Utilizzando P.S. in une-mail formale

Avevo una domanda veloce sulluso di PS

Ho appena finito di scrivere une-mail di follow-up formale per una intervista. Ho toccato molte informazioni e sollevato alcuni nuovi argomenti.

Comunque, ho notato alcuni problemi tra la mia e-mail e la loro e-mail nel ricevere / ricevere risposte. A volte la loro risposta non mi arriva mai e quindi voglio aggiungere un “P.S.” o forse una “Nota” che dichiara semplicemente

Per qualche motivo la mia email non ha ricevuto tutte le risposte di nome della segretaria , ovvero non ho mai ricevuto lemail con la data del colloquio fino a quando non ho chiamato per controllare il suo stato. Se non rispondo a une-mail entro 24 ore è molto probabile che le-mail non mi raggiunga, quindi non esitare a chiamare.

Come dovrei PS / Nota questo, e sembra troppo informale? Sono perplesso su questo.

E dovrei notare questo prima o dopo il mio ultimo ringraziamento?

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Risposta

Un poscritto è un passaggio alla fine di una lettera, dopo la firma. Ha senso solo nel contesto di una lettera composta a mano o su una macchina da scrivere, per accogliere un ripensamento w quando hai già finito la tua lettera e non vuoi riscrivere o riscrivere il tutto di nuovo.

Non ha senso in un contesto di posta elettronica – o anche una lettera cartacea composta da un elaboratore di testi – perché puoi semplicemente inserire il testo in più sopra la firma, senza dover riscrivere il tutto.

Se vuoi solo un modo per introdurre un argomento secondario, potresti semplicemente usare una frase come “incidentalmente”, ” su unaltra nota “,” a proposito “, ecc.

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  • +1, to digress

Risposta

Uso PS nelle e-mail abbastanza spesso. Come altri sottolineano, P.S. sta per postscript (“dopo la firma”) e significa che il contenuto è stato aggiunto dopo che il messaggio è stato firmato.

Tuttavia, solo perché la tecnologia ti dà la possibilità di riformulare un messaggio per evitare un postscript, non significa che devi riformulare il messaggio per evitare un post scriptum. Puoi scegliere di utilizzare un post script (1) come scelta stilistica, per sottolineare che il contenuto è stato aggiunto come un ripensamento , specialmente per leffetto umoristico; (2) se sinceramente non hai tempo di riscrivere la lettera, o lavorare il ripensamento nel flusso originale sarebbe troppo distruttivo per il messaggio originale, forse perché il ripensamento è completamente argomento diverso. Averlo come postscript aiuta ad attirare lattenzione su di esso.

È vero che le e-mail (o lelaborazione di testi in generale) rendono facile evitare i postscript. Ma solo perché i postscript non sono obbligatori , non significa che siano proibiti . Possono essere usati come espedienti letterari come spiegato nella sezione 1381 del Manuale di riferimento Gregg (6a edizione):

“Un poscritto può essere efficacemente usato per esprimere unidea che è stata deliberatamente nascosta dal corpo di una lettera; affermare questa idea alla fine conferisce un forte accento “. (enfasi mia)

Molte volte le email non sono firmate. In tal caso mi sentirei strano usare un P.S. senza firma. Potrei usare un modo alternativo per introdurre il testo come “A proposito” o BTW o “su un argomento diverso ….” Oppure aggiungerei intenzionalmente il mio nome in fondo alla posta solo per poter usare un P.S. in modo letterale piuttosto che metaforico.

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  • Dal punto di vista del marketing – So che il marketing è il male – PS ' tendono ad essere almeno guardati se non letti prima di ogni altra cosa. Quindi da quella prospettiva sono uno strumento di scrittura (persuasione) potente " ".

Risposta

A PS alla fine di une-mail può essere un modo pratico per evitare la condiscendenza, soprattutto quando vuoi chiarire un piccolo dettaglio senza dichiarare esplicitamente di cosa si tratta.

Alla fine, ci sarà una persona che leggerà la tua email, quindi dovresti considerare alcuni elementi di questo se può aiutarti.

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