Sfondo
Dobbiamo configurare una cartella " Company X Reports " che deve:
- Tutti possono visualizzare
- Un profilo chiamato Il supervisore può clonare i rapporti da lì e salvarli solo in " I miei rapporti personalizzati personali "
- Infine, un altro profilo chiamato Manager che deve modificare i rapporti in
Company X Reports
Approccio corrente
- Ho creato la cartella e ho impostato lautorizzazione di condivisione su: Gruppo
All internal Users> Visualizzatore - Ho creato il profilo Supervisore e impostato abilitato:
Create and Customize Reports, Edit My Reports, Report Builder, Run Reports. Tutte le altre autorizzazioni relative ai rapporti o alla cartella sono disabilitate. - Ho creato il profilo del gestore con le stesse autorizzazioni precedenti più "
Manage Reports in Public Folders".
Risultato
Gli altri utenti hanno i permessi di sola lettura sui rapporti della cartella, il che è ok. Il manager funziona bene, ma il supervisore può visualizzare, può clonare i rapporti su quella cartella e questo è ok. Ma può creare nuovi rapporti e salvarli in quella cartella.
Domanda
Non posso scopri perché lutente supervisore è in grado di salvare nuovi rapporti nei " rapporti società X ". Quando ha solo lautorizzazione di visualizzatore.
È un bug SFDC?
Commenti
- Penseresti che il profilo Supervisore solo disponendo dellautorizzazione Crea e personalizza rapporti avrebbe concesso autorizzazioni di creazione per I miei rapporti personalizzati personali e cartelle condivise se i diritti di condivisione lo consentono. Cosa succede se rimuovi temporaneamente tale autorizzazione?
- Innanzitutto grazie per il tuo interesse per questa domanda. Se rimuovo Crea e personalizza rapporti, il nuovo rapporto o il pulsante Salva con nome non vengono più visualizzati. Esiste un modo per concedere i permessi di scrittura (creazione / modifica di rapporti) solo per una cartella?
- Penso che ' aprirò un caso. 110 Visualizzazioni e non commenti sono abbastanza estranei per questo forum.
- È ' difficile. Sembra che il modo in cui ' lo hai configurato dovrebbe funzionare come previsto. Dato che non è ' probabilmente qui è in gioco un bug o qualche altra sottigliezza (non documentata?).
Risposta
Sembra che in realtà sia per impostazione predefinita, “Cambia / sposta / elimina i tuoi rapporti o dashboard nella cartella” per “Visualizzatori”, in base alla guida e alla formazione articolo “ Confronto dei livelli di accesso per le cartelle di rapporti e dashboard “.
Commenti
- Sembra strano che Viewer possa scrivere nella cartella- Ma SFDC mi sorprende sempre.
- Se disattivi il " Abilita i livelli di accesso per la condivisione di rapporti e cartelle di dashboard " in Configurazione – > Rapporti e dashboard – > Condivisione delle cartelle, quindi credo che si comporterà come desideri.
- Ho ' ho provato ma non ' t funziona disabilitando la condivisione delle cartelle. Invece di risolvere il problema, ora lutente con quel profilo ora può ' t vedere la nuova cartella personalizzata ma ora può vedere tutte le altre cartelle.
- Sembra che tu ' d dover ripetere la condivisione sulle cartelle dopo averla disabilitata ed eventualmente creare le cartelle che sono state create dopo che è stata abilitata. Secondo la nota su help.salesforce.com/…