Miałem krótkie pytanie dotyczące korzystania z PS
Właśnie skończyłem pisać oficjalnego e-maila uzupełniającego na rozmowę kwalifikacyjną. Dotknąłem wielu informacji i poruszyłem kilka nowych tematów.
W każdym razie zauważyłem pewne problemy między moim e-mailem a ich e-mailami podczas otrzymywania / otrzymywania odpowiedzi. Czasami ich odpowiedź nigdy do mnie nie dociera, więc chcę dodać „P.S.” a może „Notatka” zawierająca po prostu
Z jakiegoś powodu mój e-mail nie zawiera wszystkich odpowiedzi sekretarza , tj. nigdy nie otrzymałem e-maila z datą rozmowy kwalifikacyjnej, dopóki nie zadzwoniłem, aby sprawdzić jego status. Jeśli nie odpowiem na e-mail w ciągu 24 godzin, najprawdopodobniej jest to spowodowane tym, że e-mail nigdy do mnie nie dotarł, więc zadzwoń.
W jaki sposób powinienem / zwrócić na to uwagę i czy to brzmi zbyt nieformalnie? Nie mogę się doczekać.
I powinienem zauważyć to przed lub po ostatnim podziękowaniu?
Komentarze
- możliwy duplikat Prawidłowe użycie " PS " w e-mailach
Odpowiedź
PostScript to fragment na końcu listu, następujący po podpisie. Ma to sens tylko w kontekście listu skomponowanego ręcznie lub na maszynie do pisania, aby uwzględnić późniejszą refleksję w Jeśli skończyłeś już swój list i nie chcesz przepisać ani przepisać całości.
Nie ma to sensu w kontekście wiadomości e-mail – ani nawet listu papierowego utworzonego w edytorze tekstu – ponieważ możesz po prostu wstawić dodatkowy tekst nad podpisem, bez konieczności ponownego wpisywania całości.
Jeśli chcesz tylko wprowadzić dodatkowy temat, możesz po prostu użyć wyrażenia takiego jak „przypadkowo”, przy innej notatce „, przy okazji” itd.
Komentarze
- +1,
to digress…
Odpowiedź
Używam PS w e-mailach dość często. Jak wskazują inni, P.S. oznacza postscriptum („po podpisie”) i oznacza, że treść została dodana po podpisaniu wiadomości.
Jednak tylko dlatego, że technologia pozwala na zmianę sformułowania wiadomości w celu uniknięcia postu, nie oznacza, że musisz przeformułować wiadomość, aby uniknąć postscriptum. Możesz użyć post-scriptum (1) jako wyboru stylistycznego, aby podkreślić, że treść została dodana po namyśle , zwłaszcza dla efektu humorystycznego; (2) jeśli naprawdę nie masz czasu na ponowne napisanie listu lub praca po namyśle nad oryginalnym przepływem byłaby zbyt zakłócająca dla oryginalnej wiadomości, być może dlatego, że refleksja jest całkowicie inny temat. Posiadanie tego jako postscriptum pomaga zwrócić na to uwagę.
Prawdą jest, że e-maile (lub ogólnie edytory tekstu) ułatwiają unikanie skryptów postscriptowych. Ale tylko dlatego, że postscripty nie są wymagane , nie oznacza, że są zabronione . Mogą być używane jako narzędzie literackie, jak wyjaśniono w sekcji 1381 Podręcznika Gregga (wydanie szóste):
„PostScript może być efektywnie użyty do wyrazić ideę, która została celowo ukryta w treści listu; umieszczenie tej idei na samym końcu daje jej mocny nacisk ”. (wyróżnienie moje)
Wiele razy e-maile nie są podpisane. W takim przypadku czułbym się dziwnie używając P.S. bez podpisu. Mogę użyć alternatywnego sposobu wprowadzenia tekstu, takiego jak „Przy okazji” lub BTW lub „na inny temat…”. Albo celowo dodam swoje imię i nazwisko na dole wiadomości, aby móc użyć P.S. w sposób dosłowny, a nie metaforyczny.
Komentarze
- Z marketingowego punktu widzenia – wiem, że marketing jest zły – PS ' są zwykle przynajmniej zerknięte, jeśli nie są czytane przed czymkolwiek innym. Z tej perspektywy są więc potężnym narzędziem do pisania (perswazji) " ".
Odpowiedź
PS na końcu wiadomości e-mail może być wygodnym sposobem uniknięcia protekcjonalności, zwłaszcza gdy chcesz wyjaśnić mały szczegół bez wyraźnego określenia, jaki to szczegół.
W końcu ktoś przeczyta e-maila, więc powinieneś rozważyć elementy tego, jeśli może ci to pomóc.