Gyors kérdésem volt a PS használatával kapcsolatban
Most fejeztem be egy hivatalos utólagos e-mail írását egy interjúra. Nagyon sok információt átgondoltam, és néhány új témát hoztam fel.
Mindenesetre észrevettem néhány kérdést az e-mail és az e-mail között, amikor válaszokat kaptam / kaptam. Néha a válaszuk soha nem jut el hozzám, ezért szeretnék hozzáadni egy “P.S.” vagy esetleg egy “Megjegyzés”, amely egyszerűen közli
Valamilyen oknál fogva az e-mailem nem kapta meg az összes titkári név választ. , azaz soha nem kaptam meg az interjú dátumát tartalmazó e-mailt, amíg felhívtam, hogy ellenőrizzem az állapotát. Ha 24 órán belül nem válaszolok egy e-mailre, akkor valószínűleg annak az oka, hogy az e-mail soha nem jutott el hozzám, ezért kérjük, hívjon nyugodtan. / p>
Hogyan kell ezt PS / Megjegyeznem, és ez túl informálisnak hangzik-e? Meg vagyok döbbenve ettől.
És meg kell jegyeznem ez az utolsó köszönöm előtt vagy után?
Megjegyzések
- a lehetséges másolata " PS " az e-mailekben
Válasz
Az utóirat egy szakasz a levél végén, az aláírást követően. Csak egy kézzel vagy írógépen összeállított levél összefüggésében van értelme egy utólagos gondolat befogadására w ha már befejezte a levelét, és nem akarja újra beírni vagy újraírni az egészet.
Nincs értelme e-mail kontextusban – vagy akár szövegszerkesztőn összeállított papír levélben -, mert egyszerűen beillesztheti az extra szöveget az aláírás fölé, anélkül, hogy újra be kellene írnia az egészet.
Ha csak egy melléktéma bevezetésének módját akarja, használhat egy olyan kifejezést, mint “mellékesen”, ” egy másik hangon “,” mellesleg “stb.
Megjegyzések
- +1,
to digress…
Válasz
PS-t használok az e-mailekben meglehetősen gyakran. Mint mások rámutatnak, P.S. a postscript (“aláírás után”) rövidítése, és ez azt jelenti, hogy a tartalmat az üzenet aláírása után adták hozzá.
Azonban csak azért, mert a technológia lehetővé teszi az üzenet újraszövegezését a postcipt elkerülése érdekében, nem azt jelenti, hogy újra kell átírnod az üzenetet az utóirat elkerülése érdekében. Választhatsz egy poszt-szkriptet (1) stílusválasztásként, hogy hangsúlyozzd, hogy a tartalmat utólag adták (2) ha valóban nincs ideje újra írni a levelet, vagy ha az utólagos gondolatot az eredeti folyamatba dolgozzuk, az túlságosan megzavarja az eredeti üzenetet, talán azért, mert az utólagos gondolkodás teljesen teljes más téma. Utóiratként való felhasználása elősegíti a figyelem felkeltését.
Igaz, hogy az e-mailek (vagy általában a szövegszerkesztés) megkönnyítik az utóírások elkerülését. De csak azért, mert az utószövegek nem szükségesek , nem jelenti azt, hogy tiltva vannak . Irodalmi eszközként használhatók, a The Gregg Reference Manual (6. kiadás) 1381. szakaszában leírtak szerint:
“Az utóirat hatékonyan használható fejezzen ki egy olyan gondolatot, amelyet szándékosan visszatartottak egy levél törzséből; ennek az ötletnek a legvégén történő feltüntetése nagy hangsúlyt kap neki. (kiemelés az enyém)
Sokszor nem írják alá az e-maileket. Ebben az esetben furcsán érezném magam egy aláírás nélküli P.s használatával. Használhatok egy másik módszert a szöveg bevezetésére, például “By The Way” vagy BTW, vagy “egy másik témában ….” Vagy szándékosan adnám a nevem a levél aljára, csak hogy használhassak egy P.S. szó szerinti, nem metaforikus módon.
Megjegyzések
- Marketing szempontból – tudom, hogy a marketing gonosz – PS ' esek általában legalább ránéznek, ha más előtt nem olvassák el őket. Tehát ebből a szempontból erőteljes írás (meggyőzés) " eszköz ".
Válasz
A PS egy e-mail végén praktikus módszer lehet a leereszkedés elkerülésére, különösen, ha egy apró részletet szeretne tisztázni anélkül, hogy kifejezetten meg kellene mondania, mi ez a részlet.
Végül lesz egy ember, aki elolvassa az e-mailt, ezért fontolja meg ennek elemeit, ha ez segíthet Önnek.