Qual é o uso correto de “ P.S. ” em e-mails?

Faz um tempo que estou me perguntando. Qual é o uso correto de “PS” em e-mails? Onde deveria e não deveria estar usado?

Comentários

  • Uhm, talvez eu ‘ esteja errado, mas para mim esta questão parece mais relacionado a ” como escrever um e-mail ” em vez de algo estritamente relacionado ao inglês …
  • Que tal francês, espanhol, italiano, alemão? Se eu copiasse e colasse esta pergunta em qualquer um desses sites SE (fingindo que alguns deles já existem), a pergunta ” caberia ” … A menos que você ‘ esteja pedindo algo especificamente sobre o uso de PS em inglês, eu ‘ estaria errado.
  • Eu não ‘ não recebo os votos para fechar. P.S. é um elemento linguístico e o e-mail é um meio linguístico. É razoável perguntar sobre o uso adequado, mesmo que ‘ não seja fácil chegar a um consenso.
  • possível duplicata de O Postscript ainda é útil na era do e-mail?
  • Isso é limítrofe aos escritores / inglês, então acho que devemos ser inclusivos e permitir isso aqui. É ‘ também uma espécie de uma pergunta já existente – recebeu um sinalizador para isso – com um giro ligeiramente diferente. A esse usuário, obrigado por sinalizar, mas acho que falha no teste de respostas intercambiáveis entre as duas perguntas = duplicado.

Resposta

PS em e-mails é usado exatamente da mesma forma que PS em letras normais. É uma abreviação do latim post scriptum , ou seja, escrito depois do script principal. Como tal, é escrito na parte inferior (final) do script principal (e-mail principal neste caso) e geralmente contém informações que são triviais, ou tangentes ao que acabou de ser dito. Por exemplo,

Estou começando meu novo emprego na segunda-feira. Realmente ansioso por isso. Vou trabalhar como designer de roupas.

PS Você ainda gosta de fazer roupas?

Comentários

  • Eu sei ‘ é apenas um exemplo, mas se recebi um e-mail de alguém que não ‘ conhecia bem o suficiente para já saber o que novo trabalho seria, aquele PS em particular não ‘ não pareceria algo trivial ou tangencial para mim. Eu ‘ presumo que ele estava me chamando para trabalhar na maquiagem das roupas que ele iria desenhar! 🙂
  • Para ser exato, Post Scriptum significa ” depois do que foi escrito ” … Por A propósito, Post Scriptum também pode conter informações importantes, a real característica é que você escreveu depois de terminar a carta, porque você esqueceu de escrever no corpo principal … E aqui eu meio que concordo com @FumbleFingers, em ” e-mails ” formais, pode parecer estranho … Talvez se forem informais, podem ser ignorados.
  • PS vai depois da assinatura.

Resposta

Pessoalmente, acho PS é nunca realmente “apropriado” em e-mails.

O ponto principal de um pós-scriptum é que é algo você pensa em depois que o texto principal já foi escrito. Naquela época, nos velhos tempos da caneta e tinta, você já teria escrito suas linhas finais e, provavelmente, assinado também.

Com a escrita eletrônica, como e-mails, basta voltar e adicionar o texto extra no corpo principal. Não insulte seu leitor submetendo-o a um texto mal organizado só porque você não se dá ao trabalho de organizá-lo antes de clicar em Enviar.

