Poleciłbym coś bardziej formalnego. Na przykład
Drogi profesorze X,
Nazywam się [imię i nazwisko] z Uniwersytetu Z. Mam kilka pytań dotyczących analizy dużych zbiorów danych, na które uważam, że masz szczególne kwalifikacje, aby odpowiedzieć. Wiem, że masz ograniczony czas, ale byłbym bardzo wdzięczny za każdą pomoc lub radę, którą możesz mi zaoferować.
Oto moje pytania:
Itd.
Dziękuję bardzo za poświęcony czas.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Ten format okazuje większy szacunek i potwierdza, że zdajesz sobie sprawę, że profesor X ma wiele innych zajęć, a pomoc byłaby cenną grzecznością.
Komentarze
Skoro już wcześniej pisałem do profesorów, rzeczywiście można to zrobić w określony sposób. Niektóre z nich to tylko ogólne rady dotyczące uprzejmości, więc może lepiej przenieść je do innej społeczności?
Mark Hubbard również ma bardzo dobry list, więc sugeruję, abyś spojrzał na oba nasze, aby zrozumieć, jak być uprzejmy w tym kontekście.
Generalnie list bym napisał w ten sposób:
Drogi doktorze X,
Nazywam się Y z wydziału Q Uniwersytetu Z. Pracuję nad projektem P-subject, który wymaga analizy dużych zbiorów danych. Jeśli to możliwe, chciałbym zadać kilka pytań dotyczących analizy dużych zbiorów danych.
Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila. Czekam na Twoją odpowiedź.
Z poważaniem
Panie T
Po pierwsze, czy osoba, do której piszesz, aby mieć doktorat? Jeśli tak, powinna być zwracana do dr X, a nie Panie Dzieje się tak, ponieważ posiadanie doktoratu jest uważane za prestiżowe i ważne, aby go nie ignorować. Jeśli oni nie mają doktoratu, to domyślnie nazywam ich profesorem X, ponieważ profesura jest również prestiżowa.
Po drugie , powinieneś wskazać swój wydział i temat projektu, nad którym „pracujesz. Dzięki temu profesor wie, jakie pytania będziesz zadawał”.
Ponieważ jesteś formalny, zamiast pytać, czy możesz zadać pytanie, powinieneś sformułować swoją prośbę, używając słowa takiego jak zrobiłby lub mógłby .
Jeśli to możliwe, chciałbym zadać kilka pytań.
Jeśli to możliwe, czy Zadaję Ci kilka pytań?
Są to warunki warunkowe i wskazują, że nie masz pewności, czy będziesz mógł zadawać pytania. Jest to uprzejmy, ponieważ nie zakładając, że dr X odpowie na pytania, ale masz nadzieję, że może.
Po trzecie, powinieneś podziękować im za przeczytanie e-maila i wskazać, że chcesz się od nich usłyszeć (grzecznie). To pokazuje, że ich szanujesz , ale też chciałbyś usłyszeć od nich, czy możesz zadawać pytania.
Po czwarte, powinieneś zakończyć swój list słowami Z poważaniem . Dosłownie, szczerze oznacza „w szczery lub autentyczny sposób”, ale w języku angielskim jest używany jako formalny sposób zamykania listów.