Qual è lutilizzo corretto di “ P.S. ” nelle email?

Me lo chiedevo da un po . Qual è luso corretto di “PS” nelle e-mail? Dove dovrebbe e non dovrebbe essere usato?

Commenti

  • Uhm, forse ‘ sbaglio, ma a me questa domanda sembra più correlato a ” come scrivere une-mail ” piuttosto che a qualcosa di strettamente correlato allinglese …
  • Che ne dici di francese, spagnolo, italiano, tedesco? Se copiassi e incollassi questa domanda in uno di questi siti SE (fingendo che alcuni di essi esistano già), la domanda ” si adatterebbe ” … A meno che ‘ non chieda qualcosa di specifico sulluso in inglese di PS, allora ‘ sbaglierei.
  • Non ‘ ottengo la chiusura delle votazioni. P.S. è un elemento linguistico e la posta elettronica è un mezzo linguistico. Lutilizzo corretto è una cosa ragionevole da chiedere, anche se ‘ non è facile arrivare a un consenso.
  • possibile duplicato di Postscript è ancora utile nellera della posta elettronica?
  • Questo è scrittore / inglese borderline, quindi penso che dovremmo essere inclusivi e consentirlo qui. ‘ è anche una specie ingannevole di una domanda esistente – ha una bandiera per questo – con una rotazione leggermente diversa. A quellutente, grazie per la segnalazione, ma penso che non superi il test delle risposte intercambiabili tra le due domande = duplicate.

Risposta

PS nelle e-mail viene utilizzato esattamente come PS in lettere normali. È labbreviazione del latino post scriptum , ovvero scritto dopo lo script principale. In quanto tale, è scritto in fondo (fine) dello script principale (e-mail principale in questo caso) e generalmente contiene informazioni banali o tangenti a quanto appena detto. Ad esempio,

Sto iniziando il mio nuovo lavoro lunedì. Non vedo lora di farlo. Lavorerò come stilista.

PS Ti piace ancora fare vestiti?

Commenti

  • Lo so ‘ è solo un esempio, ma se ricevo unemail da qualcuno che ‘ non conosco abbastanza bene da sapere quali sono sarebbe stato un nuovo lavoro, quel particolare PS ‘ non mi sembrerebbe banale o tangenziale. ‘ immaginavo che mi stesse cercando di trovare i vestiti che avrebbe disegnato! 🙂
  • Per essere esatti, Post Scriptum significa ” dopo quanto è stato scritto ” … Di A proposito, Post Scriptum può contenere anche informazioni importanti, la vera caratteristica è che lhai scritto dopo aver finito la lettera, perché ti sei dimenticato di scriverlo nel corpo principale … E qui sono daccordo con @FumbleFingers, in ” formali ” messaggi di posta elettronica, potrebbe sembrare strano … Forse se sono informali, possono essere ignorati.
  • PS va dopo la firma.

Risposta

Personalmente penso PS mai è veramente “appropriato” nelle email.

Il punto centrale di un post-scriptum è che è qualcosa pensi a dopo che il testo principale è già stato scritto. A quel punto, ai vecchi tempi della penna e dellinchiostro, avresti già scritto le tue righe di chiusura e molto probabilmente anche firmato.

Con la scrittura elettronica come le e-mail, torna indietro e aggiungi il testo extra nel corpo principale. Non insultare il tuo lettore sottoponendolo a testo mal organizzato solo perché non puoi essere disturbato a organizzarlo prima di fare clic su Invia.

