Chcę zamówić czeki dla mojej LLC. W zeszłym roku napisałem może 5 czeków papierowych (ręcznie, nie drukowanych). Dlatego nie ma sensu wydawać 30–40 USD na „czeki biznesowe”, jeśli zamiast tego mogę wydać 5–10 USD na „czeki osobiste”. Czy jest jakaś praktyczna różnica? (Rozmiar, układ, duplikaty, odcinki itd. są nieistotne.)
Myślę, że odpowiedź brzmi: „są takie same i mogę zamówić tanie czeki osobiste, ale chcę się upewnić, że niczego mi nie brakuje.
Komentarze
- Czy masz link do czeków biznesowych, które kosztują 30-40 dolarów? Podejrzewam, że ma to więcej wspólnego z zamawianymi czekami i zabezpieczeniami funkcje, które zawierają.
- Tak, chciałbym przynajmniej rozejrzeć się po okolicy. Twój bank może dostarczać bezpłatne czeki z Twoim kontem firmowym lub może dostarczać czeki in blanco, na których możesz wpisać własny numer konta, jeśli naprawdę potrzebuję tylko 5 czeków rocznie.
- @Chad: Po prostu wyszukaj ” czeki biznesowe ” a ty ' zobaczymy ich mnóstwo. W każdej witrynie z czekiem b czeki ukierunkowane na gotowość są dwukrotnie wyższe niż czeki osobiste.
- @Steven: Mój bank dostarczył kilka darmowych czeków początkowych; to pięć, które napisałem w zeszłym roku. Nie ' nie rozdają czeków za darmo (przynajmniej nie na poziomie prowadzonej z nimi działalności) i preferują ” dostawca ” jest skandalicznie drogi.
- @bstpierre – aby to było dobre pytanie dotyczące SE, musisz być bardziej szczegółowy. To pytanie jest zbyt szerokie, aby dać dobrą odpowiedź. Są miejsca, które sprzedają czeki biznesowe za mniej niż 40 dolarów. Wybierz więc jedną (lub kilka), którą rozważasz, abyśmy mogli znaleźć miejsce, skąd pochodzi Twoje pytanie.
Odpowiedź
Brak funkcjonalnej różnicy. Tylko wrażenie / wygoda.
„Czeki biznesowe” to czeki w większym formacie (8-calowe zamiast zwykłych 5-calowych), mogą też pochodzić z Twojego konta osobistego. Nie miałem żadnego problemu z używaniem małych „indywidualnych” standardowych czeków dla mojej firmy (faktycznie dostałem je za darmo od Wells Fargo, ale to był gest, a nie polityka).
Komentarze
- Twoja odpowiedź jest prawdopodobnie poprawna. Jednak niektóre kontrole biznesowe mają funkcje bezpieczeństwa, które zasadniczo nie są częścią czeków osobistych. Chociaż, jak powiedziałeś, prawdopodobnie możesz uzyskać większość funkcji za pomocą osobistego jeśli chcesz uiścić opłaty i kupić czeki.
- Większość banków pobiera zawyżone opłaty za czeki biznesowe, mimo że jest to ' kosztem czeków osobistych. Zalecam zamawianie czeków w Costco lub, jeszcze lepiej, przejście na rozliczenia i płatności ACH. Jeśli ' chcesz wydać maksymalnie 50 USD miesięcznie, możesz uzyskać źródło ACH za mniej niż 0,15 USD za transakcję, co jest znacznie tańsze niż czeki papierowe.
- @BenjaminChambers – Mój bank pobiera 25 USD miesięcznie za ACH Origin ation i uważam, że obejmuje to szereg bezpłatnych miesięcznych transakcji. Ale 25 $ / 50 $ miesięcznie to 300-600 $ rocznie, co według wszystkich kont nie jest dobrym rozwiązaniem dla kogoś, kto wypisuje tylko około 5 czeków rocznie.
- W porządku. Jak w przypadku wszystkich innych rzeczy, musisz wziąć pod uwagę koszty związane z konkretną sytuacją.
Odpowiedź
Trzydzieści pięć lat temu , kupowanie czeków za pośrednictwem banku było jedyną opcją, jeśli masz konto „biznesowe” w banku, trzeba było kupić czeki „firmowe”. Jedna różnica między kontem „firmowym” a kontem osobistym polegała na tym, że na koncie firmowym firma zarejestrowana lub nieposiadająca osobowości prawnej (powiedzmy Simply Wonderful Apps) miała możliwość zmiany z John Doe na Richarda Roe jako Skarbnik Simply Wonderful Apps i osoba podpisująca czeki, podczas gdy konta osobistego na nazwisko Johna Doe nie można było zmienić, aby umożliwić Richardowi Roe upoważnienie do składania podpisów na koncie. Dla osoby samozatrudnionej prowadzącej działalność jako Simply Wonderful Apps równie dobrze sprawdziłoby się osobiste konto czekowe, ponieważ potrzeba zmiany osoby odpowiedzialnej za podpisywanie czeków może nigdy się nie pojawić. Oczywiście ważne było posiadanie oddzielnego konta czekowego dla firmy, ponieważ uprościło to prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także oddzieliło wydatki biznesowe na podstawie załącznika C od wydatków osobistych. Ale do prowadzenia małej firmy nie było konieczne posiadanie konta firmowego ani czeków biznesowych.
