PS se v e-mailech používá přesně stejně jako PS běžnými písmeny. Je to zkratka pro latinku post scriptum , tj. Napsaná po hlavním skriptu. Jako takový je napsán na konci (konci) hlavního skriptu (v tomto případě hlavního e-mailu) a obecně obsahuje informace, které jsou triviální nebo dotýkají se právě řečeného. Například

Novou práci začínám v pondělí. Opravdu se na ni těším. Budu pracovat jako návrhář oděvů.

PS Stále ráda děláte oblečení?

Komentáře

• Znám to ‚ je pouze příklad, ale pokud jsem dostal e-mail od někoho, nevěděl jsem ‚ dost dobře, abych už věděl jaké má nová práce bude, ten konkrétní PS by se mi ‚ nezdalo triviální nebo tangenciální. ‚ Předpokládám, že mě ozval, abych pracoval na vymýšlení oblečení, které bude navrhovat! 🙂
• Abych byl přesný, Post Scriptum znamená “ po tom, co bylo napsáno “ … Autor způsob, jakým Post Scriptum může obsahovat také důležité informace, skutečným rysem je, že jste jej napsali po dokončení dopisu, protože jste jej zapomněli napsat do hlavního těla … A tady trochu souhlasím s @FumbleFingers, v “ formální “ e-maily, může to znít divně … Možná, pokud jsou neformální, lze je ignorovat.
• PS jde po podpisu.

Osobně si myslím PS je v e-mailech nikdy opravdu „vhodný“.

Celý postskriptum je něco myslíte na po hlavní text již byl napsán. Do které doby za starých časů perem a inkoustem jste již napsali své závěrečné řádky a pravděpodobně jej také podepsali.

Při elektronickém psaní, jako jsou e-maily, se vraťte a přidejte další text do hlavního textu. Neurážejte svého čtenáře tím, že jej vystavíte špatně organizovanému textu jen proto, že se nebudete moci obtěžovat s jeho uspořádáním, než kliknete na Odeslat.

Komentáře

• Takže by knihy (psané na počítačích, psacím stroji nebo perem) nikdy neměly mít poznámky pod čarou, nebo to znamená, že autor byl příliš líný, aby se vrátil a upravil hlavní část? Vím, že PS a poznámky pod čarou nejsou úplně to samé, ale myslím, že by mohly být použity podobnými způsoby.
• @Hugo: Poznámky pod čarou jsou docela běžné v podobě ‚ pop science ‚ knihy, které často čtu, ale abych byl upřímný, moc se mi to nelíbí ‚. Nikdy ‚ si nejsem jistý, kdy se mám odtrhnout od hlavního vlákna, takže někdy je vlastně nikdy vůbec nečtu.Podobně jako nesouvislý styl v New Scientist ( Time může být známější, pokud jste ‚ re US), ale alespoň v ty ‚ doplňkové ‚ textové / diagramy jsou dostatečně velké, aby vás vtáhly, když dosáhnete konce odstavce v hlavním článku.
• Myslím si, že je to určitě vhodné i jako stylistický prvek v e-mailech. Ačkoli technická nezbytnost přidání postcriptum může být zastaralá, umístění něčeho do “ PS “ zdůrazňuje je to dodatečný nápad, což je výraz sám o sobě.
• Někdy používám PS i když vím od začátku, chci to říct. Ale co ‚ řeknu v P.S. je od e-mailu tak oddělené, že je ‚ jasnější, pokud je oddělené. To je ‚ takový druh věty, že byste pravděpodobně měli posílat další e-maily, abych to řekl. Jelikož však jde o krátkou větu, ‚ to nestojí za potíže. Pokud ji chcete vložit do těla, můžete ji před podepsáním napsat jako By the way,. Vložení do těla tedy ‚ opravdu nezlepší organizovanost.
• Některé e-maily jsou pečlivě vytvořené prózy. Používáme P.S. na automatizovaných e-mailech, kdy dárci po zaplacení poděkovali, aby jim připomněli, že jejich dar může být odečitatelný z daní. Nechceme ‚ to zakrýt v těle e-mailu, protože taková obchodní poznámka z hlediska komunikace zmenšuje důraz, který chceme klást na charitativní činnost dávat. E-mail může být formální jako dopis a mnoho firem & jej používá pro “ oficiální “ komunikace, protože šetří peníze za poštovné. ‚ Nepředpokládejte, že e-mail je vždy neformální.

Jak již bylo uvedeno FumbleFingers , postcriptum by se mělo objevit za hlavní částí textu, možná i po podpisu. S tím, co jsem řekl, souhlasím s FumbleFingers, že konstrukce pravděpodobně nemá místo v e-mailu.

Chtěl bych navíc zdůraznit, že pro P.S. existuje další použití. kromě přidání nové myšlenky do korespondence: Často jsem viděl P.S. používá se v e-mailech k podněcování nového vlákna konverzace, které se dotýká hlavního tématu. I když si myslím, že by mohlo jít o legitimní použití v jiných formách korespondence, při použití v e-mailu se obecně považuje za špatnou netiquette . Ačkoli pravidlo nebylo napsáno v původním RFC , je obecně považováno za špatné změnit téma vlákna e-mailu; témata by měla být změněna zasláním samostatného e-mailu, čímž se spustí nové vlákno.

S tím bylo řečeno, ve vzácných případech si myslím, že P.S. konstrukce může být přijatelná, pokud je použita jako poznámka pod čarou, tj. , aby poskytla další objasnění něčeho z hlavní části textu, což je pravděpodobně zbytečné, a jinak by bránilo toku hlavního textu.

Komentáře

• No, konkrétně jsem řekl nikdy opravdu ‚ vhodné ‚ spíše než nikdy vhodné a myslím, že jste ‚ identifikovali některé aspekty z ‚ výjimek ‚ výjimek. V dnešní době nedělám ‚ pracovní e-maily, ale vždy jsem upřednostňoval druhý e-mail před přijetím jednoho e-mailu s nesouvisejícím dodatkem. Opravdu si myslím, že je to často jen nedostatek ohledů na lidi, kteří by mohli chtít / potřebovat řešit věci řádně a efektivně.
• Dělám to použijte jej v e-mailech, pokud je samotný e-mail formální obchodní zprávou, ale příjemce je také přítel mimo práci. To jim usnadňuje přeposílání obsahu souvisejícího s prací a odstraňování osobních věcí, např. V příloze jsou ty zprávy, které váš ředitel požadoval, yada yada, pozdravy, Rory. p.s. Jste po práci na pivo?
• @Rory Alsop: Haha, jsem rád, že jsem s tebou potom nepracoval ‚. Možná jsem ‚ m anální, ale já ‚ bych měl raději něco o pivu v samostatném e-mailu. Nebo by byl hovor lepší. Kromě toho, co kdybych chtěl předat pracovní věci ostatním? Ne, děkuji.

Nedávno jsem použil PS a zde je příklad:

Komu: John CC: Mnoho lidí včetně vedoucích

Předmět: Jak postavit zeď

Ahoj Johne,

Přiložený dokument vysvětluje, jak postavit zeď …

1.

2.

3.

4.

Také jsem přidal podrobnosti o tom, jak získat financování …

1.

2.

3.

Díky,

Tom

PS: Neměl jsem oprávnění přidávat tyto informace do vašeho online dokumentu, a proto jsem vytvořil samostatný dokument. zkopírujte / vložte tyto informace do svého online dokumentu.

Hlavním tématem e-mailu je, jak postavit zeď a jak získat financování. Proč? “ Není přidán do online dokumentu je triviální a většina příjemců e-mailu by se nestarala. Proto si nemyslím, že to musí být v hlavní části e-mailu.

Autoři by měli být opatrní kdy, pokud vůbec, pomocí PS na konci e-mailu.

Jak již bylo uvedeno, PS bylo použito perem a inkoustem, když zapisovatel zapomněl něco zahrnout do těla dopisu – jedinou možností bylo zkuste to vmáčknout mezi řádky, jinak to celé přepište.

Je snadné přidat do určité části hlavní části e-mailu vše, co je vynecháno. Pouze odesílatel bude vědět, že to nebylo „Není zahrnuto v prvním konceptu.

Uvědomte si, že pokud používáte PS jako přijímající osobu, nemusí se PS vidět jako e-mail, když je otevřený, může odpovídat pouze podpisu v dolní části obrazovky – čtečka v tomto případě nemusí mít sklon k tomu, aby se posunuli dále dolů, protože něco (co může odesílatel považovat za zásadní) bylo z těla e-mailu vynecháno.

To se nedávno stalo mně a PS byl cruci všechny informace, které mi úplně chyběly, když jsem odesílatele rozčilil a rozčilil, protože měli pocit, že jsem se to záměrně rozhodl ignorovat.

Alternativně jako cynik na částečný úvazek mohu říci, že možná odesílatel záměrně jako PS, abych to nevyzvedl

pomocí “ PS “ snižuje váš poměr signál-šum a zhoršuje vaši schopnost jasně komunikovat.

PS může být vhodné při použití zasazeného inkoustu nebo kamene, avšak v moderní době je archaický a neomluvitelný, protože se snadno pohybujete text kolem.

PS by tedy nikdy neměl být používán v e-mailu.

_{(pokud vám nezáleží na jasné komunikaci)}

Použitím PS v e-mailu jste prokázali, že jste se neptali:

• Jaký je smysl tohoto e-mailu?
• Jaký typ odpověď chci z toho?

Pokud jste chtěli zjistit, jestli někoho ještě bavilo vyrábět oblečení, měla by být vaše první věta:

"Do you still enjoy making clothes?"

Pokud to nebyl nejnaléhavější problém v e-mailu, měl by být úzce svázán s větou, která byla.

Jinak , pokud jste byli jen zvědaví, řekněte to:

"I"m curious, do you still enjoy making clothes?"

Refs:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993 https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email #

Komentáře

• Závisí na e-mailu. PS je platný v neformálním e-mailu a je také přijatelný, pokud obsah po PS zcela nesouvisí s tělem e-mailu.
• Máte nějaký konkrétní základ pro závěr, že “ PS by nikdy neměl být používán v e-mailu? “
• @PraveshParekh ano, PS je nedbalý; zachrání váš signál od šumu tím, že bude méně jasné, jaký byl účel vašeho e-mailu, protože komentář PS může být úplně jiný předmět (a možná by to měl být jiný e-mail) nebo stranou, nebo něco, co vás napadlo potřebuje naléhavou reakci. Pokud jej nepoužíváte, musíte se rozhodnout, kde ve zprávě jsou informace skutečně vhodné, a pomůže vám to objasnit, proč jsou tyto informace k dispozici.
• To je váš osobní názor. Kde přesně jste si přečetli, že PS je nedbalý a nikdy by se neměl používat?
• V rychlém neformálním e-mailu? Váš základ pro snížení hluku je faktor, který si většina lidí nikdy nevšimne, natož aby se o něj staral. Řekl bych, že vizuální struktura (postskript používaný k oddělení triviálních a nespojených příloh) je důležitější.

PS lze použít, když se pokoušíte sdělit něco, co není vhodné pro zmíněný subjekt, a přesto je třeba jej zahrnout do stejné pošty.

PS znamená v e-mailech slovo „prosím, podívejte se“, abyste zdůraznili něco důležitého. V e-mailech není potřeba Post skript. Postskript je zastaralá technika, která se používala v dřívějších dobách, kdy neexistovaly žádné e-maily.

Díky

Komentáře

• Nemyslím ‚ nemyslím “ viz “ je “ PS “ že původní plakát měl v úmyslu – zejména proto, že OP přijal “ postcriptum “ odpověď.