Commenti

  • Quindi i libri (scritti al computer, con la macchina da scrivere o con la penna) non dovrebbero mai avere note a piè di pagina o significa che lautore era troppo pigro per tornare indietro e modificare il corpo principale? So che PS e le note a piè di pagina non sono esattamente la stessa cosa, ma penso che potrebbero essere usate in modi simili.
  • @Hugo: Le note a piè di pagina sono abbastanza comuni nel tipo di ‘ pop science ‘ libri che leggo spesso, ma ad essere sincero non ‘ mi piacciono così tanto. ‘ non sono mai sicuro di quando interrompere il thread principale, quindi a volte non li leggo affatto.Simile allo stile disgiunto in New Scientist ( Time potrebbe essere più familiare se ‘ sei negli Stati Uniti), ma almeno negli quelli i ‘ ‘ testo / diagrammi supplementari sono abbastanza grandi da coinvolgerti quando raggiungi la fine di un paragrafo nellarticolo principale.
  • Penso che sia certamente appropriato anche come elemento stilistico nelle email. Sebbene la necessità tecnica di unaggiunta post scriptum possa essere obsoleta, inserire qualcosa in un ” PS ” sottolinea è un ripensamento, che è unespressione in sé.
  • A volte uso PS anche se so dallinizio che voglio dirlo. Ma quello che ‘ dirò nel P.S. è così separato dallemail che ‘ è solo più chiaro se lo tieni separato. Questo ‘ è il tipo di frase che probabilmente dovresti inviare unaltra email solo per dirlo. Ma essendo una frase breve, ‘ non vale la pena. Se vuoi inserirlo nel corpo, puoi scriverlo come By the way, prima di firmare. Quindi metterlo nel corpo ‘ non lo rende davvero più organizzato.
  • Alcuni messaggi di posta elettronica sono in prosa creata con cura. Usiamo un P.S. su e-mail automatiche che ringraziano un donatore al momento del pagamento per ricordare loro che la loro donazione potrebbe essere deducibile dalle tasse. Non ‘ t vogliamo coprirlo nel corpo dellemail perché una nota così orientata al business, dal punto di vista della comunicazione, diminuisce lenfasi che vogliamo dare allatto di beneficenza dando. Lemail può essere formale come una lettera e molte aziende & le utilizzano per ” ufficiale ” comunicazione perché consente di risparmiare sulle spese di spedizione. Non ‘ presumere che lemail sia sempre informale.

Rispondi

Come FumbleFingers già notato, il post scriptum dovrebbe apparire dopo il corpo principale del testo, forse anche dopo la firma. Detto questo, sono daccordo con FumbleFingers sul fatto che il costrutto probabile non ha posto nelle e-mail.

Vorrei inoltre sottolineare che esiste un altro uso per P.S. oltre ad aggiungere un nuovo pensiero alla corrispondenza: ho visto spesso P.S. utilizzato nelle e-mail per stimolare un nuovo filo di conversazione tangente allargomento principale. Anche se penso che possa essere un uso legittimo in altre forme di corrispondenza, è generalmente considerata una cattiva netiquette quando viene utilizzata nella posta elettronica. Sebbene la regola non sia stata scritta in RFC originale , è generalmente considerato una cattiva forma cambiare largomento di un thread di posta elettronica; gli argomenti dovrebbero essere modificati inviando une-mail separata, iniziando così un nuovo thread.

Detto questo, in rari casi penso che il P.S. potrebbe essere accettabile se usato come una nota a piè di pagina, ie , per fornire alcuni chiarimenti aggiuntivi su qualcosa dal corpo principale del testo che probabilmente non è necessario, e altrimenti ostacolerebbe il flusso del testo principale.

Commenti

  • Beh, ho detto specificamente mai veramente ‘ appropriato ‘ piuttosto che mai appropriato e penso che ‘ abbia identificato alcuni aspetti di ‘ scusabili ‘ eccezioni. Non ‘ lavoro molto con le e-mail in questi giorni, ma ho sempre preferito una seconda e-mail alla ricezione di una e-mail con unappendice non correlata. Penso davvero che ‘ sia spesso solo mancanza di considerazione per le persone che potrebbero voler / aver bisogno di affrontare le cose in modo ordinato ed efficiente.
  • Lo faccio usalo nelle email se lemail stessa è un messaggio aziendale formale, ma il destinatario è anche un amico fuori dal lavoro. In questo modo è facile per loro inoltrare contenuti relativi al lavoro mentre rimuovono le cose personali, ad es. In allegato ci sono i rapporti che il tuo direttore ha chiesto, yada yada, saluti, Rory. p.s. Hai voglia di una birra dopo il lavoro?
  • @Rory Alsop: Haha felice di non aver ‘ lavorato con te allora. Forse ‘ sono anale, ma ‘ preferirei parlare della birra in unemail separata. O una telefonata sarebbe stata meglio. Inoltre, cosa succederebbe se volessi inoltrare il lavoro ad altri? No grazie.

Risposta

Ho usato di recente PS ed ecco un esempio:

A: John CC: Molte persone, compresi i dirigenti

Oggetto: Come costruire un muro

Ciao John,

Il documento allegato spiega come costruire un muro …

1.

2.

3.

4.

Ho anche aggiunto dettagli su come ottenere finanziamenti …

1.

2.

3.

Grazie,

Tom

PS: non avevo i permessi per aggiungere queste informazioni al tuo documento online e quindi ho creato un documento separato. Non esitare a copia / incolla queste informazioni nel tuo documento online.

