Jag måste beställa kontroller för min LLC. Jag skrev kanske fem papperscheckar förra året (för hand, inte tryckt). Så det är inte meningsfullt för mig att spendera 30-40 $ + på ”business checks” om jag istället kan spendera 5-10 $ på ”personal checks”. Finns det någon praktisk skillnad? (Storlek, layout, dubbletter, stubbar osv. är irrelevanta.)
Jag tror att svaret är att de är desamma och jag kan beställa billiga personliga checkar, men jag vill se till att jag inte saknar någonting.
Kommentarer
- Har du en länk till företagskontrollerna som kostar 30-40 dollar? Jag misstänker att det har mer att göra med de kontroller som du beställer och säkerheten funktioner som de inkluderar.
- Ja, jag skulle åtminstone shoppa. Din bank kan tillhandahålla gratischeckar med ditt företagskonto. Eller de kan tillhandahålla tomma checkar där du kan skriva ditt eget kontonummer om du behöver egentligen bara fem kontroller per år.
- @Chad: Sök bara efter ” affärskontroller ” och du ’ Jag kommer att se massor av dem. På en viss webbplats för checkförsäljning användarinriktade kontroller är 2x priset på de personliga checkarna.
- @Steven: Min bank tillhandahöll en handfull gratis startchecks; det är de fem som jag skrev förra året. De ger ’ inte utcheckningar gratis (åtminstone inte på den affärsnivå som jag gör med dem), och deras ” föredrar leverantör ” är upprörande dyrt.
- @bstpierre – för att detta ska vara en bra fråga i SE måste du vara mer specifik. Den här frågan är verkligen för att ge dig ett bra svar. Det finns platser som säljer affärskontroller för mindre än $ 40. Så välj en (eller ett fåtal) du funderar på så att vi kan ha någon plats att referera till där din fråga kommer ifrån.
Svar
Ingen funktionell skillnad. Endast intryck / bekvämlighet.
”Företagskontroller” är kontroller i större format (8 ”istället för de vanliga 5” kontrollerna), de kan också komma från ditt personliga konto. Jag hade inga problem med att använda de små ”individuella” standardkontrollerna för mitt företag (jag fick faktiskt dem gratis från Wells Fargo, men det var en gest, inte av policy).
Kommentarer
- Ditt svar är förmodligen korrekt. Men vissa affärskontroller har säkerhetsfunktioner som i allmänhet inte är en del av personliga kontroller. Även som du sa kan du förmodligen få de flesta funktionerna med din personliga konto också om du var villig att betala avgifterna och köpa checkarna.
- De flesta banker överbelastar företagskontroller, trots att det ’ motsvarar kostnad för personliga checkar. Jag rekommenderar att du beställer dina checkar från Costco eller, ännu bättre, byter till ACH-fakturering och betalningar. Om du ’ är villig att spendera högst 50 $ / mån kan du få ACH-ursprung för under $ 0,15 per transaktion, vilket är betydligt billigare än papperskontroller.
- @BenjaminChambers – Min bank debiterar $ 25 per månad för ACH Origin och jag tror att det inkluderar ett antal gratis månatliga transaktioner. Men $ 25 / $ 50 per månad är $ 300 – $ 600 per år, vilket av alla konton inte passar bra för någon som bara skriver ungefär fem kontroller per år.
- Rättvis. Som med alla saker måste du ta hänsyn till kostnaderna för din specifika situation.
Svar
För trettiofem år sedan , när du köpte checkar genom en bank var det enda alternativet, om du fick ett ”företag” konto hos en bank, du var tvungen att köpa ”affärer” -checkar. En skillnad mellan ett ”affärskonto” och ett personligt konto var att det på företagskontot hade det registrerade eller icke-bolagda företaget (säg Simply Wonderful Apps) att byta från John Doe till Richard Roe som kassör för Simply Wonderful Apps och den person som undertecknar checkarna, medan ett personligt konto i John Does namn inte kunde ändras för att tillåta Richard Roes signaturbehörighet över kontot. För en egenföretagare som gör affärer som Simply Wonderful Apps, skulle ett personligt checkkonto göra lika bra, eftersom behovet av att byta person som ansvarar för att underteckna checkar aldrig kan uppstå. Det var naturligtvis viktigt att ha ett separat checkkonto för verksamheten eftersom det gjorde bokföring enklare och också separerade affärsutgifter som var avdragsgilla i schema C från personliga kostnader. Men det var inte nödvändigt att ha ett företagskonto eller företagscheckar för att driva ett litet företag.