Oprócz różnych zalet opisanych w innych odpowiedziach, jedną z zalet, które znalazłem w przypadku większych czeków, jest to, że różne programy do zarządzania pieniędzmi mogą wykonywać takie czynności, jak drukowanie adresu poniżej nazwy na czekach (do wydrukowania na komputerze), że po złożeniu czek można włożyć do koperty z okienkiem i wysłać bezpośrednio pocztą. W przypadku jednego czeku do formatu strony, programy mogły drukować dodatkowe informacje w pustym obszarze poniżej czeku (np. Wyjaśnienia dotyczące czeku, logo firmy itp.) Tak więc wygodnie było, gdyby trzeba było wypisywać kilka czeków każdego miesiąca. Kontrole wychodzące są rzadkie, a dodatkowe zabezpieczenia nie stanowią większego problemu. Nie ma powodu, aby wydawać dużo więcej na kontrole w stylu biznesowym, a nie na kontrole osobiste.
Komentarze
- +1 za wskazanie rzeczywistych różnic, w tym sygnatariusza, separacji i drukowania.
Odpowiedź
Jedyną różnicą, jaką przychodzi mi do głowy, jest to, że niektóre czeki biznesowe mają dwie linie podpisu.
Kiedyś ważniejszy był wygląd i styl czeku biznesowego. Tak więc duży czek z dwoma podpisami a kwota nadrukowana maszynowo była sposobem na odfiltrowanie fałszywych transakcji. Obecnie czek jest skanowany i niszczony, więc prawdopodobnie nie jest to wielka sprawa dla 90% transakcji sactions.
Komentarze
- Inne funkcje, które ' widziałem w testach biznesowych to: większy rozmiar, kalka do kopiowania pod każdym czekiem, pokwitowania do odrywania dla każdego czeku, itp. Ale żadne z nich nie jest niezbędne / wymagane.
- Obecnie istnieją karty z wieloma zabezpieczeniami chroniącymi przed fałszowaniem / modyfikacją. W tym znaki wodne, hologramy, paski zabezpieczające, rfid i inne.
- Kopie samokopiujące, wbudowana księga itp. Robiły o wiele większą różnicę, gdy księgowość biznesowa była prowadzona ręcznie, a ślad papierowy był krytyczny, aby go uniknąć błędów i wytrzymać audyty.
Odpowiedź
Znam jedną praktyczną różnicę między kontrolami biznesowymi (czek 8 „) oraz czeki osobiste (czek 6-calowy) obsługujące zasadę zamiany czeku papierowego na elektroniczny debet.
National ACH Association stworzyło regułę, która umożliwia odbiorcom czeków bez pola „Auxiliary On-Us” przekształcenie czeku w elektroniczny debet za pośrednictwem sieci ACH. Domyślnie czeki 6-calowe (czeki osobiste) NIE mają pola AUX ON-US i kwalifikują się do konwersji na debet ACH.
Jeśli nie chcesz, aby Twoje czeki papierowe były konwertowane na debety ACH, następnie zacznij korzystać z czeków firmowych z wypełnionym polem AUX ON-US. Możesz używać czeków biznesowych do rachunków biznesowych lub osobistych.
Więcej informacji można znaleźć poniżej:
Odpowiedź
Czeki sprzedawane jako„ czeki firmowe ”są większe niż czeki sprzedawane jako „Czeki osobiste”. Czeki osobiste mają zwykle wymiary 6 „x 2 1/2”, a czeki firmowe 8 1/2 „x 3 do 4”. Ponadto czeki firmowe mają zazwyczaj odrywany odcinek, na którym można napisać, kto ma został sporządzony i do czego służy. W tej epoce komputerów, która wydaje mi się dość przestarzała, wprowadzam czek do komputera, nie zapisuję go na odcinku, ale przypuszczam, że nadal jest bardzo małe firmy, które nie korzystają z komputerowego systemu przechowywania danych. W dzisiejszych czasach czeki biznesowe są często drukowane na papierze o wymiarach 8,5 na 11 cali – albo po jednym na arkusz z dużym odrywaniem, albo po 3 na arkusz bez odrywania – dzięki czemu można je łatwo przepuścić przez drukarkę komputerową.
Nic nie wymaga używania „czeków firmowych” na koncie firmowym. Przynajmniej zawsze bez problemu korzystałem z czeków osobistych na koncie firmowym. Obecnie prawie wszystkie płatności realizuję elektronicznie, myślę, że piszę jak jeden czek papierowy rocznie, więc sprawa stała się trywialna. Och, i nigdy nie miałem problemu ze znalezieniem drukarki czekowej, która umieściłaby nazwę mojej firmy na czeki lub coś w tym rodzaju.