Largomento principale dellemail è come costruire il muro e come ottenere finanziamenti. Perché ” I messaggi non aggiunti al documento in linea sono banali e alla maggior parte dei destinatari delle-mail non interesserebbe. Pertanto, non credo che debba essere nel corpo principale dellemail.

Risposta

Gli scrittori dovrebbero fare attenzione quando si utilizzava PS alla fine di une-mail.

Come affermato in precedenza, PS è stato utilizzato a penna e inchiostro quando lo scrittore si è dimenticato di includere qualcosa nel corpo della lettera – lunica opzione era quella di prova a comprimerlo tra le righe oppure riscrivi lintera cosa.

È così facile aggiungere qualsiasi cosa ubbidita a una parte appropriata del corpo principale dellemail. Solo il mittente saprà che non era “t incluso nella prima bozza.

Fai attenzione se lutilizzo di PS come persona che riceve potrebbe non vedere il PS poiché le-mail quando è aperta può adattarsi solo alla firma nella parte inferiore dello schermo: il lettore in questo caso potrebbero non avere alcuna inclinazione a dover scorrere più in basso perché qualcosa (che il mittente potrebbe ritenere cruciale) è stato omesso dal corpo dellemail.

Questo è successo di recente a me e al PS era un cruci tutte le informazioni che mi sono completamente perse nellinformare il mittente per arrabbiarmi e infastidirmi perché sentivano che avevo scelto deliberatamente di ignorarle.

In alternativa, come cinico part-time, posso dire che forse il mittente ha deliberatamente aggiunto come PS in modo che non lo prenda in mano

Rispondi

Utilizzando ” PS ” riduce il rapporto segnale / rumore e riduce la tua capacità di comunicare chiaramente.

PS può essere appropriato quando si utilizza inchiostro o pietra set, tuttavia, nei tempi moderni, è arcaico e imperdonabile poiché puoi facilmente spostarti testo in giro.

In quanto tale, PS non dovrebbe mai essere utilizzato in une-mail.

(a meno che non ti interessi di comunicare chiaramente)


Utilizzando PS in unemail, hai dimostrato di non riuscire a chiedere:

  • Qual è il punto di questa email?
  • Che tipo di risposta voglio da esso?

Se la tua intenzione era quella di scoprire se a qualcuno piaceva ancora fare vestiti, la tua prima frase avrebbe dovuto essere:

"Do you still enjoy making clothes?"

Se non era “t il problema più urgente nellemail, avrebbe dovuto essere strettamente legato alla frase che lo era.

Altrimenti , se fossi solo curioso, dillo:

"I"m curious, do you still enjoy making clothes?"


Rif:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993 https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email #

Commenti

  • Dipende dallemail. Il PS è valido in unemail informale ed è accettabile anche quando il contenuto dopo il PS è completamente estraneo al corpo dellemail.
  • Hai qualche base particolare per concludere che ” PS non dovrebbe mai essere usato in unemail? ”
  • @PraveshParekh sì, PS è sciatto; salva il tuo segnale-rumore rendendo meno chiaro quale fosse lo scopo della tua e-mail in quanto un commento su PS potrebbe essere un argomento completamente diverso (e forse dovrebbe essere une-mail diversa) o una parte, o qualcosa a cui hai pensato ha bisogno di una risposta urgente. Non usarlo ti costringe a decidere dove nel messaggio le informazioni sono effettivamente appropriate e ti aiuta a rendere più chiaro il motivo per cui tali informazioni sono presenti.
  • Questa è la tua opinione personale. Dove hai letto esattamente che PS è sciatto e non dovrebbe mai essere usato?
  • In unemail veloce e informale? La tua base di riduzione del rumore è un fattore che la maggior parte delle persone non noterà mai, figuriamoci preoccuparsi. Direi che la struttura visiva (il post script utilizzato per separare appendici banali e non collegate) è più importante.

Answer

PS potrebbe essere usato quando stai cercando di trasmettere qualcosa che non è appropriato allargomento menzionato e che deve ancora essere incluso nella stessa posta.

Risposta

PS sta per “Please see” nelle e-mail, per evidenziare qualcosa di importante. Non cè bisogno di Post script nelle e-mail. Il post scripting è una tecnica obsoleta che veniva utilizzata nei giorni precedenti quando non cerano e-mail.

Grazie

Commenti

  • Non ‘ penso ” vedi ” è ” PS ” che il poster originale intendeva, in particolare perché OP accettava una ” post scriptum ” risposta.

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