Háttér
Be kell állítanunk egy mappát " Company X Reports " amelynek:
- mindenki megtekintheti
- egy felügyelő onnan klónozhatja a jelentéseket, és csak az " személyes egyéni jelentéseimbe "
- Végül egy másik profil, amelynek neve: Manager , amelynek szerkesztenie kell a jelentéseket a
Company X Reports
Aktuális megközelítés
- én létrehoztam a mappát, és a megosztási engedélyt a következőre állítottam: Csoport
All internal Users> Megtekintő - Létrehoztam a Supervisor profilt, és beállítottam:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. A jelentésekhez vagy mappákhoz kapcsolódó összes többi engedély le van tiltva. - A Manager-profilt ugyanazokkal az előző engedélyekkel hoztam létre, plusz "
Manage Reports in Public Folders".
Eredmény
A többi felhasználónak csak olvasható engedélye van a mappabeszámolókra, ami rendben van. A menedzser jól működik, de a felügyelő megtekintheti, klónozhatja a jelentéseket abban a mappában, és ez rendben van. De létrehozhat új jelentéseket és elmentheti a mappába.
Kérdés
Nem tudom kitalálni , hogy a felügyelő felhasználó miért képes új jelentéseket menteni az " X vállalati jelentésekbe " mappa. Amikor csak nézői engedéllyel rendelkezik.
Ez SFDC hiba?
Megjegyzések
- Úgy gondolja, hogy a Supervisor profil csak a Jelentések létrehozása és testreszabása engedély birtoklása engedélyeket adott volna a Saját személyes jelentések és a megosztott mappák számára, ha a megosztási jogok lehetővé teszik. Mi történik, ha ideiglenesen visszavonja ezt az engedélyt?
- Először köszönöm, hogy érdeklődik a kérdés iránt. Ha eltávolítom a Jelentések létrehozása és testreszabása, akkor az új jelentés vagy a gomb mentése másként már nem látható. Lehetséges-e csak egy mappára írni (jelentések készítése / szerkesztése) engedélyeket?
- Úgy gondolom, hogy ' megnyitok egy ügyet. 110 A nézetek és nem a megjegyzések meglehetősen furcsaak a fórum számára.
- Ez ' nehéz. Úgy tűnik, hogy ' hogyan állította be, az elvárásoknak megfelelően működik. Mivel ez nem ' t, valószínűleg itt van egy hiba vagy valamilyen más finomság (dokumentálatlan?).
Válasz
Úgy tűnik, hogy valójában úgy van kialakítva, hogy “Saját jelentések vagy irányítópultok módosítása / áthelyezése / törlése a mappában” a “Nézők” számára a súgó és a képzés szerint. cikk “ A jelentés és az irányítópult mappáinak hozzáférési szintjeinek összehasonlítása “.
Megjegyzések
- Furcsának tűnik, hogy a Viewer írhat a mappába – De az SFDC mindig meglep.
- Ha kikapcsolja a " Hozzáférési szintek engedélyezése a jelentés és az irányítópult mappáinak megosztásához " a Beállításban – > Jelentések és irányítópultok – > Mappa megosztása, akkor úgy gondolom, hogy a kívánt módon fog viselkedni.
- Én ' megpróbáltam, de nem ' nem működik a mappamegosztás letiltásával. Javítás helyett most az a profillal rendelkező felhasználó ' nem láthatja az egyéni új mappát, de az összes többi mappát látja.
- Úgy néz ki, mint te ' d újra kell dolgoznia a megosztást a mappákon, miután letiltotta, és esetleg létre kell hoznia az engedélyezése után létrehozott mappákat. A help.salesforce.com/…
megjegyzés szerint