Förutom de olika fördelarna som beskrivs i andra svar är en fördel som jag hittade för större kontroller att olika penninghanteringsprogram kan göra saker som att skriva ut en adress under namnet på (datorutskrivbara) checkar att efter vikning kunde kontrollen läggas i ett fönsterkuvert och skickas direkt. För den ena kontrollen till ett sidformat kunde programmen skriva ut ytterligare information på det tomma området under kontrollen (t.ex. förklaringar om kontrollen, företagets logotyp etc. Så det var bekvämt om man var tvungen att skriva flera kontroller varje månad. Men om utgående kontroller är sällsynta och extra säkerhet är inte mycket av ett problem, det finns mindre anledning att spendera mycket extra på affärsstilskontroller snarare än personliga stilkontroller.
Kommentarer
- +1 för att peka på faktiska skillnader, inklusive undertecknande, separering och utskrift.
Svar
Den enda skillnaden jag kan tänka mig är att vissa affärskontroller har två signaturrader.
Utseendet och känslan av en affärskontroll var tidigare viktigare. Så en stor kontroll med två signaturer och ett maskintryckt belopp var ett sätt att granska bedrägliga transaktioner. Numera är kontrollen skannad och strimlad, så det är förmodligen inte en stor sak för 90% av ditt trans saktioner.
Kommentarer
- Andra funktioner jag ’ har sett i företagskontroller är: större storlek, koldioxidarkblad under varje check, avrivningskvitton för varje check osv. Men inget av detta är viktigt / obligatoriskt.
- Det finns nu sådana med massor av säkerhetsfunktioner för att skydda mot förfalskning / förändring. Inklusive vattenstämplar, hologram, säkerhetsremsor, rfid och mer.
- Kolkopiorna, den inbyggda storboken osv gjorde mycket större skillnad när affärsbokföring gjordes för hand och ett pappersspår var viktigt för att undvika fel och motstå revisioner.
Svar
Jag känner till en praktisk skillnad mellan företagskontroller (8 ”check) och personliga checkar (6 ”check) som handlar om regeln för papperskontrollkonvertering till elektronisk debitering.
National ACH Association skapade en regel som gör det möjligt för mottagare av kontroller utan ett ”Auxiliary On-Us” -fält för att konvertera din check till en elektronisk debitering via ACH-nätverket. Som standard har 6 ”-checkar (personliga kontroller) INTE fältet AUX ON-US och kan konverteras till ACH-debet.
Om du inte vill att dina papperschecks ska konverteras till ACH-debiteringar, börja sedan använda affärskontroller med fältet AUX ON-US. Du kan använda affärskontroller för affärskonton eller personkontokonton.
Mer information finns nedan:
Svar
Kontroller som säljs som” affärskontroller ”är större än checkar som säljs som ”personliga checkar”. Personliga kontroller är vanligtvis 6 ”x 2 1/2” medan företagskontroller är 8 1/2 ”x 3 till 4”. Dessutom har företagskontroller vanligtvis en avrivningstub där du kan skriva vem check gjordes för och vad den var till för. I den här datoråldern som verkar ganska föråldrad för mig skriver jag in kontrollen i datorn, inte skriver den på en stubbe, men jag antar att det fortfarande finns mycket små företag där ute som inte använder ett datoriserat arkivsystem. Idag skrivs ofta affärskontroller ut på 8 1/2 x 11 ”papper – antingen en per ark med en stor avrivning eller 3 per ark utan avrivning – så att du enkelt kan mata dem genom en datorskrivare.
Ingenting kräver att du använder ”affärskontroller” för ett företagskonto. Jag har åtminstone alltid använt personliga kontroller för mitt affärskonto utan problem. Idag gör jag nästan alla betalningar elektroniskt, jag tror att jag skriver som en papperskontroll om året, så det har blivit en trivial fråga. Åh, och jag har aldrig haft några problem att få en checkskrivare för att sätta mitt företagsnamn på checkar eller något liknande.