Tło
Musimy skonfigurować folder " Company X Reports " co musi:
- Każdy może przeglądać
- Jeden profil o nazwie Przełożony może klonować stamtąd raporty i zapisywać je tylko w " Moje osobiste raporty niestandardowe "
- Na koniec inny profil o nazwie Menedżer , który musi edytować raporty on
Company X Reports
Bieżące podejście
- Utworzyłem folder i ustawiłem uprawnienia do udostępniania na: Grupa
All internal Users> Przeglądarka - Utworzyłem profil nadzorcy i ustawiłem jako włączony:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Wszystkie inne uprawnienia związane z raportami lub folderami są wyłączone. - Utworzyłem profil menedżera z tymi samymi wcześniejszymi uprawnieniami oraz "
Manage Reports in Public Folders".
Wynik
Inni użytkownicy mają uprawnienia tylko do odczytu raportów folderów, co jest w porządku. Menedżer działa dobrze, ale przełożony może przeglądać, klonować raporty w tym folderze i to jest w porządku. Ale może tworzyć nowe raporty i zapisywać w tym folderze.
Pytanie
Nie mogę dowiedzieć się , dlaczego użytkownik przełożonego może zapisywać nowe raporty w " Raportach X firmy ". Gdy ma tylko uprawnienia przeglądarki.
Czy to błąd SFDC?
Komentarze
- Można by pomyśleć, że jest to profil przełożonego tylko posiadanie uprawnienia Tworzenie i dostosowywanie raportów dałoby uprawnienia do tworzenia Moich osobistych raportów niestandardowych i folderów udostępnionych, jeśli pozwalają na to uprawnienia do udostępniania. Co się stanie, jeśli tymczasowo cofniesz to uprawnienie?
- Najpierw dziękujemy za zainteresowanie tym pytaniem. Jeśli usunę opcję Utwórz i dostosuj raporty, nowy raport lub przycisk Zapisz jako nie będą już wyświetlane. Czy jest w jakikolwiek sposób nadanie uprawnień do pisania (tworzenia / edycji raportów) tylko dla jednego folderu?
- Myślę, że ' mam zamiar otworzyć sprawę. 110 Widoki, a nie komentarze, są dość obce dla tego forum.
- To ' jest trudne. Wygląda na to, że sposób, w jaki ' go skonfigurowałeś, powinien działać zgodnie z oczekiwaniami. Ponieważ nie jest to ', prawdopodobnie jest tu błąd lub inna subtelność (nieudokumentowana?).
Odpowiedź
Wygląda na to, że jest to zgodne z projektem „Zmień / przenieś / usuń własne raporty lub pulpity nawigacyjne w folderze” dla „Osoby przeglądające”, zgodnie z pomocą i szkoleniami artykuł „ Porównanie poziomów dostępu do folderów raportów i pulpitu nawigacyjnego ”.
Komentarze
- Wydaje się dziwne, że przeglądarka może pisać w folderze – ale SFDC zawsze mnie zaskakuje.
- Jeśli wyłączysz " Włącz poziomy dostępu do udostępniania folderów raportów i pulpitów nawigacyjnych " w Konfiguracji – > Raporty i pulpity – > Udostępnianie folderów, wierzę, że będzie działać tak, jak chcesz.
- ' Próbowałem, ale nie ' t działać, wyłączając udostępnianie folderów. Zamiast naprawiać, teraz użytkownik z tym profilem może teraz ' zobaczyć niestandardowy nowy folder, ale teraz widzi wszystkie inne foldery.
- Wygląda na to, że Ty ' c trzeba będzie ponownie udostępniać foldery po wyłączeniu tej funkcji i prawdopodobnie utworzyć wszystkie foldery utworzone po włączeniu. Zgodnie z notatką na help.salesforce.com/…