Personal cred că PS nu este niciodată într-adevăr „adecvat” în e-mailuri.

Întregul punct al unui post-scriptum este că este ceva te gândești la după textul principal a fost deja scris. Până când, în vremurile de demult, ai fi scris deja rândurile de închidere și cel mai probabil l-ai semnat și tu.

Cu scrierea electronică, cum ar fi e-mailurile, trebuie doar să reveniți și să adăugați textul suplimentar în corpul principal. Nu vă insultați cititorul supunându-l unui text prost organizat doar pentru că nu vă puteți deranja să îl organizați înainte de a da clic pe Trimiteți.

Comentarii

• Deci, cărțile (scrise pe computere, mașină de scris sau cu pix) nu ar trebui să aibă niciodată note de subsol sau înseamnă că autorul a fost prea leneș pentru a reveni și a edita corpul principal? Știu că PS și notele de subsol nu sunt chiar același lucru, dar cred că ar putea fi utilizate în moduri similare.
• @ Hugo: Notele de subsol sunt destul de frecvente în genul ‘ științe pop ‘ cărțile pe care le citesc deseori, dar, sincer să fiu, nu îmi plac atât de mult ‘ Nu ‘ nu sunt niciodată sigur când să mă rup de firul principal, așa că uneori nu le citesc deloc.Similar cu stilul dezarticulat din New Scientist ( Time poate fi mai familiar dacă ‘ ești SUA), dar cel puțin în textele / diagramele ‘ suplimentare ‘ sunt suficient de mari pentru a vă atrage când ajungeți la sfârșitul unui paragraf din articolul principal.
• Cred că este cu siguranță adecvat ca element stilistic și în e-mailuri. Deși necesitatea tehnică a unei adăugări post scriptum poate fi depășită, plasarea ceva într-un ” PS ” subliniază este o gândire ulterioară, care este o expresie în sine.
• Uneori folosesc PS deși știu din start că vreau să o spun. Dar ceea ce voi ‘ să spun în P.S. este atât de separat de e-mail, încât ‘ este mai clar dacă îl păstrați separat. Acesta este ‘ genul de propoziție pe care probabil ar trebui să-i trimiteți un alt e-mail doar pentru a spune asta. Dar fiind o frază scurtă, ‘ nu merită o bătaie de cap. Dacă doriți să îl introduceți în corp, îl puteți scrie ca o scriere By the way, înainte de semnare. Așadar, punerea în corp nu o face ‘ într-adevăr o face mai organizată.
• Unele e-mailuri sunt proză realizată cu atenție. Folosim un P.S. pe e-mailurile automate care mulțumesc unui donator la plată pentru a le reaminti că donația lor ar putea fi deductibilă din impozite. Nu ‘ nu vrem să o acoperim în corpul e-mailului, deoarece o astfel de notă orientată spre afaceri, din punct de vedere al comunicațiilor, diminuează accentul pe care dorim să-l punem pe actul de caritate dând. E-mailul poate fi la fel de formal ca o scrisoare și multe companii & organizații îl folosesc pentru ” oficial deoarece economisește bani pe poștă. Nu ‘ nu presupuneți că e-mailul este întotdeauna informal.

După cum s-a remarcat deja FumbleFingers , post scriptum ar trebui să apară după corpul principal al textului, poate chiar după semnătură. Acestea fiind spuse, sunt de acord cu FumbleFingers că constructul probabil nu are loc în e-mail.

Aș dori să subliniez în plus că există o altă utilizare pentru P.S. pe lângă adăugarea unui nou gând la corespondență: am văzut adesea pe P.S. folosit în e-mailuri pentru a incita un nou fir de conversație care este tangent la subiectul principal. Deși cred că ar putea fi o utilizare legitimă în alte forme de corespondență, este considerată, în general, rea netiquette atunci când este utilizată în e-mail. Deși regula nu a fost scrisă în RFC inițială , în general se consideră o formă proastă de a schimba subiectul unui fir de e-mail; subiectele ar trebui schimbate prin trimiterea unui e-mail separat, începând astfel un nou fir.

Cu toate acestea, în cazuri rare, cred că P.S. construirea ar putea să fie acceptabilă dacă este utilizată ca o notă de subsol, ie , pentru a oferi unele clarificări suplimentare cu privire la ceva din corpul principal de text care este probabil inutil, și altfel ar împiedica fluxul din textul principal.

Comentarii

• Ei bine, am spus în mod specific niciodată cu adevărat ‘ adecvat ‘ mai degrabă decât niciodată adecvat și cred că ați identificat unele aspecte ‘ a ‘ scuzabile ‘ excepții. Nu ‘ fac prea multe e-mailuri de lucru în aceste zile, dar am preferat întotdeauna un al doilea e-mail decât să primesc un e-mail cu un addendum fără legătură. Chiar cred că ‘ este adesea doar lipsa de considerație pentru persoanele care ar putea dori / trebuie să se ocupe de lucruri într-un mod ordonat și eficient.
• utilizați-l în e-mailuri dacă e-mailul în sine este un mesaj formal de afaceri, dar destinatarul este, de asemenea, un prieten în afara muncii. Acest lucru le face mai ușor să transmită conținut referitor la muncă în timp ce elimină lucruri personale, de ex. Sunt atașate rapoartele pe care ți le-a cerut directorul tău, yada yada, salutări, Rory. p.s. Sunteți la o bere după serviciu?
• @Rory Alsop: Haha bucuroasă că nu ‘ nu am lucrat cu dvs. atunci. Poate că ‘ m anal, dar am ‘ mai degrabă un pic despre bere pe un e-mail separat. Sau un apel ar fi fost mai bun. În plus, dacă aș vrea să transmit lucrurile de lucru altora? Nu, mulțumesc.

Am folosit recent PS și iată un exemplu:

Către: John CC: Mulți oameni, inclusiv directori

Subiect: Cum să construiești un zid

Bună John,

Documentul atașat explică cum se construiește un perete …

1.

2.

3.

4.

Am adăugat, de asemenea, detalii despre cum să obțineți finanțare …

1.

2.

3.

Mulțumesc,

Tom

PS: Nu am permisiunea de a adăuga aceste informații la documentul dvs. online și, prin urmare, am creat un document separat. Vă rugăm să nu ezitați să copiați / lipiți aceste informații în documentul dvs. online.

Subiectul principal al e-mailului este cum să construiți zidul și cum să obțineți finanțare. De ce ” Nu s-a adăugat la documentul online este banal și majorității destinatarilor e-mailului nu le-ar păsa. Prin urmare, nu cred că trebuie să se afle în corpul principal al e-mailului.

Scriitorii ar trebui să fie atenți când folosim PS la sfârșitul unui e-mail.

După cum sa menționat anterior, PS a fost folosit în litere cu stilou și cerneală atunci când scriitorul a uitat să includă ceva în corpul scrisorii – singura opțiune a fost să încercați să o strângeți între rânduri sau altfel rescrieți totul.

Este atât de ușor să adăugați orice lucru angajat într-o parte corespunzătoare a corpului principal al e-mailului. Numai expeditorul va ști că nu a fost „nu este inclus în prima schiță.

Rețineți dacă utilizarea PS ca persoană care primește este posibil să nu vadă PS-ul ca e-mail atunci când este deschis poate să se potrivească doar cu semnătura din partea de jos a ecranului – cititorul s-ar putea să nu aibă în acest caz nicio înclinație de care au nevoie pentru a derula mai jos, deoarece ceva (pe care expeditorul îl poate considera crucial) a fost angajat din corpul e-mailului.

Acest lucru mi s-a întâmplat recent mie și PS a fost un cruci O informație care mi-a lipsit complet de cazuarea expeditorului pentru a mă supăra și a enerva, deoarece au simțit că am ales în mod deliberat să o ignor.

Alternativ, ca cinic part-time, aș putea spune că poate expeditorul a adăugat în mod deliberat ca PS ca să nu-l „ridic

Folosind ” PS ” vă scade raportul semnal-zgomot și vă degradează capacitatea de a comunica clar.

PS poate fi adecvat atunci când utilizați cerneală sau piatră, cu toate acestea, în timpurile moderne, este arhaic și inexcusabil, deoarece puteți să vă deplasați cu ușurință text în jur.

Ca atare, PS nu trebuie folosit niciodată într-un e-mail.

_{(cu excepția cazului în care nu vă pasă să comunicați clar)}

Prin utilizarea PS într-un e-mail, ați demonstrat că nu ați întrebat:

• Ce rost are acest e-mail?
• Ce tip de răspunsul doresc de la el?

Dacă intenția ta a fost să afli dacă cineva încă se bucură să facă haine, atunci prima teză ar fi trebuit să fie:

"Do you still enjoy making clothes?"

Dacă nu a fost cea mai presantă problemă din e-mail, ar fi trebuit să fie legată îndeaproape de propoziția care a fost.

În caz contrar , dacă ați fost doar curioși, spuneți-l:

"I"m curious, do you still enjoy making clothes?"

Ref.:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993 https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email #

Comentarii

• Depinde de e-mail. PS este valid într-un e-mail informal și este, de asemenea, acceptabil atunci când conținutul după PS nu este complet legat de corpul e-mailului.
• Aveți vreo bază specială pentru a concluziona că ” PS nu trebuie folosit niciodată într-un e-mail? ”
• @PraveshParekh da, PS este neglijent; vă salvează semnalul / zgomotul, făcând mai puțin clar care a fost scopul e-mailului dvs., deoarece un comentariu PS poate fi un subiect complet diferit (și poate ar trebui să fie un e-mail diferit) sau o parte, sau ceva la care v-ați gândit are nevoie de un răspuns urgent. Dacă nu îl utilizați, vă obligă să decideți unde din mesaj informațiile sunt de fapt adecvate și vă ajută să clarificați motivul pentru care aceste informații există.
• Aceasta este părerea dvs. personală. Unde ați citit exact că PS este neglijent și nu trebuie folosit niciodată?
• Într-un e-mail rapid și informal? Baza dvs. de reducere a zgomotului este un factor pe care majoritatea oamenilor nu-l vor observa niciodată, darămite să le pese. Aș spune că structura vizuală (scriptul de post fiind utilizat pentru a separa anexele banale și neconectate) este mai important.

PS ar putea fi utilizat atunci când încercați să transmiteți ceva care nu este adecvat pentru subiectul menționat și care încă trebuie inclus în același e-mail.

PS înseamnă „Vă rugăm să vedeți” în e-mailuri, pentru a evidenția ceva important. Nu este nevoie de scriptul Post în e-mailuri. Post scriptul este o tehnică învechită care a fost utilizată în zilele anterioare când nu existau e-mailuri.

Mulțumesc

Comentarii

• Nu ‘ nu cred că ” vă rugăm să consultați ” este ” PS ” intenționat de afișul original – mai ales că OP a acceptat un răspuns ” post scriptum „.