Comentários

  • Então, os livros (escritos em computador, máquina de escrever ou caneta) nunca devem ter notas de rodapé, ou isso significa que o autor teve preguiça de voltar e editar o corpo principal? Sei que PS e notas de rodapé não são exatamente a mesma coisa, mas acho que podem ser usados de maneiras semelhantes.
  • @Hugo: Notas de rodapé são bastante comuns no tipo de ‘ ciência pop ‘ livros que leio com frequência, mas para ser honesto, não ‘ gosto muito deles. Eu ‘ nunca tenho certeza de quando interromper o tópico principal, então às vezes eu nunca realmente os leio.Semelhante ao estilo desarticulado em New Scientist ( Tempo pode ser mais familiar se você ‘ for os EUA), mas pelo menos em aqueles os ‘ ‘ textos / diagramas complementares são grandes o suficiente para atraí-lo quando chegar ao final de um parágrafo no artigo principal.
  • Acho que certamente é apropriado como um elemento estilístico em emails também. Embora a necessidade técnica de uma adição post scriptum possa ser obsoleta, colocar algo em um ” PS ” enfatiza é uma reflexão tardia, que é uma expressão em si mesma.
  • Às vezes eu uso o PS mesmo sabendo desde o início que quero dizê-lo. Mas o que eu ‘ vou dizer no P.S. é tão separado do e-mail que ‘ fica mais claro se você o mantiver separado. Esse ‘ é o tipo de frase que você provavelmente deveria enviar outro e-mail só para dizer isso. Mas sendo uma frase curta, ‘ não vale a pena se preocupar. Se quiser colocá-lo no corpo, você pode escrever como By the way, antes de assinar. Portanto, colocá-lo no corpo não ‘ realmente o torna mais organizado.
  • Alguns e-mails são uma prosa cuidadosamente elaborada. Usamos um P.S. em e-mails automatizados agradecendo a um doador no momento do pagamento para lembrá-lo de que sua doação pode ser dedutível nos impostos. Não ‘ não queremos cobri-lo no corpo do e-mail porque uma nota de negócios, do ponto de vista da comunicação, diminui a ênfase que queremos dar ao ato de caridade dando. O e-mail pode ser tão formal quanto uma carta, e muitas empresas & organizações estão usando-o para ” oficial ” comunicação porque economiza dinheiro com postagem. Não ‘ presuma que o e-mail é sempre informal.

Resposta

Como FumbleFingers já notou, o post scriptum deve aparecer após o corpo principal do texto, talvez até mesmo após a assinatura. Dito isso, concordo com o FumbleFingers de que o construto provável não tem lugar no e-mail.

Gostaria de salientar adicionalmente que há outro uso para o P.S. além de acrescentar um novo pensamento à correspondência: muitas vezes vi o P.S. usado em e-mails para incitar um novo fio de conversa que seja tangente ao tópico principal. Embora eu ache que pode ser um uso legítimo em outras formas de correspondência, geralmente é considerada netiqueta inadequada quando usada em e-mail. Embora a regra não tenha sido escrita no RFC original , geralmente é considerado incorreto alterar o tópico de um tópico de email; tópicos devem ser alterados enviando um e-mail separado, iniciando assim um novo tópico.

Dito isso, em casos raros eu acho que o P.S. construção pode ser aceitável se usada como uma nota de rodapé, isto é, , para fornecer algum esclarecimento adicional sobre algo do corpo principal do texto que é provavelmente desnecessário e, de outra forma, dificultaria o fluxo do texto principal.

Comentários

  • Bem, eu disse especificamente nunca realmente ‘ apropriado ‘ em vez de apenas nunca apropriado , e acho que você ‘ identificou alguns aspectos de ‘ exceções ‘ desculpáveis. Não ‘ não faço muito e-mails de trabalho atualmente, mas sempre preferi um segundo e-mail a receber um e-mail com um adendo não relacionado. Eu realmente acho que ‘ muitas vezes é apenas falta de consideração por pessoas que podem querer / precisar lidar com as coisas de uma maneira ordenada e eficiente.
  • Eu faço use-o em e-mails se o próprio e-mail for uma mensagem comercial formal, mas o destinatário também for um amigo fora do trabalho. Isso torna mais fácil para eles encaminharem conteúdo relacionado ao trabalho enquanto eliminam coisas pessoais, por exemplo. Em anexo estão os relatórios que seu Diretor pediu, yada yada, cumprimentos, Rory. p.s. Quer uma cerveja depois do trabalho?
  • @Rory Alsop: Haha, que bom que não ‘ não trabalhei com você então. Talvez eu ‘ m anal, mas ‘ preferiria ter a parte sobre a cerveja em um e-mail separado. Ou uma ligação teria sido melhor. Além disso, e se eu quisesse encaminhar o material de trabalho para outras pessoas? Não, obrigado.

Resposta

Recentemente usei PS e aqui está um exemplo:

Para: John CC: Muitas pessoas, incluindo executivos

Assunto: Como construir uma parede

Olá, John,

O documento anexo explica como construir uma parede …

1.

2.

3.

4.

Também adicionei detalhes sobre como obter financiamento …

1.

2.

3.

Obrigado,

Tom

PS: Eu não tinha permissão para adicionar essas informações ao seu documento on-line e, portanto, criei um documento separado. Fique à vontade para copie / cole essas informações em seu documento online.

O tópico principal do e-mail é como construir a parede e como obter financiamento. Por que ” s não adicionado ao documento online é trivial e a maioria dos destinatários do e-mail não se importaria. Portanto, não acho que precise estar no corpo principal do e-mail.

Resposta

Os escritores devem ter cuidado quando se usa PS no final de um e-mail.

Como afirmado anteriormente, PS foi usado em cartas de caneta e tinta quando o redator se esquecia de incluir algo no corpo da carta – a única opção era tente espremê-lo entre as linhas ou então reescrever tudo.

É tão fácil adicionar qualquer coisa omitida em uma parte apropriada do corpo principal do e-mail. Somente o remetente saberá que não foi “t incluído no primeiro rascunho.

Esteja ciente de que usar o PS como a pessoa receptora pode não ver o PS como o e-mail quando aberto e caber apenas na assinatura na parte inferior da tela – o leitor pode, neste caso, não ter nenhuma inclinação de que eles precisam rolar mais para baixo porque algo (que o remetente pode considerar crucial) foi omitido do corpo do e-mail.

Isso aconteceu recentemente comigo e com o PS foi um cruci todas as informações que perdi completamente, fazendo com que o remetente ficasse chateado e aborrecido, pois eles sentiram que eu deliberadamente escolhi ignorá-las.

Como um cínico de meio período, posso dizer que talvez o remetente tenha adicionado deliberadamente como um PS para que eu não o pegasse

Resposta

Usando ” PS ” diminui sua relação sinal-ruído e degrada sua capacidade de se comunicar com clareza.

PS pode ser apropriado ao usar tinta definida ou pedra, no entanto, nos tempos modernos, é arcaico e imperdoável, pois você pode se mover facilmente texto ao redor.

Como tal, PS nunca deve ser usado em um e-mail.

(a menos que você não se preocupe em se comunicar claramente)


Ao usar PS em um e-mail, você demonstrou falta de pergunta:

  • Qual é o objetivo deste e-mail?
  • Que tipo de resposta que eu quero dela?

Se sua intenção era descobrir se alguém ainda gosta de fazer roupas, sua primeira frase deveria ter sido:

"Do you still enjoy making clothes?"

Se não fosse o problema mais urgente no e-mail, deveria estar intimamente ligado à frase que era.

Caso contrário , se você estava apenas curioso, diga:

"I"m curious, do you still enjoy making clothes?"


Refs:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993 https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email #

Comentários

  • Depende do e-mail. PS é válido em um e-mail informal e também é aceitável quando o conteúdo após o PS não está totalmente relacionado ao corpo do e-mail.
  • Você tem alguma base específica para concluir que ” PS nunca deve ser usado em um e-mail? ”
  • @PraveshParekh sim, PS é descuidado; ele resgata sua relação sinal-ruído, tornando menos claro qual era o propósito do seu e-mail, já que um comentário PS pode ser um assunto totalmente diferente (e talvez deva ser um e-mail diferente) ou um aparte, ou algo que você pensou nisso precisa de uma resposta urgente. Não usá-lo força você a decidir onde na mensagem as informações são realmente apropriadas e o ajuda a deixar mais claro por que essas informações estão ali.
  • Essa é a sua opinião pessoal. Onde exatamente você leu que o PS é malfeito e nunca deve ser usado?
  • Em um e-mail rápido e informal? Sua base de redução de ruído é um fator que a maioria das pessoas nunca vai notar, muito menos se preocupar. Eu diria que a estrutura visual (o post script sendo usado para separar apêndices triviais e não conectados) é mais importante.

Resposta

PS pode ser usado quando você está tentando transmitir algo que não é apropriado ao assunto mencionado e ainda precisa ser incluído no mesmo e-mail.

Resposta

PS significa “Consulte” nos e-mails para destacar algo importante. Não há necessidade de Post script nos e-mails. Post script é uma técnica desatualizada que era usada em dias anteriores, quando não havia e-mails.

Obrigado

Comentários

  • Eu não ‘ não acho ” consulte ” é o ” PS ” que o autor da postagem original pretendia – principalmente porque o OP aceitou uma ” post scriptum ” resposta.

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