Achtergrond
We moeten een map configureren " Company X Reports " wat moet:
- Iedereen kan bekijken
- Een profiel genaamd Supervisor kan rapporten van daaruit klonen en alleen opslaan in " Mijn persoonlijke aangepaste rapporten "
- Ten slotte, een ander profiel genaamd Manager die de rapporten moeten bewerken op
Company X Reports
Huidige benadering
- Ik heb de map gemaakt en de toestemming voor delen ingesteld op: Groep
All internal Users> Kijker - Ik heb het Supervisor-profiel gemaakt en ingeschakeld:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Alle andere rechten met betrekking tot rapporten of mappen zijn uitgeschakeld. - Ik “heb het Manager-profiel gemaakt met dezelfde eerdere rechten plus "
Manage Reports in Public Folders".
Resultaat
Andere gebruikers hebben alleen-lezen toestemming voor de maprapporten, wat ok is. De manager werkt prima, maar de supervisor kan rapporten over die map bekijken, klonen en dat is ok. Maar het kan nieuwe rapporten maken en in die map opslaan.
Vraag
Ik kan het niet zoek waarom de Supervisor-gebruiker nieuwe rapporten kan opslaan in de " Company X Reports " map. Als hij alleen kijkersrechten heeft.
Is dit een SFDC-bug?
Reacties
- Je zou denken dat het Supervisor-profiel alleen met de machtiging Rapporten maken en aanpassen zou toestemming hebben verleend om Mijn persoonlijke aangepaste rapporten en gedeelde mappen te creëren als de rechten voor delen dit toelaten. Wat gebeurt er als u die toestemming tijdelijk intrekt?
- Allereerst bedankt voor uw interesse in deze vraag. Als ik Rapporten maken en aanpassen verwijder, wordt het nieuwe rapport of de knop Opslaan als niet meer weergegeven. Is het een manier om schrijfrechten (rapporten maken / bewerken) slechts voor één map te verlenen?
- Ik denk dat ik ' een zaak ga openen. 110 Weergaven en geen reacties zijn nogal vreemd voor dit forum.
- Het ' is een moeilijke. Het lijkt erop dat de manier waarop u het ' hebt ingesteld, zou moeten werken zoals u verwacht. Aangezien het niet ' is, speelt hier waarschijnlijk een bug of een andere subtiliteit (niet gedocumenteerd?).
Antwoord
Het lijkt erop dat dit eigenlijk het ontwerp is: “Verander / verplaats / verwijder uw eigen rapporten of dashboards in de map” voor “Kijkers”, volgens de hulp en training artikel “ Toegangsniveaus vergelijken voor rapport- en dashboardmappen “.
Reacties
- Het lijkt vreemd dat de kijker in de map kan schrijven, maar SFDC verrast me altijd.
- Als je de " Schakel toegangsniveaus in voor het delen van rapport- en dashboardmappen " in Set-up – > Rapporten en dashboards – > Het delen van mappen, dan denk ik dat het zich zal gedragen zoals jij wilt.
- Ik ' heb het geprobeerd maar niet ' werkt niet door het delen van mappen uit te schakelen. In plaats van te repareren, kan de gebruiker met dat profiel nu ' de aangepaste nieuwe map zien, maar ze kunnen nu alle andere mappen zien.
- Het lijkt op jou ' d moet het delen van de mappen opnieuw uitvoeren nadat u het hebt uitgeschakeld en mogelijk mappen maken die zijn gemaakt nadat het is ingeschakeld. Volgens opmerking op help.salesforce.com/…