Fuentes para informes técnicos

Estoy creando una plantilla de MS Word para mis informes. No estoy seguro de qué usar para las fuentes. Veo muchos informes de clientes y otras personas que utilizan Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai y Trebuchet MS. Personalmente, me gusta Trebuchet para tablas y gráficos, pero no me gusta para redactarlo en un informe.

¿Qué son ¿Sus sugerencias para el uso de fuentes en informes de ingeniería técnica? Agregue a eso, ¿cuál sugeriría que debería ser el espaciado de fuente, tamaño, párrafo y espaciado de línea adecuados para esa fuente?

Comentarios

  • Esto debe publicarse en GraphicDesign, ya que ' es más una pregunta tipográfica.
  • @ DA01 I ' lo siento, no ' t consciente de ese intercambio de pila. Si los mods lo sienten ' s necesario migrar entonces por todos los medios 🙂

Respuesta

Bienvenido a GD. No creo que nadie aquí vaya tan lejos como para recomendar un tipo de letra, porque la elección está fuertemente influenciada por el gusto personal y la moda actual en su comunidad, pero puedo ofrecer algunas pautas.

  • En primer lugar, no utilice un tipo de letra de aspecto inusual, ni uno que tenga una «personalidad» definida. Como regla general para quienes no son diseñadores, si puede identificar instantáneamente una fuente en particular a la vista, probablemente sea incorrecto para este propósito, sin importar cuánto le guste. Si parece haber una fuente que domina en su empresa o campo, puede hacer algo mucho peor que usar ese.

  • Como cuestión práctica, use una fuente que ya contenga cualquier carácter especial o de idioma extranjero que necesite con frecuencia . Eso puede significar usar las fuentes OpenType más modernas, en lugar de TrueType o Postscript Type 1, las cuales son obsoletas.

  • Para documentos técnicos, la tipografía debe indicar la jerarquía de información con claridad, a través de títulos y subtítulos, pero que no estorben. El tipo de letra del texto debe ser un portador de información modesto, que nunca llame la atención sobre sí mismo, cómodo para una lectura prolongada. No quiero o necesito comprar fuentes especiales (excepto para matemáticas u otros propósitos especiales). Esto implica quedarse con Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino y caras con serifas similares; o sans legibles como Myriad, Frutiger, Avenir (no Helvetica o Arial para el texto del cuerpo, en mi opinión, tienden a «brillar» cuando se imprimen en negro).

  • Una buena combinación de uso general que a menudo se recomienda es un sans para los títulos y un serif para el texto, o viceversa, para proporcionar algo de contraste. Combínelos comparando las proporciones de las minúsculas n, m, h y o y emparejar fuentes cuando sean similares. Las proporciones muy diferentes tienden a parecer un desajuste incómodo, como usar dos calcetines que no son del mismo color.

  • No use tipografía con serifas muy finas, especialmente si está imprimiendo en una impresora de inyección de tinta. No es probable que se encuentre con esto como un problema, pero tenga en cuenta que Caslon, Garamond y Palatino son más robustos que Times.

  • El espaciado entre líneas casi siempre puede beneficiarse de un un poco de apertura en comparación con lo que Word llama espacio «Único». Utilice la configuración «Al menos» al 125% -130% del tamaño del punto (por ejemplo, 15 a 16 puntos para texto de 12 puntos).

  • Use márgenes generosos. Cuente los caracteres en una línea de texto típica; no debe ser más de 60-70 para una lectura técnica extendida, así que ajuste sus márgenes en consecuencia. Parte de su margen puede ser una sangría izquierda en el estilo del texto del cuerpo. A continuación, puede «anular la sangría» del texto en negrita para que el inicio de una sección se identifique fácilmente.

  • El mejor tamaño en puntos para usar depende del ancho de las líneas y la naturaleza del tipo de letra sí mismo. 12 pt es seguro, especialmente si sus lectores son mayores de 40. Palatino y sus hermanos, como «Book Antiqua», funcionan bien con 10 u 11 pt. Si va a imprimir en una inyección de tinta, definitivamente apéguese a tamaños de puntos más grandes. En una impresora láser es menos crítico, porque el tóner no se esparce como lo hace la tinta.

  • Mantenga el tamaño de los puntos del encabezado dentro de 4 puntos del texto. Los encabezados de 18 puntos tienden a ser un poco excesivos, excepto por el título de un documento. 16, o incluso 14, es suficiente. Los subtítulos deben ser como máximo un punto más grandes que el texto. Use negrita o cursiva para diferenciarlos.

Espero que esto sea útil. He tratado de limitar todo esto a lo que probablemente ya tenga en su computadora, en lugar de cómo podría responderle a un diseñador profesional.

Respuesta

Consejo muy general:

  • No utilice una fuente Serif
  • No utilice una fuente que haya sido diseñada para uso exclusivo en pantalla ( p. ej. Tahoma, Calibri, …)

El resto es casi imposible para que alguien más le aconseje.Se ha investigado mucho sobre las fuentes y la legibilidad, tanto en pantalla como en papel, y si mal no recuerdo, Arial obtuvo una puntuación bastante buena. Pero además de la fuente y el tamaño de fuente, muchas otras cosas también juegan un papel, como por ejemplo la forma en que alinea el texto, el ancho de las columnas, etc.

Comentarios

  • Algunas caras están diseñadas específicamente para pantallas (Verdana) mientras que otras están diseñadas para usarse en ambas (Calibri). En la pantalla, las serifas suelen sufrir un poco, pero en la impresión, ' no hay una razón sólida de una forma u otra para elegir sans vs serif. Es ' principalmente una decisión contextual / estética.
  • No estoy de acuerdo: en términos generales, los lectores impresos estadounidenses prefieren las fuentes serif; Los lectores impresos europeos prefieren los sans.
  • Y los lectores asiáticos prefieren esas cosas onduladas … 🙂
  • @ DA01 Verdana. Ya no es ' solo para pantallas. fonts.com/findfonts/recentreleases/2011/georgiaverdana.htm
  • @lauren ipsum, ¿no está de acuerdo con qué datos?

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