Jag bygger en MS Word-mall för mina rapporter. Jag är inte säker på vad jag ska använda för typsnitt. Jag ser många rapporter från kunder och andra som använder Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai och Trebuchet MS. Jag gillar personligen Trebuchet för tabeller och diagram men tycker inte om att formulera det i en rapport.
Vad är dina förslag på typsnitt som ska användas i tekniska rapporter? Lägg till det, vad skulle du föreslå rätt typsnitt, storlek, stycke och radavstånd för det typsnittet ska vara?
Kommentarer
- Detta bör läggas ut på GraphicDesign eftersom det ' är mer av en typografifråga.
- @ DA01 I ' jag är ledsen att jag inte ' inte var medveten om det stackexchange. Om mods känner det ' s nödvändigt att migreras då på alla sätt 🙂
Svar
Välkommen till GD. Jag tror inte att någon här kommer att gå så långt som att rekommendera en typsnitt, eftersom valet påverkas starkt av personlig smak och det nuvarande sättet i din gemenskap, men jag kan erbjuda några riktlinjer.
-
Först och främst ska du inte använda en ovanlig typsnitt, inte heller en som har en bestämd ”personlighet”. Som en grov tumregel för en icke-designer, om du omedelbart kan identifiera ett visst teckensnitt vid synen, är det förmodligen fel för detta ändamål oavsett hur mycket du gillar det. Om det verkar finnas ett teckensnitt som dominerar i din företag eller fält kan du göra mycket sämre än att använda det.
-
Som en praktisk fråga, använd ett teckensnitt som redan innehåller specialtecken eller främmande språk du behöver ofta Det kan innebära att du använder de modernare OpenType-teckensnitten i stället för TrueType eller Postscript Type 1, som båda är föråldrade.
-
För tekniska dokument bör typografin ange hierarkin för information tydligt, genom rubriker och underrubriker, men annars kommer du ur vägen. Textsnittet måste vara en självutsläppande informationsbärare som aldrig uppmärksammar sig själv, bekväm för utökad läsning. Du gör också ”t vill eller behöver köpa specialteckensnitt (förutom matematik eller andra speciella ändamål). Detta innebär att du håller fast vid Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino och liknande serif ansikten; eller läsbara sans som Myriad, Frutiger, Avenir (inte Helvetica eller Arial för brödtext, enligt min mening – de brukar ”bländas” när de skrivs ut i helt svart).
-
En bra kombination för allmänt ändamål som ofta rekommenderas är en sans för rubriker och en serif för text, eller vice versa, för att ge viss kontrast. Matcha dem genom att jämföra proportionerna med gemener n, m, h och o och para teckensnitt där dessa liknar. Mycket olika proportioner tenderar att se ut som en obekväm matchning, som att ha på sig två strumpor som inte har samma färg.
-
Använd inte typen med mycket fina serifs, speciellt om du matar ut till en bläckstråleskrivare. Det är inte troligt att du stöter på detta som ett problem, men tänk på att Caslon, Garamond och Palatino är mer robusta än Times.
-
Linjeavstånd kan nästan alltid dra nytta av en lite öppning jämfört med vad Word kallar ”Single” -avstånd. Använd inställningen ”Minst” vid 125% -130% av punktstorleken (t.ex. 15 till 16 pt för 12 pt text).
-
Använd generösa marginaler. Räkna tecknen i en typisk textrad, det borde inte vara mer än 60-70 för utökad teknisk läsning, så justera marginalerna därefter. En del av marginalen kan vara en vänster strecksats i din texttext. Du kan sedan ”outdent” med fetstil för att skapa en lätt identifierbar sektionsstart.
-
Den bästa punktstorleken som ska användas beror på bredden på raderna och typsnittets natur. sig. 12 pt är ett kassaskåp, speciellt om dina läsare är i publiken över 40. Palatino och dess syskon, som ”Book Antiqua”, fungerar bra på 10 eller 11 pt. Om du skriver ut på en bläckstråle måste du definitivt hålla dig till större punkter. På en laserskrivare är det mindre kritiskt eftersom tonern inte sprider sig som bläcket gör.
-
Håll din rubrikpunktstorlek inom fyra punkter från din text. 18-rubriker tenderar att vara lite mycket, förutom en dokumenttitel. 16, eller till och med 14, är gott. Underrubriker bör vara högst en punkt större än text. Använd fetstil eller kursiv för att särskilja dem.
Jag hoppas att det är till hjälp. Jag har försökt begränsa allt detta till vad du troligen redan har på din dator, snarare än hur jag kan svara på en professionell designer.
Svar
Mycket allmänna råd:
- Använd inte ett Serif-teckensnitt
- Använd inte ett teckensnitt som endast är utformat för skärmanvändning ( Tahoma, Calibri, …)
Resten är nästan omöjlig för någon annan att bara ge dig råd.Mycket forskning har gjorts om teckensnitt och läsbarhet, både på skärmen och på papper, och om jag minns rätt, gjorde Arial ganska bra. Men förutom teckensnitt och teckenstorlek spelar många andra saker också en roll, som till exempel hur du justerar texten, kolumnbredder etc.
Kommentarer
- Vissa ansikten är utformade speciellt för skärmar (Verdana) medan andra är utformade för användning på båda (Calibri). På skärmen lider serifs vanligtvis lite, men på tryck finns det ' ingen stark anledning på något sätt att gå med sans vs serif. Det ' är mestadels ett kontextuellt / estetiskt beslut.
- Jag håller inte med: generellt sett föredrar amerikanska tryckläsare serif-teckensnitt; Europeiska tryckläsare föredrar sans.
- Och asiatiska läsare föredrar de snurrande sakerna … 🙂
- @ DA01 Verdana. Det ' är inte bara för skärmar längre. fonts.com/findfonts/recentreleases/2011/georgiaverdana.htm
- @lauren ipsum du håller inte med baserat på vilken data?