P.S. gebruiken in een formele e-mail

Ik had een korte vraag over het gebruik van PS

Ik ben net klaar met het schrijven van een formele vervolgmail voor een interview. Ik heb veel informatie aangeraakt en enkele nieuwe onderwerpen ter sprake gebracht.

Hoe dan ook, ik heb een aantal problemen opgemerkt tussen mijn e-mail en hun e-mail bij het krijgen / ontvangen van antwoorden. Soms bereikt hun antwoord mij nooit en daarom wil ik een “P.S.” toevoegen. of misschien een “opmerking” die simpelweg zegt

Om de een of andere reden heeft mijn e-mail niet alle antwoorden van secretaresse ontvangen , dwz ik heb de e-mail met de datum van het interview nooit ontvangen totdat ik belde om de status ervan te controleren. Als ik niet binnen 24 uur antwoord op een e-mail, komt dit waarschijnlijk doordat de e-mail me nooit bereikt, dus bel gerust.

Hoe moet ik dit opmerken, en klinkt dit te informeel? Ik sta versteld.

En moet ik opmerken dit voor of na mijn laatste bedankje?

Reacties

Antwoord

Een postscript is een passage aan het einde van een letter, volgend op de handtekening. Het heeft alleen zin in de context van een brief die met de hand of op een typemachine is samengesteld, om een bijzaak te maken w als je je brief al af hebt en je wilt niet alles opnieuw typen of herschrijven.

Het heeft geen zin in een e-mailcontext – of zelfs een papieren brief die is opgesteld met een tekstverwerker – omdat je kunt gewoon de extra tekst boven de handtekening invoegen, zonder het hele ding opnieuw te hoeven typen.

Als je gewoon een manier wilt om een bijonderwerp te introduceren, kun je gewoon een zin gebruiken als “incidenteel”, ” op een andere notitie “,” trouwens “, etc.

Reacties

  • +1, to digress

Answer

Ik gebruik PS in e-mails vrij vaak. Zoals anderen opmerken, P.S. staat voor postscript (“after signature”) en het betekent dat de inhoud is toegevoegd nadat het bericht is ondertekend.

Echter, alleen omdat technologie je de keuze geeft om een bericht te herformuleren om een postscipt te vermijden, dat betekent niet dat u het bericht moet herformuleren om een postscript te vermijden. U kunt ervoor kiezen om een post-script (1) als stilistische keuze te gebruiken, om te benadrukken dat de inhoud is toegevoegd als een bijzaak , in het bijzonder voor een humoristisch effect; (2) als je echt geen tijd hebt om de brief opnieuw te schrijven, of als je de bijzaak in de oorspronkelijke stroom zou verwerken, zou dit te storend zijn voor de oorspronkelijke boodschap, misschien omdat de bijzaak op een volledig ander onderwerp. Door het als postscripts te gebruiken, wordt de aandacht erop gevestigd.

Het is waar dat e-mails (of tekstverwerking in het algemeen) het gemakkelijk maken om postscripts te vermijden. Maar alleen omdat postscripts niet vereist zijn , betekent niet dat ze verboden zijn. Ze kunnen worden gebruikt als een literair apparaat zoals uitgelegd in sectie 1381 van The Gregg Reference Manual (6e editie):

“Een postscript kan effectief worden gebruikt om een idee uitdrukken dat opzettelijk is achtergehouden uit de hoofdtekst van een brief; door dit idee helemaal aan het einde te vermelden, wordt het sterk benadrukt. ” (nadruk van mij)

Vaak zijn e-mails niet ondertekend. In dat geval zou ik me vreemd voelen als ik een P.S. zonder handtekening zou gebruiken. Ik zou een alternatieve manier kunnen gebruiken om de tekst in te voeren, zoals “By The Way” of BTW of “over een ander onderwerp …” Of ik zou opzettelijk mijn naam onderaan de mail toevoegen zodat ik een P.S. op een letterlijke in plaats van metaforische manier.

Opmerkingen

  • Vanuit een marketingperspectief – ik weet dat marketing slecht is – PS ' es hebben de neiging om op zijn minst te worden bekeken of gelezen voor iets anders. Dus vanuit dat perspectief zijn ze een krachtig schrift (overtuigingskracht) " tool ".

Antwoord

Een PS aan het einde van een e-mail kan een handige manier zijn om neerbuigendheid te vermijden, vooral als u een klein detail wilt verduidelijken zonder expliciet aan te geven wat dat detail is.

Uiteindelijk zal er een mens zijn die uw e-mail leest, dus u dient elementen daarvan in overweging te nemen als het u kan helpen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *