Was ist die korrekte Verwendung von “ P.S. ” in E-Mails?

Ich habe mich schon eine Weile gefragt. Was ist die korrekte Verwendung von „PS“ in E-Mails? Wo sollte und sollte es nicht sein verwendet?

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  • Ähm, vielleicht bin ich ‚ falsch, aber für mich sieht diese Frage so aus mehr im Zusammenhang mit “ wie man eine E-Mail schreibt “ anstatt etwas, das streng mit Englisch verwandt ist …
  • Was ist mit Französisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch? Wenn ich diese Frage in eine dieser SE-Sites kopieren und einfügen würde (so als ob einige von ihnen bereits existieren), würde die Frage “ “ passen … Wenn Sie nicht ‚ nach etwas speziellem über die englische Verwendung von PS fragen, würde ich ‚ falsch liegen.
  • Ich bekomme ‚ keine Stimmen zum Schließen. P.S. ist ein sprachliches Element, und E-Mail ist ein sprachliches Medium. Die richtige Verwendung ist eine vernünftige Frage, auch wenn es ‚ nicht einfach ist, zu einem Konsens zu gelangen.
  • mögliches Duplikat von Ist Postscript im Zeitalter der E-Mail immer noch nützlich?
  • Dies ist Borderline-Writer / Englisch, daher denke ich, wir sollten inklusiv sein und dies hier zulassen. Es ‚ ist auch eine Art Betrüger einer bestehenden Frage – dafür hat es eine Flagge – mit einem etwas anderen Dreh. Vielen Dank für das Markieren an diesen Benutzer, aber ich denke, es besteht den Test der Antworten, die zwischen den beiden Fragen austauschbar sind, nicht = doppelt.

Antwort

PS wird in E-Mails genauso verwendet wie PS in normalen Buchstaben. Es ist die Abkürzung für das lateinische post scriptum , d. H. Nach dem Hauptskript geschrieben. Als solches wird es am Ende (Ende) des Hauptskripts (in diesem Fall der Haupt-E-Mail) geschrieben und enthält im Allgemeinen Informationen, die trivial oder tangential zu dem sind, was gerade gesagt wurde. Zum Beispiel

Ich beginne meinen neuen Job am Montag. Ich freue mich sehr darauf. Ich werde als Modedesigner arbeiten.

PS Machst du immer noch gerne Kleidung?

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  • Ich weiß es ‚ ist nur ein Beispiel, aber wenn ich eine E-Mail von jemandem erhielt, wusste ich ‚ nicht gut genug, um bereits zu wissen , was sie sind Ein neuer Job würde sein, diese besondere PS würde mir ‚ nicht trivial oder tangential erscheinen. Ich ‚ würde annehmen, dass er mich auslotete, um an der Herstellung der Kleidung zu arbeiten, die er entwerfen würde! 🙂
  • Um genau zu sein, bedeutet Post Scriptum “ nach dem, was geschrieben wurde “ … By Übrigens kann Post Scriptum auch wichtige Informationen enthalten. Das eigentliche Merkmal ist, dass Sie es nach Abschluss des Briefes geschrieben haben, weil Sie vergessen haben, es in den Hauptteil zu schreiben … Und hier stimme ich @FumbleFingers in “ formale “ E-Mails klingen möglicherweise seltsam … Wenn sie informell sind, können sie möglicherweise ignoriert werden.
  • PS geht nach der Signatur.

Antwort

Persönlich denke ich, dass PS ist in E-Mails nie wirklich „angemessen“.

Der springende Punkt bei einem Post-Scriptum ist, dass es etwas ist Sie denken an nachdem der Haupttext bereits geschrieben wurde. Zu welchem Zeitpunkt in den alten Tagen von Feder und Tinte hätten Sie bereits Ihre Schlusszeilen geschrieben und höchstwahrscheinlich auch unterschrieben.

Gehen Sie beim elektronischen Schreiben wie E-Mails einfach zurück und fügen Sie den zusätzlichen Text in den Hauptteil ein. Beleidigen Sie Ihren Leser nicht, indem Sie ihn schlecht organisiertem Text aussetzen, nur weil Sie sich nicht die Mühe machen müssen, ihn zu organisieren, bevor Sie auf Senden klicken.

Kommentare

  • Sollten Bücher (auf Computern, Schreibmaschinen oder mit Stift geschrieben) niemals Fußnoten haben, oder bedeutet dies, dass der Autor zu faul war, zurück zu gehen und den Hauptteil zu bearbeiten? Ich weiß, dass PS und Fußnoten nicht ganz dasselbe sind, aber ich denke, dass sie auf ähnliche Weise verwendet werden könnten.
  • @Hugo: Fußnoten sind in der Art von ‚ Popwissenschaft ‚ Bücher, die ich oft lese, aber um ehrlich zu sein, ‚ mag sie nicht so sehr. Ich ‚ bin mir nie sicher, wann ich vom Hauptthread abbrechen soll, deshalb lese ich sie manchmal gar nicht.Ähnlich dem disjunkten Stil in New Scientist ( Time ist möglicherweise vertrauter, wenn Sie ‚ US sind), aber zumindest in Die ‚ ergänzenden ‚ Texte / Diagramme sind groß genug, um Sie anzulocken, wenn Sie das Ende eines Absatzes im Hauptartikel erreichen.
  • Ich denke, es ist sicherlich auch als Stilelement in E-Mails angemessen. Obwohl die technische Notwendigkeit einer Hinzufügung von post scriptum möglicherweise überholt ist, wird beim Platzieren von etwas in einem “ PS “ hervorgehoben Es ist ein nachträglicher Gedanke, der ein Ausdruck für sich ist.
  • Manchmal benutze ich PS obwohl ich von Anfang an weiß, möchte ich es sagen. Aber was ich ‚ in der P.S. ist so getrennt von der E-Mail, dass es ‚ nur klarer ist, wenn Sie es getrennt halten. Das ‚ ist die Art von Satz, die Sie wahrscheinlich eine weitere E-Mail senden sollten, um das zu sagen. Da es sich jedoch um einen kurzen Satz handelt, ist ‚ keinen Aufwand wert. Wenn Sie es in den Body einfügen möchten, können Sie es vor dem Signieren als By the way, schreiben. Wenn Sie es also in den Körper legen, wird es ‚ nicht wirklich besser organisiert.
  • Einige E-Mails sind sorgfältig ausgearbeitete Prosa. Wir verwenden einen P.S. in automatisierten E-Mails, in denen ein Spender bei der Zahlung bedankt wird, um ihn daran zu erinnern, dass seine Spende möglicherweise steuerlich absetzbar ist. Wir ‚ möchten dies nicht im Textkörper der E-Mail behandeln, da eine solche geschäftsorientierte Notiz vom Standpunkt der Kommunikation aus den Schwerpunkt verringert, den wir auf den Akt der Wohltätigkeit legen möchten geben. E-Mails können so formell wie ein Brief sein, und viele Unternehmen & verwenden sie für “ offizielle “ Kommunikation, weil dadurch Portokosten gespart werden. Nehmen Sie ‚ nicht an, dass E-Mails immer informell sind.

Antwort

Wie FumbleFingers bereits erwähnt hat, sollte das post scriptum nach dem Hauptteil des Textes erscheinen, möglicherweise sogar nach der Signatur. Vor diesem Hintergrund stimme ich FumbleFingers zu, dass das Konstrukt wahrscheinlich keinen Platz in der E-Mail hat.

Ich möchte zusätzlich darauf hinweisen, dass es eine andere Verwendung für P.S. Neben dem Hinzufügen eines neuen Gedankens zur Korrespondenz: Ich habe P.S. Wird in E-Mails verwendet, um einen neuen Konversationsthread anzuregen, der das Hauptthema berührt. Während ich denke, dass dies eine legitime Verwendung in anderen Formen der Korrespondenz sein könnte, wird es im Allgemeinen als schlechte Netiquette angesehen, wenn es in E-Mails verwendet wird. Obwohl die Regel nicht in dem ursprünglichen RFC geschrieben wurde, wird es allgemein als schlechte Form angesehen, das Thema eines E-Mail-Threads zu ändern. Themen sollten durch Senden einer separaten E-Mail geändert werden, wodurch ein neuer Thread gestartet wird.

In seltenen Fällen denke ich, dass die P.S. Das Konstrukt könnte akzeptabel sein, wenn es wie eine Fußnote verwendet wird, dh , um zusätzliche Erläuterungen zu etwas aus dem Haupttext zu geben, das wahrscheinlich unnötig ist und ansonsten den Fluss behindern würde des Haupttextes.

Kommentare

  • Nun, ich habe ausdrücklich gesagt, nie wirklich ‚ angemessen ‚ anstatt nur nie angemessen , und ich denke, Sie ‚ haben einige Aspekte identifiziert von ‚ entschuldbaren ‚ Ausnahmen. ‚ mache heutzutage nicht viel geschäftliche E-Mails, aber ich habe immer eine zweite E-Mail dem Empfang einer E-Mail mit einem nicht verwandten Nachtrag vorgezogen. Ich denke wirklich, dass ‚ oft nur mangelnde Rücksichtnahme auf Menschen ist, die möglicherweise geordnet und effizient mit Dingen umgehen wollen / müssen.
  • Das tue ich Verwenden Sie es in E-Mails, wenn es sich bei der E-Mail selbst um eine formelle Geschäftsnachricht handelt, der Empfänger jedoch auch ein Freund außerhalb der Arbeit ist. Dies erleichtert es ihnen, arbeitsbezogene Inhalte weiterzuleiten, während sie persönliche Dinge entfernen, z. Anbei die Berichte, um die Ihr Direktor gebeten hat, yada yada, Grüße, Rory. p.s. Lust auf ein Bier nach der Arbeit?
  • @Rory Alsop: Haha, ich bin froh, dass ich ‚ damals nicht mit Ihnen zusammengearbeitet habe. Vielleicht bin ich ‚ anal, aber ich ‚ möchte lieber etwas über das Bier in einer separaten E-Mail erfahren. Oder ein Anruf wäre besser gewesen. Was wäre, wenn ich das Arbeitsmaterial an andere weiterleiten wollte? Nein, danke.

Antwort

Ich habe kürzlich PS verwendet und hier ein Beispiel:

An: John CC: Viele Leute, einschließlich Führungskräfte

Betreff: Wie man eine Mauer baut

Hallo John,

Das beigefügte Dokument erklärt, wie eine Mauer gebaut wird …

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4.

Ich habe auch Details hinzugefügt, wie man eine Finanzierung erhält …

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Danke,

Tom

PS: Ich hatte keine Berechtigung, diese Informationen zu Ihrem Online-Dokument hinzuzufügen, und habe daher ein separates Dokument erstellt Kopieren Sie diese Informationen und fügen Sie sie in Ihr Online-Dokument ein.

Das Hauptthema der E-Mail ist, wie Sie die Mauer bauen und wie Sie Geld erhalten. Warum? “ s, die nicht zum Online-Dokument hinzugefügt wurden, ist trivial und die meisten Empfänger der E-Mail würden sich nicht darum kümmern. Daher denke ich nicht, dass es im Hauptteil der E-Mail sein muss.

Antwort

Autoren sollten vorsichtig sein wenn, wenn überhaupt, PS am Ende einer E-Mail verwendet wird.

Wie bereits erwähnt, wurde PS in Federbriefen verwendet, als der Verfasser vergaß, etwas in den Textkörper des Briefes aufzunehmen – die einzige Option war dies Versuchen Sie, es zwischen die Zeilen zu drücken, oder schreiben Sie das Ganze neu.

Es ist so einfach, einem geeigneten Teil des Hauptteils der E-Mail etwas hinzuzufügen, das nicht vorhanden ist. Nur der Absender weiß, dass dies nicht der Fall ist „t im ersten Entwurf enthalten.

Beachten Sie, dass bei Verwendung von PS als empfangende Person die PS möglicherweise nicht als geöffnete E-Mail angezeigt wird, die möglicherweise nur bis zur Signatur am unteren Bildschirmrand passt – dem Leser In diesem Fall kann es vorkommen, dass sie nicht dazu neigen, weiter nach unten zu scrollen, da etwas (was der Absender für entscheidend hält) aus dem Text der E-Mail entfernt wurde.

Dies ist mir und der PS kürzlich passiert war ein Cruci Alle Informationen, die ich völlig versäumt habe, den Absender zu verärgern und zu ärgern, als sie das Gefühl hatten, dass ich sie absichtlich ignoriert habe.

Alternativ kann ich als Teilzeitzyniker sagen, dass der Absender sie absichtlich hinzugefügt hat es als PS, damit ich es nicht aufheben kann

Antwort

Verwenden Sie “ PS “ verringert Ihr Signal-Rausch-Verhältnis und beeinträchtigt Ihre Fähigkeit zur klaren Kommunikation.

PS kann angemessen sein, wenn Sie Tinte oder Stein verwenden. In der heutigen Zeit ist archaisch und unentschuldbar, da Sie sich leicht bewegen können Text herum.

Als solches sollte PS niemals in einer E-Mail verwendet werden.

(es sei denn, Sie möchten nicht klar kommunizieren)


Durch die Verwendung von PS in einer E-Mail haben Sie festgestellt, dass Sie nicht gefragt haben:

  • Wozu dient diese E-Mail?
  • Welche Art von E-Mail? Antwort möchte ich davon?

Wenn Sie herausfinden wollten, ob jemand immer noch gerne Kleidung herstellt, sollte Ihr erster Satz lauten:

"Do you still enjoy making clothes?"

Wenn es nicht das dringlichste Problem in der E-Mail war, hätte es eng mit dem Satz verknüpft sein müssen.

Andernfalls Wenn Sie nur neugierig waren, sagen Sie Folgendes:

"I"m curious, do you still enjoy making clothes?"


Refs:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993 https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email #

Kommentare

  • Hängt von der E-Mail ab. PS ist in einer informellen E-Mail gültig und wird auch akzeptiert, wenn der Inhalt nach dem PS völlig unabhängig vom E-Mail-Text ist.
  • Haben Sie eine bestimmte Grundlage für die Schlussfolgerung, dass “ PS sollte niemals in einer E-Mail verwendet werden? “
  • @PraveshParekh ja, PS ist schlampig; Es rettet Ihr Signal-Rausch-Verhältnis, indem es weniger klar macht, was der Zweck Ihrer E-Mail war, da ein PS-Kommentar ein völlig anderes Thema sein kann (und möglicherweise eine andere E-Mail sein sollte) oder ein Nebeneffekt oder etwas, an das Sie gedacht haben braucht eine dringende Antwort. Wenn Sie es nicht verwenden, müssen Sie entscheiden, wo in der Nachricht die Informationen tatsächlich angemessen sind, und Sie können klarer machen, warum diese Informationen vorhanden sind.
  • Das ist Ihre persönliche Meinung. Wo genau haben Sie gelesen, dass PS schlampig ist und niemals verwendet werden sollte?
  • In einer schnellen, informellen E-Mail? Ihre Grundlage für die Geräuschreduzierung ist ein Faktor, den die meisten Menschen niemals bemerken werden, geschweige denn sich darum kümmern. Ich würde sagen, dass die visuelle Struktur (das Post-Skript, mit dem triviale und nicht verbundene Anhänge getrennt werden) wichtiger ist.

Antwort

PS kann verwendet werden, wenn Sie versuchen, etwas zu übermitteln, das für den genannten Betreff nicht geeignet ist und dennoch in dieselbe E-Mail aufgenommen werden muss.

Antwort

PS steht in den E-Mails für „Bitte sehen“, um etwas Wichtiges hervorzuheben. In den E-Mails ist kein Post-Skript erforderlich. Post-Skript ist eine veraltete Technik, die in früheren Tagen verwendet wurde, als es keine E-Mails gab.

Danke

Kommentare

  • Ich denke nicht, dass ‚ “ siehe “ ist die “ PS “ dass das Originalplakat beabsichtigte – insbesondere als OP eine “ post scriptum “ Antwort akzeptierte.

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