Zijn de volgende definities correct?
-
De aandachtsregel is de deel van het adres van de ontvanger in een brief of op een envelop met de naam van de persoon aan wie de brief moet worden overhandigd.
-
Onderwerpregel is het deel van een brief dat verwijst naar een bepaald onderwerp, zoals een recent gesprek en de datum ervan en iets dat is besproken, zoals een bestelling ect. De onderwerpregel kan een referentienummer van een proces bevatten, zoals een order of een projectnummer.
Ik vraag u om de definitie en het algemeen gebruik ervan in Engelse letters te bevestigen , vooral in het bedrijfsleven.
Opmerkingen
- Deze definities vertegenwoordigen mijn compacte visie na het studeren van zakelijk Engels niveau 1 en eigenlijk niveau 2 in overeenstemming met de beschikbare studie -materiaal. Maar het is mijn eigen definitie om duidelijk te houden, welk deel in een zakelijke brief welke functie heeft. bijv. Voor beheren, archiveren of vooral voor beoordelen.
Antwoord
Attentieregel is het deel van het adres van de ontvanger in een brief of op een envelop met de naam van de persoon aan wie de brief moet worden overhandigd.
Onderwerpregel is het deel in een brief dat naar een bepaald onderwerp verwijst, zoals een recent gesprek en de datum ervan en iets dat is besproken, zoals een bestelling enz. Het onderwerp lijn kan neem een referentienummer van een proces op, zoals een order of een projectnummer.
De definitie is nauwkeurig. Ik gebruik vaak “Onderwerpregel”, dit wordt zowel in een brief als in de onderwerpregel van een e-mail gebruikt. Ik heb “Attention Line” niet letterlijk gebruikt, maar heb naar de ontvanger verwezen als “ter attentie van”.
Dus in antwoord op uw vraag, ja, de definitie is correct, maar de syntaxis zou dat niet zijn expliciet worden gebruikt. In plaats daarvan zou het duidelijk zijn door de plaatsing, bijvoorbeeld:
MR X
ADRES
Aan meneer X
RE: Onderwerp om te bespreken
Tekst van de brief.
De brief zelf zou dus nooit verwijzen naar een “attentielijn”, het zou duidelijk zijn omdat hij is gericht aan de ontvanger. De brief zou nooit verwijzen naar “onderwerpregel”, als er iets zou zijn, zou het RE (betreffende) hebben.