opzichte van OP ‘ s originele brief van ontslag. Letter klinkt te veel als een sjabloon. Ik stel uw vriendelijkheid echter op prijs wanneer u hiermee rekening houdt ^^.
- Goede brief. Vooral als je ‘ hint naar en hoopt op een aanbieding om te blijven met een loonsverhoging. Anders vertrek je op goede voorwaarden en kan je opnieuw worden aangenomen voor een vervangingsplan.
Antwoord
Iets als “Ontslagbrief” klinkt te hard, maar ik wil ook duidelijk maken dat dit vanaf het begin niet onderhandelbaar is, maar dat ik alleen duidelijk maak dat Ik onderneem de stappen om van deze werkplek naar mijn volgende kans te gaan.
Wat voor soort onderwerpregel zou hier geschikt zijn?
“Duidelijk maken” wordt niet bereikt door een onderwerpregel.
U moet indien mogelijk persoonlijk met uw manager praten en persoonlijk ontslag nemen. Dat is verre van de beste manier om dit te doen.
Volg het zo nodig op met een e-mail of een gedrukte brief. Maak je geen zorgen over de onderwerpregel – dat is helemaal niet belangrijk. Zorg er in plaats daarvan voor dat de hoofdtekst van de e-mail uw waardering voor de baan weergeeft (als dat geschikt is voor deze situatie), evenals uw einddatum en eventuele andere details die belangrijk zijn.
Antwoord
Allereerst zou ik dit persoonlijk / telefonisch doen.
Voor de vervolgmail (indien nodig ) Ik zou gaan met “PRIVÉ EN VERTROUWELIJK”
Dit geeft het belang aan voor de ontvanger, maar ook als iemand toevallig zijn e-mails bekijkt, laat dit niet zien dat je ontslag neemt.
Opmerkingen
- Eerlijk gezegd, elke e-mail die ik ontvang met een onderwerp als ” PRIVÉ EN VERTROUWELIJK ” wordt waarschijnlijk als spam behandeld. Een onderwerpregel moet zo duidelijk zijn als redelijkerwijs mogelijk is, vooral in dit geval – een berusting is niet ‘ iets dat je wilt dat de ontvanger stel het hanteren een paar weken uit, laat staan volledig negeren.
- Heeft u uit nieuwsgierigheid ooit een rol in het lijnmanagement gehad? Ik kan me ‘ niet voorstellen dat ik OOIT een e-mail met een titel als die uit een van mijn directe ondergeschikten zou negeren, de volledige aandacht zou krijgen. Misschien is het ‘ een cultureel iets – ik heb alleen in Nieuw-Zeeland en Europa gewerkt.
- Als een persoonlijk gesprek niet geschikt / mogelijk is, dan is een onderwerp zoals dit is precies wat ik zou gebruiken. Geen enkele manager mag een e-mail uit zijn directe rapport met zon onderwerpregel negeren. Of ” vertrouwelijk – urgent ” om ervoor te zorgen dat het niet ‘ niet in de ” later ” bin …
- E-mails trekken eerst mijn aandacht op onderwerp, dan door afzender. En ik heb letterlijk nog nooit een legitieme e-mail ontvangen met een onderwerp als ” private “, ” vertrouwelijk “, ” urgent “, enz. I ‘ heb echter zeker genoeg spam met hen ontvangen. Dus mijn eerste instinct is om ze te filteren. Alleen de afzender ‘ s naam en / of adres zou zon e-mail uit de prullenbak bewaren – en als ik ‘ m ook in Als ik haast heb, kan ik de naam van de afzender ‘ over het hoofd zien. Misschien krijgen managers echt legitieme e-mails met dergelijke onderwerpen, weet ik niet. Maar vanuit die veronderstelling uitgaan, lijkt gevaarlijk.
Antwoord
“2 weken opzegtermijn”
Iedereen weet wat het betekent, en Nou, het klinkt misschien minder hard terwijl het je bedoelingen kristalhelder maakt. Dat is wat ik gebruikte en het werkte beter dan verwacht aangezien ik meteen het gebouw uit werd begeleid 🙂 Grapje – maar ze hadden geen 2 weken nodig, ik kon meteen vertrekken. De volgende keer dat ik het deed in persoon – het was niet zo eenvoudig omdat ze me niet wilden laten gaan, dus start die e-mail & succes!
Antwoord
Er zijn twee aannames gedaan door andere antwoorden.
- Dat de lijnmanager in hetzelfde kantoor is gevestigd of dat de relatie die met de manager wordt gedeeld er een is waar ze op vrij regelmatige basis met elkaar praten en dat het gesprek zeker verder gaat dan de korte groet.
- De relatie tussen de collega die ontslag neemt en zijn lijnmanager is niet gespannen of was van het soort dat onnodige gesprekken ontmoedigde.
De situatie die we meemaken is dat de lijnmanager zich op een ander continent bevindt, 5 uur achter ons ligt en haar, vanwege slecht management van de kant van het bedrijf, de manager heeft gemaakt om die onze onderzoekscollegas in Londen moeten rapporteren. Onnodig te zeggen dat ze afstand heeft gehouden van iedereen behalve een van hen en dat haar relatie met de anderen zodanig is dat ze onverschillig lijkt voor hen en hun dagelijkse behoeften. In dit geval heb ik zou adviseren om contact met haar op te nemen via e-mail (vooral vanwege de verschillen in tijdzones en haar toch al manische, zo niet grillige schema) en, terwijl je altijd professionele hoffelijkheid toont, het bericht kort en bondig te houden.
Kennisgeving van ontslag , als onderwerpkop, zorgt ervoor dat de e-mail zich onderscheidt van honderden andere, terwijl hij professioneel en to the point blijft. de tekst van de e-mail zou ik ook willen adviseren om het bedrijf te bedanken voor de gelegenheid die wordt geboden om voor hen te werken en / of beleefd bedankt voor de opgedane ervaring. Onthoud dat het niet uitmaakt hoeveel u wel of niet met plezier heeft gewerkt voor het bedrijf dat u “verlaat, uw geschreven woorden blijven in het bestand lang nadat de context is vergeten. Wees dus altijd een goede sport.