Skrifter for tekniske rapporter

Jeg bygger en MS Word-mal for rapportene mine. Jeg er ikke sikker på hva jeg skal bruke til skrifttyper. Jeg ser mange rapporter fra kunder og andre som bruker Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai og Trebuchet MS. Jeg liker Trebuchet personlig for tabeller og diagrammer, men har ikke lyst på ordlyden i en rapport.

Hva er dine forslag til skrifttyper som skal brukes i tekniske tekniske rapporter? Legg til det, hva vil du foreslå at riktig skriftavstand, størrelse, avsnitt og linjeavstand for den skrifttypen skal være?

Kommentarer

  • Dette bør legges ut på GraphicDesign ettersom det ' er mer typografispørsmål.
  • @ DA01 I ' beklager at jeg ikke var ' t klar over den stackexchange. Hvis modsene føler det ' s nødvendig å bli migrert da for all del 🙂

Svar

Velkommen til GD. Jeg tror ikke noen her vil gå så langt som å anbefale ett skrift, fordi valget er sterkt påvirket av personlig smak og dagens mote i samfunnet ditt, men jeg kan tilby noen retningslinjer.

  • Først og fremst, ikke bruk et uvanlig skrift, og heller ikke en som har en bestemt «personlighet». Som en grov tommelfingerregel for en ikke-designer, hvis du øyeblikkelig kan identifisere en bestemt font på synet, er det sannsynligvis feil for dette formålet, uansett hvor mye du liker det. Hvis det ser ut til å være en skrift som dominerer i din firma eller felt, kan du gjøre mye verre enn å bruke det.

  • Som et spørsmål om praktisk bruk en skrift som allerede inneholder spesielle eller fremmedspråklige tegn du trenger ofte Det kan bety at du bruker de mer moderne OpenType-skriftene, i stedet for TrueType eller Postscript Type 1, som begge er foreldede.

  • For tekniske dokumenter bør typografien peke på hierarkiet til informasjon tydelig, gjennom overskrifter og underoverskrifter, men ellers komme deg ut av veien. Tekstsnittet må være en selvutslettende bærer av informasjon uten å være oppmerksom på seg selv, behagelig for utvidet lesing. Du trenger ikke «t vil eller trenger å kjøpe spesielle skrifttyper (unntatt matematikk eller andre spesielle formål). Dette innebærer å holde seg til Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino og lignende serif ansikter; eller lesbare sans som Myriad, Frutiger, Avenir (ikke Helvetica eller Arial for brødtekst, etter min mening – de pleier å «blende» når de skrives ut i full svart).

  • En god generell kombinasjon som ofte anbefales er en sans for overskrifter og en serif for tekst, eller omvendt, for å gi litt kontrast. Match dem ved å sammenligne proporsjonene med små bokstaver n, m, h og o og par skrifttyper der disse er like. Veldig forskjellige proporsjoner ser ut som en ubehagelig uoverensstemmelse, som å ha på seg to sokker som ikke har samme farge.

  • Ikke bruk typen med veldig fine seriffer, spesielt hvis du skriver ut til en blekkskriver. Du kommer sannsynligvis ikke til å støte på dette som et problem, men vær oppmerksom på at Caslon, Garamond og Palatino er mer robuste enn Times.

  • Linjeavstand kan nesten alltid ha nytte av en litt åpning sammenlignet med hva Word kaller «Enkelt» avstand. Bruk innstillingen «Minst» på 125% -130% av punktstørrelsen (f.eks. 15 til 16 pt for 12 pt tekst).

  • Bruk sjenerøse marginer. Tell tegnene i en typisk tekstlinje. Det bør ikke være mer enn 60-70 for utvidet teknisk lesing, så juster margene deretter. En del av margen din kan være et venstre innrykk i din kroppstekststil. Deretter kan du «utslette» fet skrift for å få en lett identifiserbar del til å starte.

  • Den beste punktstørrelsen du kan bruke, avhenger av bredden på linjene og typografien. seg selv. 12 pt er en safe, spesielt hvis leserne dine er i over 40-mengden. Palatino og søsknene, som «Book Antiqua», fungerer godt på 10 eller 11 pt. Hvis du skriver ut på en blekkskriver, må du definitivt holde deg til større punktstørrelser. På en laserskriver er det mindre kritisk, fordi toner ikke sprer seg slik blekk gjør.

  • Hold målestørrelsen på overskriften innenfor 4 poeng av teksten. 18-punktsoverskrifter har en tendens til å være litt mye, bortsett fra en dokumenttittel. 16, eller til og med 14, er nok. Underoverskrifter bør maksimalt være ett punkt større enn tekst. Bruk fet eller kursiv for å skille dem ut.

Jeg håper dette er nyttig. Jeg har prøvd å begrense alt dette til det du sannsynligvis allerede har på datamaskinen din, i stedet for hvordan jeg kan svare på en profesjonell designer.

Svar

Svært generelle råd:

  • Ikke bruk en Serif-skrift
  • Ikke bruk en skrift som bare er designet for bruk på skjermen ( f.eks. Tahoma, Calibri, …)

Resten er nesten umulig for noen andre å bare gi deg råd.Det er gjort mye forskning om skrifttyper og lesbarhet, både på skjermen og på papiret, og hvis jeg ikke husker riktig, scoret Arial ganske bra. Men bortsett fra skriftstørrelse og skriftstørrelse, spiller også mange andre ting en rolle, som for eksempel måten du justerer teksten på, kolonnebredder osv.

Kommentarer

  • Noen ansikter er designet spesielt for skjermer (Verdana), mens andre er designet for bruk på begge (Calibri). På skjermen lider vanligvis serifs litt, men på trykk er det ' ingen sterk grunn til å gå med sans vs. serif. Det ' er for det meste en kontekstuell / estetisk beslutning.
  • Jeg er uenig: generelt sett foretrekker amerikanske trykklesere serif-skrifter; Europeiske trykklesere foretrekker sans.
  • Og asiatiske lesere foretrekker de kronglete tingene … 🙂
  • @ DA01 Verdana. Det ' er ikke bare for skjermer lenger. fonts.com/findfonts/recentreleases/2011/georgiaverdana.htm
  • @lauren ipsum du er uenig basert på hvilke data?

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *